Designing Corporate Restructuring Program: 5 Hovedtrinn

Denne artikkelen kaster lys over de fem hovedtrinnene som er involvert i utformingen av bedriftens restruktureringsprogram. Fremgangsmåtene er: 1. Forstå bedriftens strategiske arkitektur og organisasjonsegenskaper 2. Vurdere nødvendigheten av endring 3. Bestemme hva som skal endres 4. Forstå organisatoriske reaksjoner og analysere dem 5. Tilnærming til omstruktureringsprogram.

Utforming av bedriftsomstruktureringsprogram: Trinn # 1.

Forstå bedriftens strategiske arkitektur og organisasjonsegenskaper :

Bedriftens restruktureringsprogram i et firma som ønsker å forbli konkurransedyktig overlegen mot sine rivaler for hele tiden, må begynne med å vurdere eksisterende visjon, oppdrag, mål og strategier, prosess, struktur, ledelse, organisasjonskultur og menneskelige og økonomiske ressurser for å bestemme deres tilstrekkelighet for å takle miljøutviklingen.

Designing Corporate Restructuring Program: Trinn # 2.

Vurdere imperativitet for endring :

Før man påtar seg et trekk for å takle endringskravene, må ledelsen finne ut hva som utløser endringen. Det kan være massevis av krefter som nødvendiggjør avgang fra den nåværende tilstanden.

Åpenbart er den kraftigste kraften som utløser reaksjon, endringen i miljøet som eksisterer utenfor organisasjonen. Selv styrker i organisasjonen kan også nødvendiggjøre endringen. Dyp innsikt i disse styrkene og deres implikasjoner kan signalere behovet for restrukturering.

Designing Corporate Restructuring Program: Trinn # 3.

Bestemme hva som skal endres :

Etter å ha fått en grundig forståelse av firmaets eksisterende arkitektur og dens grunnleggende egenskaper, må ledelsen avgjøre om det er behov for å endre organisasjonens nåværende visjon i det endrede scenariet.

For eksempel var nesten alle bedriftsforetakene i India tvunget til å endre sin retning og omfanget av virksomheten med sikte på å takle de raskt skiftende miljøkravene og sikre overlevelse og vekst i konkurransemiljøet.

I samspill med organisasjonsvisjon og oppdrag ble radikale endringer i de overordnede og funksjonelle strategiene gjort, og nødvendig forandring i prosess, struktur og menneskelig ledning medførte.

For å verdsette, må et firma undersøke hvorvidt eksisterende prosesser gir merverdi til produktet / tjenesten. Ledelsen bør identifisere de prosessene som har størst innvirkning på selskapets produkt / tjeneste og kundens valg, og prosessene som ikke gir verdi eller har dype problemer, må løses. Hver prosess kan også undersøkes for å avgjøre om den bidrar til å fungere som en integrert prosess.

Tilstrekkelighet av dagens organisasjonsstruktur når det gjelder avdelingsalisering av aktiviteter, rolle og ansvar for ulike funksjonærer, linje- og personalelasjoner, grad av desentralisering, kompetanse og kompetanse i organisasjonsfolket, koordinering av aktiviteter, kommunikasjonsmønster etc. for å håndtere med endringen i strategi bør også undersøkes.

Enhver endring i strategi, prosess og struktur er ikke mulig uten fullstendig samarbeid og støtte fra folket. For å omstrukturere organisasjonen må folks tro og holdninger endres. Dette er ikke en lett oppgave, særlig i sterke kulturer.

Designing Corporate Restructuring Program: Trinn # 4.

Forstå organisatoriske reaksjoner og analysere dem :

Folk reagerer vanligvis annerledes for å endre seg, avhengig av deres oppfatninger, omstendigheter og forståelse av prosessen. Generelt sett observeres tre typer reaksjoner på et eventuell omstruktureringsprogram; nemlig allianse, overholdelse og trøtthet.

Disse motstridende endringene trenger åpenbart oppmerksomhet. Selv de som støtter endringen, må styres ordentlig. Ledelsen må forsøke å finne ut hvorfor folk motsetter seg endringer eller ikke støtter endring åpenlyst.

Designing Corporate Restructuring Program: Trinn # 5.

Tilnærming til omstruktureringsprogrammet :

Det er to brede tilnærminger for å påvirke restruktureringsprogrammet, det vil si taktisk og strategisk. Taktisk tilnærming inkluderer utdanning og kommunikasjon, deltakelse og involvering, tilretteleggende støtte, emosjonell støtte, manipulering og medvalg, insentiver og tvang.

Strategisk tilnærming til omstruktureringsprogram omfatter organisasjonsutvikling (OD). OD er ​​en planlagt forandringsprosess i en organisasjonskultur gjennom bruk av atferdsvitenskapelig teknologi, forskning og teori.

Denne tilnærmingen er en problemløsende tilnærming til å håndtere truslene og mulighetene i de eksterne miljøene, og fokuserer på å endre visse aspekter av propel, og disse endringene er basert på en oversikt over struktur, teknologi og alle andre organisatoriske ingredienser.

Det legger vekt på deltakende og samarbeidsforvaltning og vekt på å endre organisasjonens kultur. Teknikkene som brukes av OD-tilnærming inkluderer strukturintervensjon, oppgaveteknikkintervensjon og folkorientert intervensjon.