Viktige elementer av forretningsprognoser

Viktige elementer av forretningsprognoser!

Behovet for prognoser er tydelig fra nøkkelrolle det spiller i planlegging. Forecasting har stor nytte i å utvikle planer. Utarbeidelsen av prognoser og deres gjennomgang av ledere resulterer i å tenke fremover, se fremover og legge til rette for det. Også selve forutsetningen kan avsløre områder der det er behov for kontroll mangler.

Forecasting, spesielt hvor allment deltok av alle i organisasjonen, kan bidra til å forene og koordinere planer. Ved å fokusere på fremtiden, hjelper det med å bringe en enkelhet med hensikt å planlegge.

Elementer av prognoser:

Forecasting hjelper oss å kjenne fremtiden. Det hjelper oss også til å sammenligne, å estimere
og å analysere dataene for å komme fram til de estimerte resultatene. Det fører til regelmessig undersøkelse av ulike aspekter av produksjon og ledelse innenfor og utenfor organisasjonen. Forecasting utarbeider et grunnlag for å jobbe sammen og gir bedre samordning, samarbeid og kontroll i organisasjonen.

Under prognoser er fremtidige utsikter, stabilitet og avvikene riktig veid og studert. Dette hjelper ledelsen til å fjerne eventuelle hindringer som kan komme i vei for ledelsen.

Dermed sammenlignes selskapsresultater med de estimerte, det andre elementet som er ganske iøynefallende med prognoser. Når stor forskjell er funnet, utføres ytterligere undersøkelser for å finne ut årsakene til slike uoverensstemmelser.

Forecasting hjelper derfor med å kjenne forventet fortjeneste eller tap, og bare ved å gå gjennom visse rapporter og registre over selskapet, gjør det mulig for forecasteren å ta nødvendige beslutninger. Beslutningstaking blir bedre og lettere når prognoser utføres på vitenskapelig basis.

James W. Redfield har oppsummert de essensielle elementene som følger:

1. Utvikling av grunnarbeidet:

Det utfører en ordentlig undersøkelse av produkter, selskap og industri.

2. Estimering av fremtidig virksomhet:

Dette følger en klar plan for å utarbeide fremtidige forventninger i form av naturlig forpliktelse med sentrale ledere.

3. Sammenligning av faktiske med estimerte resultater:

Kontrollerer oppnådd med forventede resultater av virksomheten periodisk og sporer grunner for store forskjeller.

4. Raffinering av prognoseprosessen:

Når kjennskap til å estimere fremtiden for virksomheten er oppnådd gjennom praksis, blir tilnærmingen og raffinering av prosedyren ganske enkel.