Fremgangsmåte og trinn involvert i import av varer

Importprosedyre:

Importhandel refererer til kjøp av varer fra et fremmed land. Prosedyren for importhandel skiller seg fra land til land, avhengig av importpolitikk, lovbestemte krav og tollpolitikk i forskjellige land. I nesten alle land i verden er importhandel kontrollert av regjeringen. Målet med disse kontrollene er riktig bruk av valutarestriksjoner, beskyttelse av urfolksindustrien etc. Import av varer må følge en prosedyre. Denne prosedyren innebærer en rekke trinn.

Trinnene i importprosedyren diskuteres som følger:

(i) Handelsforespørsel:

Den første fasen i en importtransaksjon, som enhver annen transaksjon av kjøp og salg, er knyttet til å gjøre handelsforespørsler. En forespørsel er en skriftlig forespørsel fra den aktuelle kjøperen eller hans agent for informasjon om pris og vilkårene som eksportøren vil kunne levere varer til.

Importøren bør nevne i undersøkelsen alle detaljer, som for eksempel varene som kreves, deres beskrivelse, katalognummer eller klasse, størrelse, vekt og mengde som kreves. På samme måte bør leverings- og leveringsmetode, emballeringsmetode, vilkår og betingelser for betaling også angis.

Som svar på denne henvendelsen vil importøren motta et tilbud fra eksportøren. Tilbudet inneholder detaljer om varene som er tilgjengelige, kvalitet etc., prisen hvor varene vil bli levert og vilkårene for salget.

(ii) Anskaffelse av importlicens og kvote:

Importhandelen i India er kontrollert i henhold til import- og eksportloven (Control) Act, 1947. En person eller et firma kan ikke importere varer til India uten gyldig importlicens. En importlisens kan enten være generell lisens eller spesifikk lisens. Under en generell lisens kan varer importeres fra et hvilket som helst land, mens en bestemt eller individuell lisens tillater bare import fra bestemte land.

Indiens regering erklærer sin importpolitikk i Import Trade Control Policy Book kalt den røde boken. Hver importør må først finne ut om han kan importere varene han ønsker eller ikke, og hvor mye av en bestemt klasse varer han kan importere i løpet av den perioden som er omfattet av den relevante Røde Boken.

For å utstede lisens er importørene delt inn i tre kategorier:

(a) Etablert importør,

(b) Faktiske brukere, og

(c) Registrerte eksportører, dvs. de importene under noen av eksportfremmende ordninger.

For å få en importlisens, må den påtænkte importøren lage en søknad i foreskrevet form til lisensmyndigheten. Hvis personen importerte varer av den klassen han er interessert i under grunnperioden for denne klassen, blir han behandlet som en etablert importør.

En etablert importør kan gjøre et søknad for å sikre et kvotasertifikat. Sertifikatet angir mengden og verdien av varer som importøren kan importere. For dette gir han opplysninger om varene som er importert i løpet av et år i basisperioden for varene sammen med dokumentasjonsbevis for det samme, herunder et sertifikat fra en befraktet regnskapsfører i foreskrevet form som bekrefter cif-verdien av varene som er importert i valgt år.

Cif-verdien inkluderer faktura prisen på varene og frakt og forsikring betalt for varene i transitt. Kvotecertifikatet gir rett til den etablerte importøren til å importere opp til verdien som er angitt deri (kalt kvote), som beregnes på grunnlag av tidligere import. Hvis importøren er en faktisk bruker, det vil si at han ønsker å importere varer til eget bruk i industriell produksjonsprosess, må han få lisens gjennom den foreskrevne sponsorautoriteten.

Den sponserende myndigheten sertifiserer sine krav og anbefaler tildeling av lisens. I tilfelle små næringer har en kapital på mindre enn Rs. 5 lakhs, de må søke om lisenser gjennom industriens direktør der industrien er lokalisert eller en annen myndighet som er uttrykkelig foreskrevet av regjeringen.

