6 Hovedfordeler ved evigvarende beholdningskontroll

Noen av fordelene ved evigvarende lagerstyring er: 1. Hurtig verdsettelse av sluttbeholdning 2. Mindre investering i materialer 3. Nyttig i å formulere riktig kjøpspolitikk 4. Umiddelbar gjenkjenning av tyveri og lekkasje mm 5. Tilstrekkelig arbeidskapital og 6. Gunstig i å finne effektiviteten til butikkens organisasjon.

1. Hurtig vurdering av sluttbeholdning:

På grunn av kontinuerlig aksjeopptak kan verdien av sluttbeholdning være kjent når som helst i løpet av året. Det gjør det i stor grad lettere å utarbeide resultatregnskap og balanse ved utgangen av finansperioden.

2. Mindre investering i materialer:

Ved å innføre et system med evigvarende lagerstyring, gjennomføres en jevnlig kontroll på kvittering og utstedelse av materialer og butikker. Dette reduserer investeringen i materialer og lagre betydelig, og kostnadene reduseres også.

3. Nyttig i å formulere riktig kjøpspolitikk:

En lagerholder kan enkelt kjenne tidspunktet hvor mengden materiale vil bli påkrevd av hver avdeling av fabrikken (som ulike nivåer av hver type materiale er klart bestemt). All denne informasjonen er veldig nyttig når det gjelder å utforme riktige innkjøpspolitikker.

4. Umiddelbar gjenkjenning av tyveri og lekkasje mv:

Ved hjelp av et ordentlig planlagt system med evigvarende kontroll av inventar blir spill, lekkasjer og tyveri av materialer straks fremstilt og årsakene til at slike diskrepencer kan bli kjent uten forsinkelse,

5. Tilfredsstillelse av arbeidskapital:

Systemet sikrer effektiv kontroll over lagring, utstedelse og bruk av materialer. Dette fører til unødvendig låsing av kapital på lager. Dette gir tilgjengelig tilstrekkelig tilførsel av arbeidskapital som kan brukes på andre lønnsomme områder av virksomheten.

6. Gunstig i å finne effektiviteten til butikkens organisasjon:

Evig lagerstyringssystem fungerer som et viktig instrument for å finne effektiviteten og arbeidet med butikker i et produksjonsforetak, da det sikrer kontinuerlig kontroll over arbeid og drift av butikker. Foruten de ovennevnte fordelene sikrer et riktig system med evigvarende lagerstyring mange andre fordeler, for eksempel ved å sikre rettidig påfylling av fersk lager (materialer), oppbevares rekvisitter oppdatert, fastsetting av prosentandel av normalt tap ved å utøve streng kontroll over spild og tap. Videre må forretningsvirksomhet ikke være stengt på grunn av årlig aksjeopptak.