Ledger: Regler for innlegging fra Journal til Ledger (Med Illustrasjoner)

Journal er bare en kronologisk oversikt over alle forretningstransaksjoner. Men hvis vi vil vite nettoeffekten av ulike transaksjoner som påvirker et element, må vi gå gjennom hele tidsskriftet. Det tar tid. Du vet at tiden er penger i virksomheten.

Derfor, for å overvinne denne vanskeligheten, vedlikeholder vi en annen bok som heter 'Ledger.'

Ledger er en bok som inneholder, i en oppsummert og klassifisert form, en fullstendig oversikt over alle transaksjoner. Siden den inneholder fullstendig informasjon om ulike transaksjoner, kalles den "Hovedbok". Endelige kontoer for en virksomhet utarbeides på grunnlag av hovedbok.

Den riktige formen for hver konto opprettholdt i hovedboken er gitt som følger:

Du vil legge merke til at begge sider av hovedbokskonto har fire kolonner, nemlig dato, bestemt, folio og beløp.

Regler for innlegging i Ledger:

Posting i storbokstav er laget av journaloppføringer passert i tidsskriftet. Det er viktig å nevne at hver journaloppføring må legges inn i alle kontoer som har blitt debitert og kreditert i journalposten. Gå tilbake til Illustrasjon I, for varer kjøpt for kontanter. Innkjøpskonto debiteres og kontokonto er kreditert. Mens du legger inn denne innføringen i hovedbok, vil den bli lagt opp både i innkjøpskonto og i kontokonto.

Postering vil bli gjort på debitssiden av kontoen som har blitt debitert i journalinngangen og på samme måte på kredittsiden av kontoen som er blitt kreditert i journalen, oppføring. Husk at innleggene i hovedbokskonto blir gjort på kronologisk måte (datovis).

I den aktuelle kolonnen blir navnet på kontoen (etterfulgt av 'Til') som er kreditert i journaloppføringen, skrevet. På samme måte, mens du legger ut på kontos kredittside, skal vi skrive navnet på kontoen (etterfulgt av "By") debiteres i journalposten.

Mengden av journaloppføring vil bli vist i antall kolonnene på begge kontoene, og til slutt vil kontoene bli balansert.

La oss igjen ta illustrasjon 1 og studere hvordan postering av journaloppføringer er laget i hovedboken.

Balanse i en konto betyr nettoresultatet av alle transaksjoner knyttet til det i en gitt tidsperiode. For eksempel vil balansen i personlig konto indikere om virksomheten skylder partiet eller den berørte parten skylder virksomheten.

Debetbalansen i en personlig konto, dvs. overskudd av debet over kredittverdien, viser at den berørte parten skylder virksomheten. Tvert imot, i tilfelle kredittbalanse i personlig konto, indikerer det at virksomheten skylder den aktuelle parten.

Alle reelle kontoer er knyttet til eiendeler, og viser derfor bare debetbalansen. Balansen i nominelle regnskap indikerer fortjeneste (i tilfelle kredittbalanse) og tap (ved debitbalanse). Balansen i nominelle regnskap overføres til resultatregnskapet.