Forskjellen mellom ledelse og administrasjon (med diagram)

Det har vært ulike meninger blant forskere om spørsmålet om det er forskjell mellom begreper ledelse og administrasjon.

Noen forfattere betrakter ledelse og administrasjon som en og samme, mens andre tar disse vilkårene som forskjellige.

McFarland mener at disse er synonymt, selv om han har påpekt mindre forskjell mellom disse to vilkårene i praksis. Ifølge ham, "i myndigheter, er administrasjon foretrukket over ledelse, men i de senere år har begrepet ledelse blitt mye brukt i offentlige etater. “'

Et annet mulig forskjell refererer til organisasjonsnivået. I virksomheten refererer begrepet administrasjon til aktivitetene til de høyere nivåene i lederleddene. Enda en annen forskjell knyttet til organisatorisk nivå er at administrasjonen refererer til fastsettelse av hovedmål og politikk, mens ledelsen er opptatt av å utføre operasjonene som er utformet for å nå målene og å gjennomføre retningslinjene. Her igjen er dette skillet ikke bredt etterfulgt, men det eksisterer.

På analysen av de ulike synspunkter uttrykt i denne forbindelse kan tre konklusjoner trekkes:

1. Ledelse og administrasjon er forskjellige funksjoner.

2. Ledelse som en generisk betegnelse inkluderer administrasjon.

3. Administrasjon og administrasjon er en.

1. Ledelse og administrasjon er forskjellige funksjoner:

Noen myndigheter på ledelse, Oliver Sheldon, WR Spriegel, Milward, Lansberg, William Scholz, Ordway Tead og Florence betrakter ledelse og administrasjon som to forskjellige termer som involverer helt forskjellige funksjoner.

De mener at administrasjonen innebærer den generelle utformingen av hovedmålsettinger, fastsettelse av politikk og beslutninger mens ledelsen ser etter gjennomføringen av disse retningslinjene og beslutningene.

Leffingwell og Robinson anser funksjonen for administrasjonen "for å bestemme hvilke retningslinjer virksomheten skal gjennomføres" mens ledelsens funksjon er "å gjennomføre de retningslinjer som er fastsatt av den administrative gruppen."

Ifølge den kjente britiske ledelseseksperten Oliver Sheldon, "Administrasjon er funksjonen i industrien som er involvert i fastsettelsen av bedriftspolitikken, koordinering av økonomi, produksjon og distribusjon, oppgjør av kompass av organisasjonen og den ultimate kontrollen av den utøvende. "Ledelsen riktig han holder, " er funksjonen i industrien involvert i gjennomføringen av politikken innenfor grensene opprettet av administrasjon, og de ansatte i organisasjonen for bestemte objekter satt foran den. "

Florence og Tead støtter også denne oppfatningen og anser administrasjon som prosessen med å tenke og styre som prosessen og byrået for den faktiske operasjonen. Tilsvarende syn er uttrykt av Spriegel: "Administrasjon er den virksomhetsfasen som omhandler den generelle fastsettelsen av institusjonelle mål og de retningslinjer som må følges for å nå disse målene. Ledelsen er derimot en lederfunksjon som primært er opptatt av å gjennomføre bred politikk fastsatt av administrasjonen. ”

2. Ledelse som en generisk betegnelse inkluderer administrasjon:

Dette utsiktspunktet abonneres av Brech og Kimball og Kimball. De betrakter ledelsen som et bredere begrep som inkluderer administrasjon. EFL Brech sier: "Ledelse er en sosial prosess som medfører ansvar for effektiv og økonomisk planlegging og regulering av driften av et foretak i oppfyllelse av gitt formål eller oppgave ... .. Administrasjon er den delen av ledelsen som er opptatt av installasjonen og bære ut av prosedyrene der programmet legges ned og kommuniseres og aktivitetsfremdriften reguleres og kontrolleres mot planer. "

Behandlingsprosessen foregår på topp-, midtre og nedre nivå av organisasjonen, Brech deler ledelsen inn i tre nivåer:

(i) Toppledelse - ansvarlig for politisk formulering.

(ii) Midt- eller funksjonell ledelse - ansvarlig for planlegging, organisering, styring og kontroll, og;

(iii) Lavere ledelse - ansvarlig for tilsyn.

På øverste nivå er administrative funksjoner viktigere, og når man går ned i organisasjonen, reduseres administrative funksjoner og lederfunksjonene øker, selv om alle funksjonene utføres av ledere.

3. Administrasjon og administrasjon er en:

Det er forfattere Henry Fayol, Koontz og O'Donnell, Allen, Strong, Terry, Newman, ikke skille mellom ledelse og administrasjon og bruk de to ordene om hverandre. De tror at ledelsen er spesialisert aktivitet som kreves for å drive slike sosiale institusjoner som består av mennesker.

Denne spesialiserte ferdigheten kalles ledelse i bedriftsforetak og administrasjon i regjeringen og andre sosiale institusjoner. Faktisk er forskjellen mellom ledelse og administrasjon villedende. Mannen som først påpekte dette var Henry Fayol, forfatter av generell og industriell administrasjon. Han har lagt vekt på de generelle prinsippene som kan brukes i alle typer organisasjoner.

Mens han snakket på den andre internasjonale kongressen for administrative vitenskap, sa han: "Alle bedrifter krever planlegging, organisering, kommando, koordinering og kontroll og for å fungere ordentlig, må alle følge de samme generelle prinsippene.

Vi står ikke lenger overfor flere administrative fag, men med en som kan brukes like godt i private saker. Dermed er det ingen forskjell mellom ledelse og administrasjon.

I virksomhetenes virkelige arbeid er det vanskelig å tydelig angi hvilke funksjoner som tilhører administrasjonen og hvilken ledelse det gjelder. Styrets leder eller administrerende direktør vil være opptatt av både politikk og gjennomføring av planer. Av denne grunn skelnes det ikke mellom ledelse og administrasjon, og de to begrepene brukes om hverandre i denne boken.