3 Store forhold mellom planlegging og kontrollerende funksjoner i ledelsen

Planleggings- og kontrollfunksjonene i ledelsen er svært nært beslektet. Forholdet mellom begge funksjonene er forklart nedenfor:

1. Betydning:

Planlegging er den grunnleggende funksjonen til hver bedrift som i planleggingen bestemmer vi hva som skal gjøres, hvordan det skal gjøres, når det skal gjøres og av hvem det må gjøres. Planlegging broer gapet mellom hvor vi står i dag og hvor vi ønsker å nå.

Image Courtesy: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board.jpg

Kontroller betyr å kontrollere at alt er i samsvar med planen og hvis det er avvik, ta forebyggende tiltak for å stoppe avviket.

Betydningen av kontroller gjør det klart at kontrollfunksjonen gjennomføres for riktig og rettidig implementering av planer.

2. Planlegging og kontroll er gjensidig og sammenhengende:

Planlegging og kontrollfunksjoner eksisterer alltid sammen eller må eksistere sammen som en funksjon avhenger av den andre. Den kontrollerende funksjonen sammenligner den faktiske ytelsen med den planlagte ytelsen, og hvis det ikke er planlagt ytelse, vil kontrollerende leder ikke kunne vite om den faktiske ytelsen er OK eller ikke.

Basen for sammenligning eller målestokken for å sjekke er gitt ved å planlegge å kontrollere funksjonen.

På den annen side er planleggingsfunksjonen også avhengig av å kontrollere funksjonen, da planene ikke bare er laget på papir, men disse må følges og implementeres i organisasjonen.

Den kontrollerende funksjonen sørger for at alle følger planen strengt. Kontinuerlig overvåking og kontroll av kontrollfunksjonen gjør at alle følger planen.

Så begge funksjonene er sammenkoblet og gjensidig avhengig av at vellykket utførelse av både funksjonsplanlegging og styring må støtte hverandre. For eksempel, hvis arbeiderne har produsert 800 enheter, kan lederen vite "om det er tilstrekkelig eller ikke bare når det er en standardproduksjon satt opp av planleggere. Så basis for sammenligning kommer bare fra planlegging. På den annen side, hvis standardmålet er 1000 enheter, kontrollerer styrende ledere at det er forbedringer i ytelsen, og de ansatte oppnår det fastsatte målet.

3. Planlegging og kontroll er både bakover og fremover:

Styring ser bakover ut, for som en postmortem av tidligere aktiviteter leder lederen tilbake til forrige års prestasjon for å finne ut at avviket fra standardplanlegging også ser bakover ut, fordi planleggingen styres av tidligere erfaringer og tilbakemeldingsrapport om kontrollfunksjon.

Planleggingen er fremtidsrettet fordi planene er forberedt på fremtiden. Det innebærer å se på forhånd og legge til rette for maksimal utnyttelse av ressurser i fremtiden.

Kontroller er også fremtidsrettet fordi kontrollen ikke ender bare ved å sammenligne tidligere ytelse med standard.

Det innebærer å finne årsakene til avvik og foreslår tiltakene slik at disse avvikene ikke oppstår i fremtiden. Så, denne utsagnet om at planleggingen er fremtidsrettet og kontrollerende er bakover, er bare delvis korrekt, ettersom planlegging og kontroll er både fremtidsrettet og bakover.