Inventory: Betydning, mål, fordeler og verdsettelsesmetoder

Inventory: Betydning, mål, fordeler og metoder for verdsettelse!

Betydning av inventar:

Inventar inneholder materiell eiendom som:

(i) Er holdt for salg i normal drift, eller

(ii) Vil brukes til produksjon av varer eller tjenester til salgs.

Varebeholdninger er omløpsmidler og rapportert i balansen. Som omløpsmidler kan de brukes eller omregnes til kontanter innen ett år eller i neste driftssyklus av virksomheten, avhengig av hvilken tid som er lengre.

Begrepet "inventar" forstås å innebære en liste eller en tidsplan for forskjellige elementer som omfatter lager i handelen ved utgangen av regnskapsperioden. Kohlet definerer begrepet "Råvarer og forsyninger, varer ferdig og i ferd med å produsere, og varer på hånden, i transitt og eid, lagret eller sendt til andre ved utgangen av en regnskapsperiode." Således utgjør inventar rå materialer, arbeid i gang, ferdigvarer og forbruksbutikker som skal brukes i produksjonsprosessen.

Regnskapsstandard (AS - 2) utstedt av Rådet for Institutt for Chartered Accountants of India og revidert i 1999, definerer begrepet som "eiendeler a) holdt for salg i ordinær forretningsvirksomhet, b) i produksjonsprosess for slik salg, eller (c) i form av materialer eller forsyninger som skal konsumeres i produksjonsprosessen eller i levering av tjenester ".

I tilfelle av handelshensyn, inneholder inventar kun aksjehandel eller ferdigvarer, mens det i forbindelse med produksjonsspørsmål består lager av råvarer, arbeid i ferd med ferdigvarer og forbruksbutikker og reservedeler.

Måler for verdsettelse av inventar:

Balansen i et engasjement må vise et sant og rettferdig syn på den økonomiske stillingen til virksomheten. For dette formål skal eiendeler, inkludert inventar, være verdsatt til å vise en ekte og rettferdig visning. Sann fortjeneste kan ikke beregnes med mindre eiendeler er riktig verdsatt. Måling av beholdning har betydelig innvirkning på inntektsbestemmelse og finansiell stilling i et næringsliv.

American Institute of Certified Public Accountants (USA) sier:

"Et viktig mål for å regnskapsføre varelager er riktig inntektsføring ved hjelp av prosessen med å tilpasse passende kostnader mot inntekter."

Det er viktig å observere at det eksisterer et direkte forhold mellom kostnadene for solgte varer og sluttbeholdning. Kostnaden for solgte varer måles ved å fratre sluttbeholdningen fra varekostnaden tilgjengelig for salg. På grunn av disse forholdene kan det sies at jo høyere kostnadene ved å lukke varebeholdningen, jo lavere kostnaden for varer som selges, vil være og høyere den resulterende nettoinntekten. Tvert imot, jo lavere verdien av sluttbeholdning, jo høyere kostnaden for varer solgt og jo lavere nettoresultatet.

Sluttbeholdningen påvirker nettoinntektene for ikke bare den nåværende perioden, men påvirker også nettoinntektene i neste regnskapsperiode fordi sluttbeholdningen av nåværende periode blir åpningsbeholdningen for neste periode og dermed blir kostnaden for solgte varer. Lagerbeholdningen skal verdsettes riktig og riktig.

Verdivurdering av beholdning er nødvendig på grunn av følgende årsaker:

(1) Inntektsbestemmelse:

For å beregne nøyaktig fortjeneste eller tap for en viss periode, er det nødvendig å verdsette beholdningen på riktig måte. Resultat er overskudd av salg over salgspris. Kostnad for salg er lik Åpningsaksjon pluss Kjøp pluss Direkteutgifter minus sluttbeholdning. Derfor, hvis lager ikke er verdsatt riktig, vil resultatet ikke være nøyaktig.

Kostnaden for solgte varer kan beregnes ved hjelp av lagerbeholdningen:

Åpning av aksjer + kjøp - Closing Stock = Kostnad for solgte varer.

Åpning av lager + kjøp - Kostnad for solgte varer = Stengelager.

I tilfelle av en produksjonsproblemer er ligningen:

{Åpning av Ferdige varer} + Produksjon - (Faste lager av ferdige varer}

= {Kostnad for solgte varer}

Overlevelse av en bedrift er avhengig av sin evne til å tjene penger. Prosessen med å tilpasse kostnadene mot inntekter gjør det mulig for en bedrift å bestemme inntektene. Kostnaden er fastslått av lagerbeholdningen. Denne kostnaden, som er kostnaden for solgte varer, trekkes fra salgsinntekter.

Resultatet er næringsinntekt, som også kalles brutto fortjeneste. Behandlingsprosessen oppnås ved å utarbeide Handelskontoen. Riktig fastsettelse av bruttovinster krever derfor riktig verdsettelse av sluttbeholdning.

(2) Presentasjon av finansiell stilling:

Ved utgangen av regnskapsperioden presenteres ulike eiendeler og forpliktelser i balansen. Varelager er en av varene som er vist i balansen. Hvis beholdningen ikke verdsettes på riktig måte, vil den korrekte økonomiske posisjonen til virksomheten ikke reflekteres i balansen.

