Sluttkontoer: Resultatregnskap og balanse

Den endelige regnskapet er hovedsakelig forberedt for å fastslå driftsresultatet og den finansielle stilling i virksomheten. Disse blir utarbeidet ved hjelp av prøvebalansen.

Den endelige kontoen består av følgende to kontoer:

1. Resultat- og tapskonto, og

2. Balanse.

Hvordan blir disse to kontoene utarbeidet forklart og eksemplifisert senere.

1. Resultat- og tapskonto:

Resultatregnskapet er forberedt for å fastslå om virksomheten har opptjent fortjeneste eller pådratt tap i en bestemt periode kalt regnskapsperiode. Alle nominelle regnskap inngår i resultatregnskapet. Som regel er alle utgifter og tap vist på debetsiden, og alle inntekter og gevinster vises på kredittsiden av resultatregnskapet.

Deretter sammenlignes summen av debetsiden og kredittiden for å fastslå resultat eller tap av virksomheten i regnskapsperioden. Hvis den totale kredittiden overstiger den totale debetsiden, vil overskuddet bli opptjent i perioden.

Tvert imot, hvis summen av debetsiden overstiger totalen av kredittiden, vil overskuddet være tap som oppstår i perioden. Nettoresultatet, enten resultatet eller resultatet, overføres til balansen også kalt posisjonserklæring.

Ta vår tidligere Illustrasjon 1 her igjen, la oss studere hvordan fortjeneste og tapskonto er utarbeidet. Husk at den første delen av resultat- og tapskonto inneholder handelskontoen som inneholder informasjon om åpning av aksjer, kjøp, direkte utgifter og salg.

Det er en vanlig praksis å utarbeide en kombinert handels- og resultatregnskap som vist nedenfor:

2. Balanse:

Etter å ha fastslått driftsresultatene, det vil si fortjeneste eller tap ved å utarbeide resultatregnskapet, er en endelig konto fortsatt å være forberedt, er balansen. Balansen er først og fremst forberedt på å kjenne virksomhetenes økonomiske stilling.

Balansen er derfor også kalt 'Posisjonserklæring.' Med andre ord viser balansen hva virksomheten eier og hva den skylder andre, eller si hvor mye eiendeler og hvor mye forpliktelser den har.

Som nevnt er alle nominelle regnskap, dvs. kontoer knyttet til utgifter, tap, fortjeneste, inntekter, gevinster, etc., vist i resultatregnskapet. Alle resterende kontoer som representerer personlige og reelle kontoer, vises i balansen. Regnskapet som viser debetbeløp representerer eiendeler og regnskapene som viser kredittbeløp representerer forpliktelser.

Alle eiendeler og gjeld vises da på deres respektive sider i balansen. I likhet med forsøksbalansen, bør summen av aktivsiden være lik totalansatt siden. Årsaken er at dobbeltoppføringen er bestått for hver transaksjon.

For hver debetoppføring er det en lik og tilsvarende kredittoppføring og omvendt. Men hvis de to totalene ikke teller, innebærer det at noen feil har blitt begått i bokbøkene. Disse feilene må spores ut og deretter korrigeres.

Utarbeidelsen av balansen er illustrert ved hjelp av vår imaginære prøvebalanse gitt tidligere.

Nå har du lagt merke til at hver konto som vises i forsøksbalansen, vises enten i resultat- og tapskonto eller i balansen. Som regel vises alle nominelle kontoer i forsøksbalansen i resultatregnskapet, og alle personlige og reelle kontoer vises i balansen.