Forskjellen mellom delt og personlig informasjonssystemer (686 ord)

Noen av forskjellene mellom delte og personlige informasjonssystemer er som følger:

Det er kvalitative forskjeller mellom delte forretningssystemer og personlige informasjonssystemer.

De kvalitative forskjellene er knyttet til grad av fleksibilitet, kontroll, miljø, vekt, brukernes aksept og verdi tillegg.

(a) grad av fleksibilitet:

De delte systemene er store og komplekse informasjonssystemer med mange applikasjoner og et stort antall brukere som konkurrerer om prioriteringer. Som et resultat, delte
Informasjonssystemer tar tid å tilpasse seg endringene i brukerens behov. Dermed er graden av fleksibilitet i felles informasjonssystemer lavere enn for personlig informasjonssystemer.

(b) Kontroll :

Operasjonene i felles informasjonssystemer håndteres generelt av en gruppe fagfolk for alle applikasjonene, og brukerne tilhører en rekke interessegrupper. Som et resultat er omfattende styringssystemer utviklet for å unngå misbruk av IT-infrastrukturen. Personlige informasjonssystemer derimot blir brukt og kontrollert av den berørte brukeren, og kontrollsystemene er nesten fraværende, bortsett fra sikkerhetskopierings- og datagjenoppretting.

(c) Miljø:

De felles informasjonssystemene innebærer store investeringer i IT og påvirker aktivitetene til nesten alle i organisasjonen. Effektiv bruk av IT-ressurser er kritisk i suksessen til slike informasjonssystemer. Derfor er hvert element i disse systemene bedre planlagt, styrt og vedlikeholdt i en forhåndsbestemt og sentralt styrt struktur.

De personlige informasjonssystemene fungerer derimot bedre i ustrukturert eller i det mest halvstrukturerte miljøet. De jobber bare når og når brukerens behov oppstår og fungerer som brukeren ønsker. Dermed kan de personlige informasjonssystemene noen ganger brukes selv for relativt ineffektive bruksområder.

Problemet med bruk av mikrodatamaskiner for ineffektive bruksområder er like gammelt som mikrodatamaskiner. Den nye lidenskapen til noen av brukerne er å surfe på World Wide Web (WWW) av andre årsaker enn virksomheten, i løpet av fritiden. De lurer også noen ganger på Internet Relay Chat (IRC) på emner som ikke har relevans for deres jobbprofil.

(d) vekt:

Hovedvekten i felles informasjonssystemer er å generere informasjon til næringslivet som helhet, utvikle nye applikasjoner og opprettholde eksisterende applikasjoner. Som et resultat er endringer i maskinvare-, programvare- og kommunikasjonsforbindelser rutinemessige aktiviteter i slike informasjonssystemer.

Aktivitetene er hovedsakelig tekniske i naturen, og det legges vekt på å oppnå effektivitet i drift og bedre service. Når det gjelder personlige informasjonssystemer, legges det vekt på problemer enn på anlegg og infrastruktur. De personlige informasjonssystemene anses å være støttesystemer - de er mer som problemdrevne systemer enn de servicedrevne systemene.

(e) Brukerens aksept :

De delte virksomhetsinformasjonssystemene er utformet og tilbudt brukerne å holde på effektiviteten og kostnadseffektiviteten til informasjonssystemet som helhet. Det er mulighet for et informasjonssystem som ikke tilfredsstiller alle forventningene til alle i bedriften.

Som en konsekvens kan brukerens akseptnivå være lavere når det gjelder felles systemer enn det som gjelder personlige informasjonssystemer. De personlige informasjonssystemene er utformet og brukt til å møte de individuelle behovene til enkeltpersoner som bruker dem, og derfor kommer mottak av informasjonssystemer av brukere nesten automatisk.

(f) Verdi tillegg:

En stor fordel ved de felles informasjonssystemene ligger i kostnadsforskyvningen når det gjelder reduserte arbeidskraftkrav, raskere respons fra det sentrale kontrolloppsettet, effektiviteten i driften, etc. De personlige informasjonssystemene fokuserer imidlertid på de lokale problemene og løsningen. De tar sikte på å forbedre informasjonsflyten og tilgjengeligheten for nåværende og potensielle brukere.

For å kunne utnytte IT-infrastrukturen i et bedriftsmiljø er det nødvendig å skape endringer i informatikkrollens rolle i forretningsprosesser. Informasjonsteknologien må også endres for å omorientere seg selv. Bedriftsforetakene må også forandre seg for å sikre at forretningssystemene kan bidra til å nå de felles målene for bedriften.