Muntlig kommunikasjon: Betydning, fordeler og begrensninger

Les denne artikkelen for å lære om muntlig kommunikasjon i en organisasjon. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: - 1. Betydning av muntlig kommunikasjon 2. Fordeler med muntlig kommunikasjon 3. Begrensninger.

Betydning av muntlig eller verbal kommunikasjon:

Overføring av ordrer, meldinger, informasjon eller forslag gjennom talte ord kalles muntlig eller verbal kommunikasjon.

Det er effektivt for kommunikasjon i møter, konferanser, sammenkomster, gruppediskusjoner, intervjuer, ansikt til ansikt samtaler, telefonforedrag, etc.

Det er en direkte og uformell kommunikasjonsmetode. En personlig kontakt er etablert i en slik kommunikasjon. Så det er nyttig å motivere folk. Det er veldig fleksibelt i naturen. Det er raskt, økonomisk og egnet for konfidensielle og fremtredende samtaler.

Fordeler med muntlig kommunikasjon:

Fordelene ved muntlig eller verbal kommunikasjon er nevnt nedenfor:

1. Det sparer tid. Kontakt kan etableres raskt. Tid brukt på å utarbeide utkast til brev, rundskrivelser, notater, forklaring og ferdigstillelse av dem i tilfelle skriftlig kommunikasjon kan lagres.

2. Klarering og tilbakemelding er mulig umiddelbart. Lytten kan stille spørsmål for riktig forklaring og høyttaleren er også i stand til å kjenne reaksjonen til lytteren umiddelbart.

3. En personlig kontakt mellom kommunikatoren og kommunikasjonen bidrar til å bygge opp et bedre forhold mellom dem.

4. Det fremmer en vennlig og samarbeidende ånd, da muntlig kommunikasjon ofte gjennomføres på uformell basis.

5. Det er mest egnet for konfidensielle og fremtredende samtaler.

6. Muntlig kommunikasjon er effektiv for kommunikasjon i møter, konferanser, sammenkomster, gruppediskusjoner, intervjuer, ansikt til ansikt samtaler, telefonforedrag mv.

7. Det er fleksibelt og endringer kan gjøres enkelt.

8. Det er økonomisk. Det sparer penger. Brevpapir brukt i skriftlig kommunikasjon kan lagres.

9. Mens muntlig kommunikasjon viser bevegelsene, kroppsspråket, endringene i stemmen, etc. av deltakerne, vil de vise sin intensjon.

10. Muntlig kommunikasjon er effektiv for å overtale folk. Dette er grunnen til at lederne og veiledningene foretrekker å formidle sine ideer, mening og tenkning til sine underordnede gjennom denne modusen.

11. Hvis det av noen grunner eller annen kansellering av kommunikasjon blir nødvendig, er tilbakekalling av muntlig kommunikasjon lettere enn skriftlig kommunikasjon. 3.7.2 Begrensninger eller ulemper ved muntlig kommunikasjon

Begrensninger av muntlig kommunikasjon:

Begrensningene eller ulempene ved muntlig eller verbal kommunikasjon er som følger:

1. Det er ikke egnet hvis avstanden mellom høyttaleren og lytteren er stor. Selvfølgelig kan denne vanskeligheten fjernes ved hjelp av noen mekaniske enheter som telefon.

2. Det er uegnet hvis saken som skal kommuniseres er lang.

3. Økonomi i slik kommunikasjon avhenger av kontroll. Bruk av telefon kan koste mye hvis riktig kontroll ikke utøves.

4. Det mangler registrert bevis for fremtidig referanse.

5. Det tillater ikke lytteren mye tid til å tenke, handle og reagere.

6. Det kan lett forvrenges eller endres.

7. Da det ikke er gjort noen oversikt over muntlig kommunikasjon, er det lett å fornekte detial.

8. Det har ingen lovlig gyldighet med mindre det er tapeopptak eller videoinnspilt.

9. I tilfelle en feil eller forsømmelse av plikt, kan ingen spesielt holdes ansvarlig på grunn av manglende bevis i muntlig kommunikasjon.

10. Kommunikasjon av statistiske data er ikke egnet i muntlig kommunikasjon, da feil sannsynligvis vil oppstå lett.