Finansiell planlegging: Betydning og behov for økonomisk planlegging (med diagram)

Finans er en av de viktige forutsetningene for å starte et foretak. Faktisk er det tilgjengeligheten av økonomi som letter en entreprenør å samle land, arbeidskraft, maskiner og råmateriale sammen for å kombinere dem til å produsere varer. Betydningen av økonomi i produksjon er fremhevet som et smøremiddel til produksjonsprosessen.

Det er også andre som holder selv de metaforiske synspunktene som finansierer er livsblod av bedriften. Den trite setningen "den som har gullet gjør regelen" understreker også selve betydningen av finansiering for små bedrifter, spesielt, og industrien generelt. Finansiering av en bedrift - enten stor eller liten - er et kritisk element for suksess i virksomheten.

Tilfeller er store for å sitere at mange bedrifter, men potensielt vellykkede, mislyktes fordi de var underkapitalisert. Derfor er det som følger at enhver bedrift klart skal utkalkke sine fremtidige økonomiske krav i selve starten.

Beslutningene som entreprenøren godtar i forkant om de fremtidige økonomiske aspektene ved hans / hennes virksomhet kalles "økonomisk planlegging". Med andre ord handler finansiell planlegging om fremtidig avgjørelse når det gjelder økonomiske aspekter ved et foretak. Kort sagt, økonomisk planlegging er en økonomisk prognose laget for bedriften i begynnelsen selv.

I en finansiell plan / finansiell prognose bør entreprenøren klart svare på følgende tre spørsmål:

1. Hvor mye penger trengs?

2. Hvor kommer penger fra?

3. Når skal pengene være tilgjengelige?

Svarene på disse spørsmålene er gitt som følger:

Når det gjelder de nødvendige pengene, kan det estimeres ved å utarbeide en erklæring om ulike eiendeler som kreves av bedriften. Ja, strukturen av eiendeler som skal brukes, vil variere fra bedrift til bedrift, avhengig av arten av produktet som skal produseres eller tjenesten skal utføres, alt etter tilfellet.

Mens du anslår pengene du trenger, bør entreprenøren ta hensyn til følgende tre ting:

1. Det bør være tilstrekkelige penger til å betale kjøpsansvar.

2. Det skal være tilstrekkelig kapital til disposisjon for å støtte virksomheten opp til de tre første månedene av bedriften.

3. Til slutt bør det gjøres nok til å møte uventede / ikke-planlagte virksomhetsutgifter. Den generelle praksis har vært å sørge for at 10-15 prosent av kjøpsvederlaget skal dekke slike utgifter.

Dermed vil summen av disse tre beløpene utgjøre de totale pengene som trengs for å starte virksomheten. Integrert med det totale beløpet som er nødvendig, er å avgjøre om arrangementet eller kildene. Du vet at i enhver bedrift / bedrift er kapitalen ordnet fra to kilder intern og ekstern. Interne kilder refererer til eierens egne penger kalt egenkapital. Spesielt når det gjelder små bedrifter, er eierens penger kalt egenkapital meget tynn. Derfor er det behov for en overveldende del av pengene fra eksterne kilder som finansinstitusjoner og kommersielle banker mv.

Det er to måter å klassifisere et virksomhets økonomiske behov på:

1. På grunnlag av varigheten er de økonomiske behovene klassifisert i to typer:

(i) Fast kapital, og

(ii) Arbeidskapital.

2. På grunnlag av bruksperiode kan vi klassifisere de økonomiske behovene i følgende to typer:

(Jeg) Langsiktig kapital / finans, og

(Ii) Kortsiktig kapital / finans.

La oss forstå hva de betyr:

Hovedstad:

Pengene investert i enkelte anleggsmidler eller varige eiendeler som land, bygg, maskiner, utstyr, møbler, etc., kalles fast kapital. Disse eiendelene kreves for permanent bruk, det vil si for en lengre periode.

Arbeidskapital:

Pengene investert i omløpsmidler som råvarer, ferdigvarer, debitorer, etc., kalles arbeidskapital. Med andre ord kreves penger som kreves for den daglige driften av virksomhet / bedrift, som kalles arbeidskapital.

Langsiktig kapital:

Dette er slike penger hvis tilbakebetaling er ordnet i mer enn fem år fremover. Kilder til langsiktig finansiering kan være eierandel, terminlån fra finansinstitusjoner, kredittfasiliteter fra kommersielle banker, innkjøpsmuligheter fra spesifikke organisasjoner mv.

Kortsiktig kapital:

Dette er en lånt kapital / penger som skal tilbakebetales innen ett år. Kilder til kortsiktig finansiering inkluderer banklån for arbeidskapital, innskudd eller lån fra venner og slektninger mv.

Fra et finansielt helsemessig synspunkt til et foretak bør kortsiktig finans / midler benyttes til å erverve omløpsmidler. Omløpsmidler, for eksempel, inkluderer varer som råvarer, ferdigvarer, halvfabrikata, skyldnere osv. I utgangspunktet er disse elementene som fortsetter å forandre sin form.

De kan normalt konverteres til kontanter innen en periode på ett år. På den annen side bør langsiktig finansiering brukes til å skaffe eiendeler som er av lang natur. Disse kalles ofte som "anleggsmidler". Eksemplene på anleggsmidler kan være land og bygg, anlegg og maskiner, møbler, etc.