Registrert eksportør som importerer mot eksport i henhold til eksportfremmende ordninger og andre, må innhente lisens fra Chief Controller of Exports and Imports. Regjeringen utsteder fra tid til annen en liste over varer og produkter som kan importeres ved kun å få generell tillatelse. Dette kalles som OGL eller Open General License-listen.

(iii) Oppnå Valuta:

Etter å ha fått lisensen (eller kvoten i tilfelle en etablert importør), må importøren inngå ordning for å skaffe nødvendig valuta siden importøren må betale for importen i eksportlandets valuta.

Valutareserver i mange land styres av regjeringen og frigjøres gjennom sentralbanken. I India handler valutakontrollavdelingen i Reserve Bank of India med utenlandsk valuta. For dette må importøren sende inn en søknad i den foreskrevne formen sammen med importlicensen til enhver bank i henhold til bestemmelsene i Exchange Control Act.

Utvekslingsbanken godtar og videresender søknadene til Exchange Control Department av Reserve Bank of India. Reserve Bank of India sanksjoner utgivelsen av utenlandsk valuta etter å ha gransket søknaden på grunnlag av utvekslingspolitikken til den indiske regjeringen som var i kraft på tidspunktet for søknaden.

Importøren får den nødvendige valutaen fra den aktuelle børsen. Det skal bemerkes at mens importlicens utstedes for en bestemt periode, utveksles kun utbytte for en bestemt transaksjon. Med liberalisering av økonomien har de fleste restriksjonene blitt fjernet da rupee har blitt konvertibel på nåværende konto.

(iv) Plassering av innrykket eller ordren:

Etter at de innledende formaliteter er forbi og importøren har fått lisenskvoten og nødvendig mengde valuta, er neste trinn i import av varer det å plassere bestillingen. Denne ordren er kjent som Indent. Et strekk er en ordre plassert av en importør med en eksportør for levering av visse varer.

Den inneholder instruksene fra importøren angående kvantitet og kvalitet på varer som kreves, metode for videresending av dem, emballasje, betalingsform og pris mv. Et strekk er vanligvis utarbeidet i to eksemplarer eller tre eksemplarer. Innrykket kan være av flere typer som åpent innrykk, lukket innrykk og bekreftende innrykk.

I åpent led er ikke alle nødvendige opplysninger om varer, pris osv. Nevnt i innledningen, eksportøren har skjønn til å fullføre formaliteter, i sin egen ende. På den annen side, hvis fullstendig informasjon om varer, pris, merke, pakke, frakt, forsikring etc. er nevnt klart, kalles det et lukket innrykk. Et bekreftende led er en der en ordre er plassert underlagt bekreftelse fra importørens agent.

(v) Levering av et brev av kreditt:

Vanligvis er utenlandske handelsmenn ikke kjent med hverandre, og eksportøren før leveringen vil derfor være sikker på importørens kredittverdighet. Eksportøren ønsker å være sikker på at det ikke er noen risiko for manglende betaling. Vanligvis, for dette formålet ber han importørene å sende et kredittbrev til ham.

Et kredittbrev, populært kjent som "L / C" eller "LC", er et foretak av utstederen (vanligvis importørens bank) at vekslingskort trukket av utenlandsk forhandler på importøren vil bli æret ved presentasjon opp til et spesifisert beløp.

(vi) Skaffe nødvendige dokumenter:

Etter å ha sendt et kredittbrev, må importøren ikke gjøre mye. Ved mottak av kredittbrevet, sørger eksportøren for forsendelsen av varer og sender rådsmeddelelse til importøren umiddelbart etter forsendelsen av varer. En rådnotat er et dokument som sendes til en kjøper av varer for å informere ham om at varene har blitt sendt ut. Det kan også indikere den sannsynlige datoen for hvilket skipet forventes å nå destinasjonsstedet.

Eksportøren trekker deretter en bytte på importøren for fakturaverdien av varer. Forsendelsesdokumenter som konnossement, faktura, forsikringspolicy, opprinnelsesbevis, forbrukerfaktura mv. Er også knyttet til bytte. Slike bytte med alle disse vedlagte dokumentene heter Dokumentarregning. Dokumentarveksling sendes til importøren via en utenlandsk bank som har en filial eller en agent i importørens land for å samle inn betalingen av regningen.

