Samordning: Mål og betydning for samordinering | Bedriftsledelse

Koordinering: Det er mål og betydning for samordning!

Samordningsmål:

De viktige målene for koordinering er som følger:

1. Målets harmoni:

Det er alltid en fare for konflikter med mål i lederne og arbeidstakernes sinn fordi oppfatningen varierer fra mann til mann. Derfor er det viktigste samordningsmålet å skape harmonisering av målene i de ansatte.

2. Totalt oppnådd:

Det andre hovedformålet med samordningen er å oppnå total gjennomføring i stedet for individuell innsats. Det har blitt utvist tvil om at total oppnåelse alltid er mye mer enn summen av den enkelte innsats. To pluss to kan være fem eller en + en kan være elleve når den brukes på menneskelige ressurser i et foretak. Det kalles synergieffekt.

3. Økonomi og effektivitet:

Et annet viktig mål for samordning er økonomi og effektivitet. Koordinasjonen mellom de ulike ressursene til input gir økonomi og effektivitet i organisasjonen.

4. Gode sosiale relasjoner:

Integrering av individuelle interesser og organisasjonsmål er hovedmål for samordningen. Det gir jobbtilfredshet og øker moralene til de ansatte og etablerer også varer menneskelige relasjoner i bedriften.

Viktighet (eller behov) for samordinering:

Betydningen av koordinering ligger i det punktet at det er ett ord der alle ledelsesfunksjoner kan oppsummeres. Når gruppens innsats er koordinert, resulterer det i større innsats enn summen av individuelle og isolerte innsats. Det gir fylling til de ansattees moral og gir dem jobbtilfredshet.

Koordinering er et sluttresultat av alle anstrengelser, aktiviteter og styrker (internt og eksternt) til bedriften. Innenfor virksomheten kombinerer den ulike ressurser, dvs. menn, penger, materiale, etc. for å nå bedriftens mål.

Utenfor bedriften er det nødvendig å skape et gunstig miljø for bedriften ved å ta hensyn til regjeringens regulering, teknologiske fremskritt og ønsker og ønsker til forbrukere, arbeidere og eiere.

1. Spesialisering:

En organisasjon er delt inn i ulike avdelinger, og hver avdeling ledes av en spesialist. Hver spesialist prøver å overveie sin rolle. Koordinering av ulike aktiviteter i ulike avdelinger er av største betydning, ellers kan det være fullstendig forvirring og kaos.

2. Konflikt individuelle og organisasjonsmål:

Det er svært viktig for alle bedrifter å skape koordinering mellom organisasjonsmål og individuelle mål. Hvis en person avviker fra organisasjonsmålens mål, kan han bli fortalt omgående å reparere hans måter og forsøke å oppnå målene i organisasjonen.

3. Linje og stabstruktur:

Opprettelse av linje- og stabestruktur i en organisasjon skaper også problemer med koordinering. Medarbeiderne kan forveksle sin autoritet med ledere. Dermed er det nødvendig med koordinering mellom ledere og ansatteoffisorer for å nå bedriftens mål.

4. Personlighetspolitikk:

I alle bedrifter kan konkurrerende grupper av mennesker dannes. Det er behov for samordning mellom de rivaliserende gruppene som noen ganger prøver å sabotere koordineringsprosessen.

5. Ulike utsikter:

Hver enkeltperson i en organisasjon er en kompleks og unik personlighet. Enkeltpersoner vurderer og tolker organisasjonsmål fra sine egne synspunkter. Ledelsen må derfor koordinere aktivitetene til disse individene.

6. Koordinering er nødvendig for å øke effektiviteten:

Koordinering sikrer et riktig tempo for hele organisasjonen. En koordinert gruppeoppgave bidrar til å optimal utnyttelse av alle ressursene. Det øker derfor effektiviteten.

Intern og ekstern samordning:

Intern koordinering refererer til integrering av interne funksjoner i ledelsen, for eksempel Produksjon, Markedsføring, Finans etc. Ekstern koordinering refererer til jevn justering av bedriften i næringslivets miljø.