Essay om fordelene med automatisering i en organisasjon (1108 ord)

Essay på fordelene med automatisering i en organisasjon!

I dagens svært konkurransedyktige scenario er en strømlinjeformet, standardisert infrastruktur integrert i måten applikasjoner; Forretningsprosesser og service leveres. Men mange bedrifter har også innsett at dette viktige aspektet av deres virksomhet er en betydelig bidragsyter til driftskostnader. Det er derfor ikke overraskende at teknologi i infrastruktur ikke regnes som en luksus, men heller en nødvendighet, da det bidrar til å oppnå betydelige kostnadsreduksjoner.

Image Courtesy: images02.olx.in/ui/10/91/62/1369724463_513778962_7-Material-India.jpg

Fra de dagene da stansemaskiner ble vurdert som banebrytende teknologi til dagens elektroniske stregkodescannere, har teknologien i infrastruktur kommet langt. Teknologien besto hovedsakelig av mekanisk utstyr som krever konstant menneskelig tilsyn, med en tendens til å være upålitelig i det beste. Men i dag er komplett automatisering innen infrastrukturteknologi normen for dagen. Denne utviklingen har omgjort til større effektivitet og kostnadsbesparelser for selskaper som bruker denne teknologien. IT i infrastruktur spiller en nøkkelrolle i den stadig mer automatiserte arbeidsplassen i morgen.

Automasjon:

Et typisk eksempel på denne realiseringen er introduksjonen av bygningsautomatiseringssystemer som helt kontrollerer og regulerer ulike prosesser i bygningen. En ansatt trenger bare å sveipe sitt ID-kort for at systemet skal registrere sin tilstedeværelse. Alt etterpå fra å slå på korridorlysene, til AC i arbeidsområdet er det automatisk. Bevegelses- og varmesensorer overvåker arbeidsområdet for endringer og slår automatisk av lysene og andre elektriske apparater når de ikke er i bruk. Dette oversetter direkte til minst 12-15 prosent av utnyttet kraft som blir lagret i en stor organisasjon på mer enn 60 personer. Andre fordeler som reduksjon i vedlikeholdskostnader og redusert forurensning kommer også på grunn av disse systemene.

Et annet eksempel på IT i infrastrukturadministrasjon er den økende adopsjonen av automatiserte verktøy for styring av arbeidsplassen. I en typisk stor organisasjon er ansatte stadig på farten da de blir med i nye grupper, nye prosjekter og klatre til nye ansvarsnivåer. Tradisjonelt vil rombehandleren fysisk gå til skrivebordsstedet, gjøre en oppføring i sikkerhetsregisteret, inspisere arbeidsstasjonen og overlevere nøklene til arbeidsplassen til den ansatte.

På samme måte ville telekompersonen tildele en telefon og IT-teamet ville tilordne en datamaskin til den ansatte. Ved hjelp av denne prosedyren kan 4-5 oppgaver være ferdig på en dag av en person. Behovet for å skape en mer effektiv løsning for å løse denne oppgaven, resulterte i utviklingen av automatiserte verktøy for styring av arbeidsplassen eller forvaltnings programvare.

Disse verktøyene hjelper vanligvis anleggsførere å automatisere et interaktivt gulvkart som ansatte kan tilordnes sammen med utstyret sitt. Mange brukervennlige funksjoner reduserte kompleksiteten ved å bruke en slik løsning. Med fremkomsten av denne løsningen kan en enkelt person nå fullføre om lag 20 flyttinger om dagen. Ekstra verdiskapende funksjoner gjør at FM kan generere verdifull informasjon som deretter kan brukes til å projisere fremtidige trender og planlegge deretter. Den tilbyr også sømløs integrasjon med andre systemer og databaser som Building Automation Systems og HR database, som ytterligere forbedrer funksjonaliteten.

