Hvordan gjøre et induksjonsprogram mer effektivt?

Å gi induksjon til de nye medarbeiderne er viktig, men det er ikke så enkelt. Bare nøye utformede og implementerte induksjonsprogrammer blir observert effektive.

Følgende er noen av kravene til et effektivt induksjonsprogram:

1. Motta nye ansatte:

De nye medarbeiderne må være behørig mottatt av organisasjonen. Dette induserer en følelse i de nye deltakerne at de er påkrevd i organisasjonen. En slik følelse tjener som en hylle for å være interessert i å integrere seg i organisasjonen.

2. Bestemme de nye medarbeiderens behov for informasjon:

Det sentrale elementet som styrer utformingen av et induksjonsprogram, er å bestemme først "Hva skal de nye medarbeiderne vite nå?" Mange ganger blir de nye medarbeiderne gitt informasjon som ikke umiddelbart er nødvendig, men den nødvendige er ikke gitt. Slike opplysninger mangler en tendens til å gjøre den nye komeren forvirret om jobben og organisasjonen. Derfor er det viktig å bestemme vitale opplysninger en ny aktør må motta når han blir med i organisasjonen.

3. Bestemme hvordan å presentere informasjonen:

Etter å ha blitt bestemt hvilken informasjon ansatte vil ha, er det neste viktige å avgjøre hvordan man presenterer det samme for de nye medarbeiderne. Åpenbart må den nødvendige informasjonen presenteres for de nye medarbeiderne i riktig form og måte for å få maksimal intakt på de ansatte.

4. Levering av induksjonstrening av riktig instruktør:

Mye av effektiviteten av et induksjonsprogram er avhengig av hvem som driver induksjonstrening. Dette skyldes at induksjonstrening ikke kan gis av noen, men bare av den rette instruktøren / trener. Besittelse av nødvendig ferdighet, kunnskap og holdning anses å være krav til en rett instruktør. Derfor må induksjonsprogrammet kun utføres av den rette treneren. Om nødvendig skal treneren få induksjonstrening før han / hun utfører induksjonstrening for nytilkomne til organisasjonen.

5. Evaluering av induksjonsprogrammet:

I likhet med alle andre treningsprogrammer, om et induksjonsprogram er effektivt, bestemmes det ved å evaluere programmet. Dette er nødvendig for å vite om å fortsette programmet i fremtiden også eller ikke, eller om programmet trenger forbedringer i fremtiden. Faktisk er det evalueringen av induksjonsprogrammet som gjør at organisasjonen vet om beløpet som oppstår i induksjonsprogrammet, forblir som en utgift eller har blitt til en investering.