Human Resource Planning: Mål, Behov, Viktighet og Nivåer

Mål:

Hovedformålet med å ha menneskelige ressurser planlegging er å ha et nøyaktig antall ansatte påkrevd, med matchende ferdigheter krav til å oppnå organisatoriske mål.

Målet med menneskelige ressursplanlegging er med andre ord å:

1. Sørg for tilstrekkelig tilførsel av arbeidskraft etter behov.

2. Sikre riktig bruk av eksisterende menneskelige ressurser i organisasjonen.

3. Forvent fremtidige krav til menneskelige ressurser med ulike nivåer av ferdigheter.

4. Vurder eventuelt overskudd eller mangel på menneskelige ressurser over en bestemt tidsperiode.

5. Forutse virkningen av teknologi på jobber og krav til menneskelige ressurser.

6. Kontroller menneskelige ressurser som allerede er distribuert i organisasjonen.

7. Gi ledetid tilgjengelig for å velge og trene den nødvendige ekstra menneskelige ressursen over en angitt tidsperiode.

Ifølge Sikula er det endelige mål / mål for menneskelige ressursplanlegging å forholde fremtidige menneskelige ressurser til fremtidig virksomhet for å maksimere fremtidig avkastning på menneskelige ressurser.

Behov for og betydningen av HRP:

Behovet for menneskelige ressurser planlegging i organisasjonen er realisert av følgende årsaker:

1. Til tross for økt arbeidsledighet har det vært mangel på menneskelige ressurser med nødvendige ferdigheter, kvalifikasjoner og evner til å fortsette arbeid. Dermed behovet for menneskelige ressurser planlegging.

2 Stort antall ansatte, som går på pensjon, dør, forlater organisasjoner, eller blir uføre ​​på grunn av fysiske eller mentale plager, må erstattes av de nye medarbeiderne. Menneskelige ressurser planlegger sikrer jevn forsyning av arbeidstakere uten avbrudd.

3. Menneskelige ressurser planlegging er også viktig i lys av økt arbeidsstyrke omsetning som er uunngåelig og til og med fordelaktig. Frivillig oppsigelse, utslipp, ekteskap, kampanjer og sesongmessige svingninger i virksomheten er eksempler på faktorer som fører til omsetning i organisasjoner. Dette fører til konstant ebb og flyt i arbeidsstyrken i mange organisasjoner.

4. Teknologiske endringer og globalisering innleder endring i metoden for produkter og distribusjon av produksjon og tjenester og i ledelsesteknikker. Disse endringene kan også kreve endring i kompetansen til de ansatte, samt endring i antall ansatte som kreves. Det er menneskelige ressurser planlegging som gjør det mulig for organisasjoner å takle slike endringer.

5. Menneskelige ressurser planlegging er også nødvendig for å møte behovene til utvidelse og diversifisering programmer av en organisasjon.

6. Behovet for menneskelige ressurser planlegging er også følt for å identifisere områder av overskuddspersonell eller områder der det er mangel på personell. Så, i tilfelle overskuddspersonell, kan det omfordeles i andre organisasjonsområder. Omvendt, i tilfelle mangel på personell, kan det gjøres godt ved å redusere arbeidsstyrken.

Planlegging av menneskelige ressurser er viktig for organisasjonen fordi den fordeler organisasjonen på flere måter.

De viktigste er nevnt nedenfor:

1. Human resource planning oppfyller organisasjonsbehovet for riktig type mennesker i riktig antall til rett tid.

2. Ved å opprettholde en balanse mellom etterspørsel etter og tilførsel av menneskelige ressurser, gjør menneskelig ressursplanlegging optimal utnyttelse av menneskelige ressurser på den ene side og reduserer lønnskostnaden vesentlig, på den annen side.

3. Omhyggelig vurdering av sannsynlige fremtidige hendelser, gjennom menneskelig ressursplanlegging, kan føre til oppdagelse av bedre midler for å håndtere menneskelige ressurser. Således kan forutsigbare fallgruver unngås.

4. Manglende arbeidskraft og overskudd kan i stor grad unngås.

5. Planlegging av menneskelige ressurser hjelper organisasjonen til å skape og utvikle opplærings- og suksessplanlegging for ansatte og ledere. Dermed gir det nok ledetid for intern suksess av ansatte til høyere stillinger gjennom kampanjer.

6. Det gir også flere gevinster til de ansatte ved hjelp av kampanjer, økning i lønn og andre perquisites og frynsegoder.

7. Noen av problemene med å håndtere forandring kan forventes og deres konsekvenser reduseres. Konsultasjoner med berørte grupper og enkeltpersoner kan foregå på et tidlig stadium i endringsprosessen. Dette kan unngå motstand for endring.

8. Human resource planning tvinger ledelsen til å vurdere kritisk styrken og svakhetene til sine ansatte og personalepolitikk på kontinuerlig basis, og i sin tur ta korrigerende tiltak for å forbedre situasjonen.

9. Gjennom menneskelig ressursplanlegging kan duplisering av innsats og konflikt mellom arbeidet unngås, dels kan koordinering av arbeidstakerens innsats forbedres, på den annen side.

10. Sist men ikke minst, med økt dyktighet, kunnskap, potensial, produktivitet og trivsel, blir organisasjonen den viktigste mottakeren. Organisasjonen er nytte når det gjelder økt velstand / produksjon, vekst, utvikling, fortjeneste og dermed en kant over konkurrentene i markedet.

Nivåer av menneskelig ressursplanlegging:

Menneskelige ressurser planlegging er nyttig på ulike nivåer.

På nasjonalt nivå:

Menneskelige ressurser planlegging av regjeringen på nasjonalt nivå dekker befolkningsprognoser, program for økonomisk utvikling, utdannings- og helsefasilitet, yrkesfordeling og vekst, mobilitet av personell på tvers av næringer og geografiske områder.

På sektornivå:

Dette vil dekke arbeidskraftkravene til landbrukssektoren, industrisektoren og servicesektoren.

På industrinivå:

Dette vil prognose arbeidskraftbehov for spesifikke næringer, for eksempel engineering, tung industri, tekstilindustri, plantasjeindustri, etc.

På industriell nivå:

Det handler om arbeidskraften til en bestemt bedrift.