Budsjettkontroll: 10 fordeler med budsjettkontroll

Betydningen eller fordelene ved budsjettkontroll er: 1. bestemt planlegging 2. økt effektivitet 3. riktig kommunikasjon 4. kontroll 5. koordinering 6. delegering av autoritet 7. motivasjon 8. maksimalisering av profitt 9. prognoser for kredittbehov og 10. uniform Politikk.

1. Definitiv planlegging:

Budsjettene er basert på de veldefinerte planene. Budsjetter gjør det mulig for de forskjellige lederne å vite hva som forventes av dem.

De vet hva beløpet de har rett til å bruke og inntektene de forventes å tjene. Dermed innfører budsjettering et element av definisjon i planlegging.

2. Forbedret effektivitet:

Budsjettering er en effektiv måte å kontrollere kostnader på og eliminere sløsing. Det fremmer økonomi og effektivitet.

3. Riktig kommunikasjon:

Budsjetter er konstruert med tanke på tilbakemeldingsinformasjon som leveres av lavere nivåer av ledelse. Hver avdeling rammer sitt eget budsjett i samråd med avdelingspersonalet. Derved gjør det toveiskommunikasjon i organisasjonen.

4. Kontroll:

Budsjetter gjør styring ved unntak mulig. Sammenligningen av faktisk og budsjettert ytelse vil vise seg svake steder hvor ledelsens oppmerksomhet er nødvendig mest. Dermed er budsjettering en viktig teknikk for kontroll.

5. Koordinering:

Det fremmer koordinering mellom ulike avdelinger eller divisjoner av bedriften. Det letter sentralisert regulering av diversifiserte operasjoner. Budsjettutvalget fungerer som koordinator for produksjon, salg og andre avdelinger.

6. Delegering av autoritet:

Budsjettering oppfordrer til delegering av autoritet. Det løser grensene innenfor hvilken delegert myndighet kan brukes. Underordnede og ledere kan utøve initiativ og dom innenfor budsjettgrensene.

7. Motivasjon:

Budsjetter fungerer som et sterkt incitament til ansatte ved å fastsette mål for ytelse.

8. Maksimering av fortjeneste:

Det tar sikte på å maksimere fortjenesten til bedriften. For å nå dette målet planlegges og koordineres ulike funksjoner. Det er kontroll over kostnader, inntekter og kapitalutgifter. Resursene er satt til optimal bruk.

9. Forecasting kredittbehov:

Budsjettet for kontantutgifter og kontantinnskudd gjør det mulig for finansansvarlig å prognose deres behov for kreditt og ordne det på forhånd.

10. Enstemmig politikk:

Sentraliseringen av budsjettkontrollen over alle divisjoner og avdelinger bidrar til å utføre en enhetlig politikk uten ulemper ved en autoritær type bedriftsorganisasjon.