Budsjettkontroll: 9 Begrensninger av budsjettkontroll - Forklart!
Begrensninger av budsjettkontroll er: 1. Fare for unøyaktige estimater 2. Fare for stivhet 3. Menneskelig faktor 4. Kostre 5. Skjul ineffektivitet 6. Avdelingsutsikt 7. Fare for overbudsjettering 8. Ingen erstatning for effektiv styring og 9. Mangel på kostnadsanalyse!
1. Fare for unøyaktige estimater:
Budsjetter er basert på estimater og de innebærer prognoser for fremtidige hendelser. Effektiviteten av budsjettprogrammet avhenger i stor grad av nøyaktigheten med hvilke anslag er gjort.
2. Fare for stivhet:
I praksis har budsjettene ofte en tendens til å bli stive. Det blir vanskelig å gjøre endringer i budsjetter for å passe de forandrede omstendighetene.
Budsjettbegrensninger betraktes som endelige og lite omfang er igjen for initiativ og dom fra underordnet stab. Ufleksibilitet gjør budsjetter urealistiske og ugyldige under de endrede forholdene.
3. Menneskelig faktor:
Budsjetter trenger det villige samarbeidet og aktiv deltakelse av personer som arbeider i bedriften. Det er ikke alltid mulig å få frivillig samarbeid og støtte fra alt i utformingen og gjennomføringen av budsjetter.
4. Dyrt:
Det krever mange utgifter når det gjelder penger, tid og krefter. Det er behov for betydelig tid for å lære effektiv budsjettering. Budsjetter kan ikke gi resultater over natten, og stor tålmodighet kreves av ledelsen. Ledelsen kan miste interesse og tillit til budsjettering, der det forventes raske resultater.
5. Skjul ineffektivitet:
Budsjetter brukes noen ganger til å skjule ineffektivitet. Budsjetter har en tendens til å vokse fra precedenten. Mange gjenstander som slutter å være relevante, fortsetter på grunn av deres bruk i tidligere budsjetter.
6. Avdelingsutsikt:
Budsjettering mislykkes når avdelingsmål har lov til å overgå bedriftens mål. Funksjonelle budsjetter kan ikke gjenspeile de overordnede målene for organisasjonen i sitt rette perspektiv.
På samme måte kan situasjonen kreve at avdelingsleder ikke skal overskride budsjettgrensen i interesse for overordnede forretningsmål. Men i denne entusiasmen og iver for å holde innenfor budsjettgrenser, kan en avdelingsleder overse bedriftens mål.
7. Fare for over budsjettering:
Budsjetter er ofte så detaljerte at de blir besværlige, meningsløse og urimelig dyre. Over budsjettering gjenspeiler vanligvis den overordnede lederens ønske om å opprettholde kontrollen. For å få full nytte av budsjettkontrollen, bør man imidlertid unngå over budsjettering, og underordnede bør være tilstrekkelig opplært til å lese og administrere budsjetter på riktig måte.
8. Ingen erstatning for effektiv styring:
Ingen tvil om at budsjettering er en stor hjelp når det gjelder å komme til rette beslutninger. Men budsjettet erstatter ikke ledelse og administrasjon. Det er en tjener og ikke en mester. Det åpner opp vistas, men noen må lese det, tolke det og implementere det.
9. Manglende kostnads / nytteanalyse:
Budsjettfremstilling er en fristende øvelse. Det kan bare være effektivt når det er en sammenheng mellom kostnadene for systemet og fordelene som skal utledes av det.
Til tross for disse begrensningene gir budsjetter retningslinjer for ledelseshandlinger i mer konkrete termer. Budsjetter bør imidlertid kun brukes som et verktøy for planlegging og kontroll. De forskjellige begrensningene bør tas i betraktning ved bruk av budsjettkontrollsystem.
