Lagerstyring: Konsept, motiver og mål for lagerstyring

Lagerstyring: Konsept, motiver og mål for lagerstyring!

Begrepet inventar:

Hva er inventar? Varelager refererer til de varene som holdes for eventuelt salg av foretaket. Med andre ord, varelager er aksjer av produktet et firma er produsert for salg og komponenter som utgjør produktet. Dermed utgjør varebeholdninger en sammenheng mellom produksjon og salg av produktet.

Forekomstene av varebeholdninger som finnes i et produksjonsfirma kan klassifiseres i tre kategorier:

(i) Råstoffer:

Dette er de produktene som er kjøpt og lagret for fremtidige produksjoner. Dette er varene som ennå ikke har blitt forpliktet til produksjon.

(ii) Work-in-Progress:

Dette er varene som har vært forpliktet til produksjon, men de ferdige varene er ennå ikke produsert. Med andre ord refererer arbeidsinnganger til "halvfabrikata".

(iii) Ferdige varer:

Dette er varene etter at produksjonsprosessen er fullført. Si, disse er sluttprodukter av produksjonsprosessen klar for salg. I tilfelle av en grossist eller forhandler, blir varelager generelt referert til som "varelager".

Noen bedrifter opprettholder også en fjerde type inventar, nemlig forsyninger. Eksempler på forsyninger er kontor- og anleggsrengjøringsmidler, olje, drivstoff, lyspærer og lignende. Disse elementene er nødvendige for produksjonsprosessen. I praksis utgjør disse forsyningene en liten del av den totale beholdningen med liten investering. Derfor er det ikke nødvendig med en meget sofistikert teknikk for lagerstyring.

Størrelsen på ovennevnte tre typer varebeholdninger som skal opprettholdes, vil variere fra ett firma til et annet, avhengig av deres varierende karakter. For eksempel, mens et produksjonsfirma vil ha alle tre typer varebeholdninger, vil en forhandler eller en grossistvirksomhet, på grunn av sin forskjellige virksomhet, bare ha ferdigvarer som sine varelager. I tilfelle av dem vil det derfor ikke foreligge varebeholdninger av råmaterialer samt arbeidsprosess.

Motiver for lagerbeholdninger:

Et enkelt men meningsfylt spørsmål oppstår:

Hvorfor holder firmaer beholdninger mens det er dyrt å holde varebeholdninger? Svaret på dette spørsmålet er motivene bak å holde varebeholdninger i et foretak.

Forskere rapporterer at det er tre hovedmotiver bak å holde varebeholdninger i et foretak:

1. Transaksjonsmotiv

2. Forsiktighetsmotiv

3. Spekulativ Motiv

En kort beskrivelse av hvert av disse motivene følger i seriatim:

1. Transaksjonsmotiv:

Ifølge dette motivet opprettholder et foretak varelager for å unngå flaskehalser i produksjon og salg. Ved å opprettholde varebeholdninger; Virksomheten sikrer at produksjonen ikke blir avbrutt på grunn av mangel på råvare på den ene side, og salg er heller ikke påvirket på grunn av manglende tilgjengelighet av ferdige produkter på den annen side.

2. Forholdsregler:

Varelager er også holdt med et motiv for å få en pute mot uforutsigbar virksomhet. Det kan være en plutselig og uventet spurt etterspørsel etter ferdige varer til tider. På samme tid kan det være uforutsette nedgang i råvareleveransen. I begge tilfellene vil en forsiktig virksomhet sikkert ha litt pute for å beskytte mot risikoen for slike uforutsigbare endringer.

3. Spekulativ Motiv:

Et foretak kan også ha beholdninger for å ta fordelene av prisfluktuasjoner. Anta at hvis råvareprisene skal øke ganske bratt, vil bedriften beholde flere varebeholdninger enn nødvendig til lavere priser.

Fordeler og kostnader ved lagervare:

Holding inventar har visse fordeler for bedriften.

De viktige fordelene, men ikke begrenset til følgende, er som følger:

1. Unngå tap av salg:

Ved å holde varebeholdninger kan et firma unngå salgstap på grunn av manglende levering av varer til tider kreves av sine kunder.