Det er to typer dokumentarregninger:

(a) D / P, DP (eller Dokumenter mot betaling) regninger.

(b) D / A, DA (eller Dokument mot aksept) regninger.

Hvis byttet er en D / P-regning, blir varenes varedokumenter kun levert til betaleren (dvs. importøren) ved betaling av regningen i sin helhet. D / P regningen kan være sikringsregning eller ansvarsregning. Ved siktregning må betalingen gjøres umiddelbart etter presentasjonen av regningen. Men vanligvis gis en periode på 24 timer.

Bruksregning skal betales innen en bestemt periode etter synet. Hvis regningen er en D / A-regning, frigjøres vareavgiftens dokumenter til mottakerens aksept av regningen, og den oppbevares av banken til datoen for forfall. Vanligvis 30 til 90 dager er gitt for betaling av regningen.

(vii) Tollformaliteter og clearing av varer:

Etter at varenes tittel er mottatt, er importørens eneste bekymring å ta vare på varene når skipet kommer til havnen og bringe dem til sitt eget forretningssted. Importøren må overholde mange formaliteter for å ta vare på varer. Med mindre følgende formaliteter overholdes, ligger varene i varetekten av Tilpasset Hus.

(a) For å få godkjenning for leverings- eller leveringsordre:

Når skipet som transporterer varene ankommer til havnen, må importøren først og fremst få godkjenning på baksiden av konnossementet av rederiet. Noen ganger rederiet, i stedet for å godkjenne regningen til sin fordel, utsteder en leveringsordre til ham. Denne påtegning av leveringsordre vil gi importøren rett til å ta vare på varene.

Rederiet gjør denne anbefalingen eller utsteder leveringsbekreftelsen først etter fraktbetaling. Hvis eksportøren ikke har betalt frakten, dvs. når regningen, med lasten er merket frakt frem, må importøren betale frakt for å få et grønt signal for levering av varer.

(b) Å betale doktorgodtgjørelser og motta Port Trust Trust Dues-kvitteringer:

Importøren må sende to eksemplarer av et skjema som kalles «Application to Import», fylt ut på «Lading and Shipping Dues Office». Dette kontoret oppkræver et gebyr på alle importerte varer for tjenester utført av havnemyndighetene i forbindelse med lasting av varer. Etter å ha betalt de nødvendige kostnadene, mottar importøren en kopi av søknaden som skal importeres som kvittering 'Port Trust Dues Receipt'.

(c) Inngangsfortegnelse:

Importøren vil da fylle ut skjema som kalles Inngangsreglement. Dette er et skjema som leveres av kontoret og skal fylles ut i tre eksemplarer. Posten inneholder opplysninger om importørens navn og adresse, navn på skipet, pakkenummer, merker, mengde, verdi, varebeskrivelse, navnet på landet hvor varer er importert og betalt avgifter.

Påmeldingsskjemaene er av tre typer og er trykt i tre farger-Svart, Blå og Violett. En svart form brukes til ikke-avgiftspliktige eller frie varer, den blå form brukes til varer som skal selges innen landet, og den fiolette formen brukes til gjenutførbare varer, det vil si varer som er ment for gjeneksport. Importøren må sende tre skjemaer med oppførselsregistrering sammen med Port Trust Dues Kvittering til tollkontoret.

(d) Bill of Sight:

Hvis importøren ikke er i stand til å levere detaljerte opplysninger om varer på grunn av manglende informasjon som han har fått fra eksportøren, må han utarbeide en uttalelse som heter en visum. Siktbrevet inneholder kun informasjonen som importøren har, og med en kommentar om at han ikke er i stand til å gi fullstendig informasjon om varene. Siktbrevet gjør det mulig for ham å åpne pakken og undersøke varene i nærvær av tilpasset offiser for å fullføre oppførselsregningen.

(e) Å betale toll- eller importavgift:

Det er tre typer importerte varer:

(i) Ikke-avgiftspliktige eller frie varer,

(ii) Varer som skal selges innen landet eller som er til hjemmekonsum, og

(iii) Reexporterbare varer, dvs. varer som er ment for re-eksport. Dersom varene er avgiftsfrie, skal det ikke betales importavgift på det aktuelle kontoret.

