Utarbeidelse av proforma resultatregnskap

Les denne artikkelen for å lære om utarbeidelsen av Proforma Income Statement.

Selv om break even analyse er betydelig nyttig i å studere forholdet mellom kostnad og volum, forteller det ikke detaljert analyse av kostnader og inntekter som trengs for å gjøre konkrete estimater av overskudd og å kontrollere utgifter for den kommende perioden.

Det er med dette formål at ledelsen benytter proforma resultatregnskap. Proforma resultatregnskap er en projeksjon av inntekt for en periode i fremtiden.

Utarbeidelse av proforma resultatregnskap er et trinn i budsjetteringsprosessen. Det utføres ved hjelp av ulike avdelingsdrifts- og kostnadsbudsjetter. Prosessen begynner med estimering av salg. Forventede salgstall kan fås fra salgsbudget. I mangel av et detaljert budsjettprogram bør det tas hensyn til om det er rimelig å bruke tallene.

I tilfelle planperioden er full av usikkerhet, bør finansleder utarbeide mer enn ett sett med prognoser og proforma uttalelser. Det er generell tendens til å utarbeide tre sett med prognoser: en basert på en optimistisk prognose; en basert på en pessimistisk prognose og en som representerer det mest sannsynlige resultatet av operasjonen.

Det neste trinnet som er involvert i utarbeidelse av prognostisert resultatregnskap er å estimere kostnaden for solgte varer. Tidligere tall for andel av varer solgt til produserte varer, justert i lys av fremtidige lønns- og prisforventninger, kan hjelpe ledelsen til å finne ut nøyaktig kostnaden for solgte varer.

Men med henblikk på effektiv kostnadskontroll skal projeksjonen av hver komponent av varekostnaden som selges som fremtidig salg, gjøres.

Dette skal baseres på estimater av anvendte materialer, lønnskostnader og overheadkostnader, og deretter justere disse estimatene i lys av sannsynlig endring i nivåer av arbeidsprosess og ferdigvarebeholdning. Når driftsplaner krever en økning i nivået på ferdigvarebeholdning, skal kostnadene belastet salg av perioden bli mindre enn produksjonskostnadene i perioden.

På samme måte vil kostnader knyttet til salg av perioden være mer enn produksjonskostnad dersom driftsplaner krever økning i nivået på ferdigvarebeholdning.

Salgs- og administrasjonskostnader beregnes deretter. Siden disse kostnadene gradvis er budsjettert på forhånd, har økonomistyreren bare å samle inn informasjon fra markedsførings- og salgsavdelinger. I fravær av budsjettprogram kan tidligere prosentvis salgs- og administrasjonsutgifter til salg bli brukt til å projisere det fremtidige forholdet mellom disse utgiftene og salget etter å ha foretatt nødvendige tilpasninger i lys av forventede endringer i omfanget av virksomheten i virksomheten.

Andre inntekter og kostnader som leie, renter, gevinster og tap ved salg av eiendeler og så videre, utgjør vanligvis ikke mye av et estimeringsproblem. Etter fradrag av kostnaden for solgte varer, salgs- og administrasjonskostnader og andre utgifter fra salgsinntektene, oppnås nettoinntekt før skattemengde.

Forventet skatteforpliktelse, som beregnes på grunnlag av eksisterende skattesatser som gjelder for foretaket, blir deretter trukket for å komme fram til forventet nettoinntekt etter skatt. Slik utarbeides proforma resultatregnskap.

Proforma Resultatregnskap for Loyds Manufacturing Company for perioden 1. januar til 31. desember 2007 er angitt nedenfor. Selskapet har et omfattende budsjettprogram og derfor er det nødvendig å samle nødvendige data fra avdelingslengder.