(3) Plassering av avfall:

Riktig vedlikehold av lagerregistreringer hjelper et bedriftsfirma til å finne mangler, spild, pilfereringer etc. Periodisk kontroll av lagerregistreringer vil gjøre det mulig for virksomheten å finne ut hvilken forskjell mellom faktisk fysisk lager og lager som per bøker.

(4) Likviditetsposisjon:

Ettersom beholdningen er klassifisert som omløpsmiddel, er det en av bestanddelene i netto arbeidskapital som viser likviditetsposisjonen til en virksomhet. Nåværende forhold som viser forholdet mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld, er betydelig påvirket av verdien av beholdningen.

Videre vil verdien av beholdningen hjelpe investor og andre brukere til å forutsi fremtidig kontantstrøm fra firmaet. Dette kan oppnås fra to synspunkter. For det første vil mengden av disponible ressursressurser støtte tilstrømningen av kontanter gjennom deres salg i vanlig forretningsforløp.

For det andre vil mengden av disponible ressursressurser under normale omstendigheter påvirke mengden av kontanter som kreves i den etterfølgende perioden for å erverve varene som skal selges i løpet av perioden.

Inventory System:

Opptak eller fysisk beholdning er prosessen hvor alle bestandene fysisk telles og deretter verdsettes.

Rekord knyttet til kvantitet og verdi av inventar i bruk kan opprettholdes i henhold til noen av de to følgende systemene:

(1) Periodisk inventar System

(2) Perpetual Inventory System (Continuous Stock-Taking)

(1) Periodisk beholdningssystem:

Under dette systemet registreres alle kjøp og kjøp av varebeholdninger. Men materielle problemer registreres ikke regelmessig. Fysisk inventar er tatt i slutten av året.

Derfor blir lagerbeholdningen brukt i løpet av året beregnet ved å legge til åpningslager til kjøp og trekke fra lagerbeholdning. For eksempel åpner lagerbeholdningen Rs. 2000. Innkjøp i løpet av året er Rs. 15.000 og sluttbeholdning er Rs. 3000. Lager brukt i produksjon vil være Rs. 14.000 (Rs. 2000 + 15.000 - Rs. 3000).

Systemet gir ikke informasjon om mengde og verdi av materialer i hånden på en kontinuerlig basis. Det antas at materialer som ikke er på lager har blitt brukt. Ingen regnskap gjøres for tyveri, krymping, tap, avfall etc.

(2) Perpetual Inventory System:

Perpetual inventory system er et system av poster som opprettholdes av den kontrollerende avdelingen. Det avslører den fysiske bevegelsen av aksjer og deres nåværende balanse. Store saldoer registreres når det mottas kvittering eller problem, det vil si at oppdatert opptak opprettholdes. Under dette systemet åpnes en lagerkonto som viser kostnaden for varer solgt i en regnskapssyklus når det kreves.

Et evigvarende varesystem kontrolleres vanligvis av et program for kontinuerlig aksjeopptak. Dette systemet er ment som et hjelpemiddel til materialkontroll. Kort sagt, når den oppdaterte posten opprettholdes, må balansen vist av butikkboksen være enig med den fysiske balansen. Hvis det oppstår uoverensstemmelser, må det utføres riktig etterforskning, og det må også sendes en rapport.

Fordeler ved evigvarende varesystem:

Følgende er fordelene:

1. Det er ikke nødvendig å stoppe produksjonen for å utføre aksjeopptak.

2. Den lange og kostbare beholdningen (periodisk) unngås.

3. Avvik oppdages enkelt og raskt.

4. Bin-kort og lagerregister gir klare tall.

5. Det underletter utarbeidelsen av endelige kontoer, selv med kort varsel.

6. Lagernivåene kan revideres fra tid til annen for å unngå under- eller overstrømpe.

7. En detaljert og pålitelig kontroll på butikkene gjøres lettere.

8. Siden det er vanlig arbeid, kan eksperter utnevnes.

9. Forverring, forældelse etc. kan unngås.

10. Lagerbeholdningen er alltid korrekt.

Fordeling mellom de to:

Metoder for verdsettelse av inventar:

Verdsettelse av beholdning er basert på konservatismens prinsipp. Under dette prinsippet må forventede tap fra transaksjoner som allerede er inngått eller hendelser som allerede har skjedd, innregnes i regnskapsåret. Men forventet fortjeneste bør ikke gjenkjennes før fortjeneste faktisk er realisert eller forfaller.

Videre er verdivurdering av lager også basert på realiseringskonseptet for regnskapsføring. Dersom salgsverdi av inventar faller under kostpris, bør beholdning verdsettes til netto realisasjonsverdi. Selv om det har blitt helt sikkert at varene vil bli solgt til fortjeneste, vil varelageret bli vurdert til kostpris.

Dermed er det mest allment aksepterte regnskapsprinsipp for verdsettelse av beholdning at det skal verdsettes til kostpris eller markedsverdi (netto realisasjonsverdi) avhengig av hvilket som helst.

Betydningen av "kostnad" er utgiftene ved å bringe varelageret til stedet og tilstanden der de aktuelle varene skal selges. "Markedspris" betyr netto "realisasjonsverdi" for ferdigvarer (i normal kurs og "erstatningspris" for råvarer og hovedvarer av butikker.

I henhold til International Accounting Standard: 2 (IAS: 2), bør varelagerene verdsettes til laveste av "Historisk kost" og "Netto realisasjonsverdi".