Tilpassede myndigheter vil tillate levering av slike varer etter vanlig undersøkelse av varene. Men hvis varene er pliktpliktige, må importøren betale egen eller importavgift som kan være basert på vekt eller måling av varer, kalt Spesifisert Toll eller på verdien av importerte varer Ad-valorem Ditty.

Det er tre typer importavgifter. På enkelte varer tas ganske lave plikter opp og de kalles inntektsplikt. På noen andre er det ganske høye plikter å beskytte hjemmemarkedet mot utenlandsk konkurranse. Mens varer som importeres fra visse nasjoner, får fortrinnsbehandling for importavgift, og i deres tilfelle er det ikke pålagt full beskyttelsestoll.

(f) Betalt varehus:

Porttilliten og eierskapsmyndighetene opprettholder to typer varehus-Bonded and Duty betalt. Disse varehusene ligger nær kaien og er svært nyttige for importører som ikke har egen gud til å lagre de importerte varene eller som av forretningsmessige grunner ikke ønsker å bære dem til sine egne gudinner.

Varene som plikten allerede har betalt av importøren på, kan oppbevares i de pliktbelagte varehusene hvor det mottas kvittering som kalles varekvittering. Denne kvitten er et dokument med tittel og kan overføres. De bundet varehusene er ment for varer som har blitt betalt av importøren. Hvis importøren ikke kan betale plikten, kan han beholde varene i Bonded varehus for hvilke han har utstedt kvittering, kalt 'Dock Warrant'. Dock Warrant, også som varehus kvittering, er et dokument av tittelen og kan overføres.

Bundet varehus brukes av importøren når:

(i) Han har ikke egen guddom.

(ii) Han kan ikke betale plikten umiddelbart.

(iii) Han ønsker å eksportere varene og dermed ikke vil betale plikten.

(iv) Han ønsker å betale plikten i rater.

En nominell leie belastes for bruk av disse varehusene. En spesiell fordel med disse varehusene er at importøren kan selge varene og overføre varenes tittel bare ved å godkjenne varekvittering eller dockningsordre. Dette vil spare importøren fra problemer og utgifter for å transportere varene fra varehusene til sin gudstjeneste.

(g) Utnevnelse av clearing Agenter:

Vi forstår nå at importøren må oppfylle mange juridiske formaliteter før han kan ta vare på varer. Importøren kan ta vare på varen selv i havnen. Men det innebærer mye tid, utgifter og vanskeligheter. For å redde seg fra forstyrrelsen av å overholde alle de kompliserte formaliteter, kan importøren utpeke clearing agenter for å ta vare på varene for ham. Clearingagenter er de spesialister som er involvert i arbeidet med å utføre ulike formaliteter som kreves for å ta vare på varer på vegne av andre. De belaster noe godtgjørelse ved å utføre disse verdifulle tjenestene.

(viii) Betaling:

Betalingsmåten og tidspunktet for betaling utføres i henhold til vilkårene som er avtalt tidligere mellom importøren og eksportøren. I tilfelle en D / P-regning, blir dokumentene av tittelen utgitt til importøren bare ved betaling av regningen i sin helhet. Hvis regningen er en D / A-regning, blir varene av tittelen av varene utgitt til importøren når han godtar regningen. Regningen beholdes av banken til datoen for modenhet. Vanligvis er 30 til 90 dager tillatt importøren for å foreta betalingen av slike regninger.

(ix) Avslutte transaksjonene:

Det siste trinnet i importhandelsprosedyren er å stenge transaksjonen. Hvis varene er til tilfredsstillelse av importøren, er transaksjonen stengt. Men hvis han ikke er fornøyd med kvaliteten på varene, eller hvis det er mangel, vil han skrive til eksportøren og avgjøre saken. I tilfelle varene har blitt skadet i transitt, vil han kreve erstatning fra forsikringsselskapet. Forsikringsselskapet betaler ham kompensasjonen under råd til eksportøren.