Biometri er en annen spennende ny trend for å gjøre overgangen fra teori til virkelighet. Store selskaper i USA har allerede vedtatt denne teknologien for å beskytte misjonskritisk informasjon fra uautorisert personell. Områder som serverrom som er kritiske for globale operasjoner, kan bare nås ved å følge strenge sikkerhetsprotokoller som inkluderer retinalscanninger og andre biometriske verktøy.

Bred rolle:

Teknologi i infrastruktur er imidlertid ikke begrenset til bare informasjonsteknologi. Den omfatter et bredt spekter av andre disipliner, alt fra mekanisk til arkitektonisk. Dette skyldes at anleggsforvaltere i dag hele tiden er på utkikk etter nye trender som kan hjelpe dem med å spare enda en dollar, samtidig som de bidrar til en bedre arbeidsplass. De aksepterer gjerne enhver løsning for å oppnå disse to hovedmålene.

Skiftet fra konceptet "dedikert mellomrom" til "fleksibelt kontorplass" -konsept: er et eksempel på hvordan andre disipliner benyttes av anleggsforvaltere. Hvis man skulle følge metoden for tildeling av dedikerte områder, måtte selskapet tildele en ansatt med eget arbeidsområde, kantineutrymme og dedikert møterom for å møte sine krav. Selskapet vil bruke 30-35 prosent mer plass enn nødvendig ved å følge denne prosessen. Gitt kostnadene ved fast eiendom er dette faktisk noe selskapet kan gjøre uten.

Det fleksible arbeidsstedskonseptet benytter arkitektoniske forutsetninger for å effektivt redusere disse kostnadene ved å redusere aktivitetsplassen som kreves for ansatte. Konseptet fortaler bruken av fleksible møbler og ledninger sammen med konseptet med å reservere plass (den ansatte må reservere sine rom-arbeidsområder, kantine mellomrom eller møterom - før han vil bruke dem i en viss tidsperiode) for å redusere nødvendig aktivitetsplass. Nye teknologier som trådløst nettverk bidrar ytterligere til suksessen til dette konseptet.

De andre konseptene som lagdelte kabinetter med dynamiske lysreduksjonslouvers og glass med høy synlighet har bidratt til å maksimere dagslysbruk gjennom hele året, noe som resulterte i ytterligere kostnadsbesparelser.

Lavere kostnader:

Teknologi hjelper faktisk organisasjoner til å oppnå en betydelig reduksjon av kostnadene, men det må legges vekt på at teknologien ikke er en kur-all løsning. Før du investerer penger i ny teknologi, må bedriftene grundig vurdere behovet for slike løsninger. Hvis organisasjoner ikke gjør dette, vil teknologien gjøre lite for å redusere kostnadene og kan i stedet bidra til å øke den.

Dette innebærer at selskapene først må studere behovet og deretter vedta de relevante løsningene for å takle det behovet for å effektivt utnytte infrastrukturteknologi. For eksempel, hvis rombassing er den riktige tilnærmingen, kan det ikke være verdt å bruke på romreservasjonsverktøy, og deretter få GSM / IP-konvergerte gadgets som gir fleksibilitet til de ansatte. Noen ganger kan en enkel teknikk som å ansette en dedikert resepsjonist med mobiltelefon / s (som kan ta samtaler fra noen, når som helst og bekrefte et rom til forespøreren ved å se på spredningsarket), være en mer kostnadseffektiv og fleksibel løsning.

Klart utviklingen av teknologi er omforming av den konvensjonelle arbeidsplassen. Fra å redusere kostnadene for å gjøre kontorene våre mer komfortable å jobbe i, spiller teknologien en stadig større rolle. Fordelene påløpt ved å benytte teknologi på passende måte langt oppveier kostnadene som oppstår ved å anskaffe den. I tillegg til kostnadene, bidrar de immaterielle fordelene ved å vedta teknologi, som arbeidstakerkomfort og produktivitet, et sterkt tilfelle i sin favør. Dagen kan ikke være for langt når alt du trenger å gjøre når du går på jobb, får en retinal skanning, og systemet tar seg av alle dine behov. Arbeidsplassen blir aldri den samme igjen.