2. Redusere bestillingskostnader:

Bestillingskostnader, dvs. kostnadene knyttet til individuelle ordrer som typing, godkjenning, mailing, etc., kan i stor grad reduseres dersom firmaet legger store ordrer i stedet for flere små ordrer.

3. Oppnå Effektiv Produksjonsløp:

Å holde tilstrekkelige varebeholdninger sikrer også effektiv produksjonsløp. Med andre ord beskytter tilførsel av tilstrekkelige varebeholdninger mot mangel på råvarer som til tider kan avbryte produksjonsoperasjonen.

Kostnader for holdingsbeholdninger:

Men å holde varebeholdninger er ikke en ublandet velsignelse. Med andre ord er det ikke at alt er bra med å holde varebeholdninger. Det sies at alle edle oppkjøp er til stede med risiko; Den som frykter å møte den ene må ikke forvente å skaffe seg den andre. Dette gjelder også varelager. Det er visse kostnader knyttet til lagerbeholdninger. Det er derfor nødvendig for et firma å ta hensyn til disse kostnadene når man planlegger lager.

Disse er bredt klassifisert i tre kategorier:

1. Materiale kostnader:

Disse inkluderer kostnader som er knyttet til bestilling av ordrer for å kjøpe råvarer og komponenter. Klienter og administrative lønninger, leie for plass okkupert, porto, telegrammer, regninger, papirvarer, etc. er eksemplene på bestillingskostnader. Jo flere ordre, desto mer vil ordrenes kostnader og vice versa.

2. Bærekostnader:

Disse inkluderer kostnader forbundet med å holde eller føre varebeholdninger som forsikringsgebyrer for dekning av risiko, leie for gulvet okkupert, lønn til arbeidere, søppel, forverring eller forringelse, tyverier, pilferages etc. Disse inkluderer også mulighetskostnader. Dette betyr at pengene som er blokkert i varelager blitt investert andre steder i virksomheten, ville ha fått en viss avkastning. Derfor kan tapet av slik retur bli vurdert som en "mulighetskostnad".

Ovennevnte fakta understreker behovet for lagerstyring, dvs. å bestemme det optimale volumet av varebeholdninger i firmaet / bedriften i perioden.

Formål med lagerstyring:

Det er to hovedmål for lagerstyring:

1. Å gjøre tilstrekkelig tilgjengelighet av varelager:

Hovedformålet med lagerstyring er å sikre tilgjengeligheten av varebeholdninger per krav hele tiden. Dette skyldes at både mangel og overskudd av varebeholdninger er kostbare for organisasjonen. Ved mangel på tilgjengelighet i lager, kommer produksjonshjulet til sliping. Konsekvensen er enten mindre produksjon eller ingen produksjon.

I begge tilfeller blir det mindre salg til mindre inntekter til mindre fortjeneste eller mer tap. På den annen side betyr overskudd i varebeholdninger å ligge i tomgangslister i noen tid, noe som betyr at kontanter er blokkert i varebeholdninger. Når det gjelder alternativt, betyr dette også at hvis organisasjonen hadde investert penger blokkert i varelager investert andre steder i virksomheten, ville det ha fått en viss retur til organisasjonen. Ikke bare det, det ville også ha redusert bærekostnaden for varebeholdninger og i sin tur økte fortjenesten i den grad.

2. Minimere kostnader og investeringer i varelager:

Nært knyttet til ovennevnte mål er å minimere både kostnader og investeringsvolum i varebeholdninger i organisasjonen. Dette oppnås hovedsakelig ved å sikre nødvendig volum av varebeholdninger i organisasjonen hele tiden.

Dette fordeler organisasjonen hovedsakelig på to måter. En, kontanter er ikke blokkert i tomgangslager, som kan investeres andre steder for å tjene litt avkastning. For det andre vil det redusere bærekostnadene som igjen vil øke fortjenesten. I engangsbeløp, kan lagerstyring, hvis det gjøres riktig, føre til lavere kostnader og øke inntektene til et firma.