Muntlig kommunikasjon: Fordeler og begrensninger av muntlig kommunikasjon - diskuteres!

Som tale kommer før du skriver det er verdt å ta opp muntlig kommunikasjon før skriftlig kommunikasjon. Mannen lærer å snakke mye før han skriver. På samme måte snakker folk i en organisasjon mye mer, og mye før man skriver.

Det er en rekke anledninger, både formelle og uformelle når folk snakker før de forplikter seg skriftlig. Faktisk, tale, eller muntlig bruk av språk, fungerer som den første bindende faktor mellom en person og en annen. Det er også grunnen til at kommunikasjonen blir konversasjonell i naturen.

Fordeler med muntlig kommunikasjon:

(i) Den aller første fordelen ved muntlig kommunikasjon er at den gir umiddelbar tilbakemelding til deltakerne i kommunikasjonshendelsen. Mens vi er engasjert i snakk med noen, kan vi be om avklaring eller videreutvikling, begrunnelse, etc.

(ii) Muntlig kommunikasjon er tidsbesparende.

(iii) Ved å tegne menneskene sammen gir muntlig kommunikasjon et sunt klima i organisasjonen. Det bringer overordnede og underordnete nærmere.

(iv) Muntlig kommunikasjon, bare ved å høres personlig, blir et effektivt overtalingsverktøy. Alle vet viktigheten av overtalelse i virksomheten.

(v) Muntlig kommunikasjon er ikke bare tidsbesparende, det er også veldig økonomisk. Det sparer pengene brukt på brevpapir i en organisasjon.

(vi) Muntlig kommunikasjon gir også høyttaleren muligheten til å rette seg og gjøre seg klar ved å endre stemme, tone, tonehøyde etc.

(vii) Med muntlig kommunikasjon har høyttaleren fordelen av å forstå gruppene han adresserer. Han kan umiddelbart forstå gruppens reaksjon og komme til en tilfredsstillende konklusjon.

Begrensninger av muntlig kommunikasjon:

(i) Muntlig kommunikasjon kan ikke alltid være tidsbesparende. Noen ganger skjer det at møter fortsetter i lang tid uten å komme til en tilfredsstillende konklusjon.

(ii) Muntlige meldinger kan ikke alltid beholdes i lytterens minne. Taleren selv kan alltid ikke huske hva han muntlig sa eller mente.

(iii) I mangel av post, har muntlige meldinger ikke lovlig gyldighet.

(iv) Hvis taleren ikke har nøye organisert sin tankegang, kan muntlige meldinger føre til misforståelser.

(v) Lengden på meldingen kan utgjøre et problem. Hvis meldingen er lang, er den ikke alltid egnet for oral kommunikasjon.

(vi) Det blir vanskelig å fikse ansvaret for at noe går galt eller for feil i muntlig kommunikasjon.