Resultatregnskap: Avsetning for regulering, utgifter og dårlig gjeld

Resultatregnskap: Avsetning for regulering, utgifter og dårlig gjeld!

Resultat- og tapskonto starter med kreditt fra Handelsregnskapet med hensyn til brutto fortjeneste (eller debet hvis det foreligger brutto tap). Deretter debiteres alle de utgiftene eller tapene som ikke er debitert til handelskontoen, til resultatregnskapet. Hvis det er inntekt i tillegg til brutto fortjenesten, vil det også bli overført til kreditten til resultatregnskapet.

Et grunnleggende prinsipp for å utarbeide handels- og resultatregnskapet er at utgiftene og inntektene for hele handelsperioden, men kun for handelsperioden, blir tatt til Handelsregnskapet og Resultatregnskapet. Dette betyr at hvis en utgift har blitt påløpt, men ikke betalt for det, må det opprettes et ansvar for det ubetalte beløpet før regnskapet kan sies å vise et sant bilde.

Alle regnskapsregnskapene skal justeres riktig. Det er en vanlig praksis å for eksempel betale lønn for en måned den første i neste måned. Lønn for mars betales vanligvis i april. Hvis kontoer gjøres frem til 31. mars, må man ta hensyn til den uavlønnede lønn for mars, oppføringen er:

Lønnekonto ... Dr.

Til Lønn Utestående Konto

Lønn Utestående Konto er en forpliktelse og vil vises i balansen.

Ovennevnte gjelder for alle utgifter. Uansett hvilken utgift som er knyttet til handelsperioden ikke er betalt, må den justeres for å vise sin korrekte posisjon ved hjelp av en oppføring som debiterer utgiftskonto og krediteringskostnad utestående konto. Vi kan enkelt beregne beløpet ved slike faste utgifter som lønn eller leie. For andre bør vi skanne utgiftene.

Akkurat som noen av utgiftene i handelsperioden kanskje ikke blir betalt til før etter handelsperiodens slutt, kan det hende at noen andre utbetalinger kan betales på forhånd, så mye at fordelene ved utgiftene vil tilflyte i neste handelsperiode også . Anta at 1. juli er en forsikring trukket ut mot brann. Premien sier Rs. 4000 vil bli betalt umiddelbart. Politikken løper opp til 30. juni neste.

Hvis regnskapet gjøres opp til 31. mars hvert år, vil fordelen av forsikringen være i ni måneder i år og i tre måneder neste år. Derfor er summen av Rs. 4.000 betalt som forsikringspremie bør fordeles mellom dette året og det neste i forholdet 9: 3 eller 3: 1. Rs. 1 000 av forsikringspremien er betalt i forkant av neste år eller, så å si, er forskuddsbetalt. Årets forsikringspremie er bare Rs. 3000.

For å sette saken riktig må man passere følgende oppføring:

Forsikring Forhåndsbetalt Konto ... Dr. 1000

Til Forsikring Premium Konto 1000

Ved å kreditere forsikringspremiekontoen av Rs. 1000, det er redusert til Rs. 3000 på hvilken figur det vil vises i resultatregnskapet. Forsikringskontoen er et "aktiv" og vises i balansen. Neste år blir det overført til forsikringspremiekontoen.

justeringer:

"Justeringen" for å relatere tallene til handelsperioden fullt ut må også gjøres med hensyn til inntekter. Anta at lokaler har vært sublet 1. mars og tre måneders leie, Rs. 9.000, har blitt mottatt på forhånd. Hvis man lager opp kontoer frem til 31. mars, bør man bare ta hensyn til en måneds leie for å utarbeide resultat- og tapskonto; Den andre to måneders leie, som allerede er mottatt, er for neste år og skal krediteres fortjeneste og tapskonto neste år.

Justeringsoppføringen er:

Lei konto ... Dr. 6.000

Å leie mottatt på forhåndskonto 6000

Leie mottatt på forhåndskonto er en "forpliktelse" og vil bli vist i balansen.

Inntekt opptjent, men ikke mottatt i kontanter, bør også tas i betraktning. Anta at det ikke er mottatt leie for mars måneden i tilfelle av boligutleie. man må da passere følgende oppføring (kontoer utarbeides til 31. mars):

Lei opptjent, men ikke mottatt konto ... Dr.

Til leie konto

Leien opptjent, men ikke mottatt konto vil være en eiendel og vises i balansen.

Til sammen skal alle utgifter og inntekter justeres for å vise en figur som gjelder hele handelsperioden, men kun til handelsperioden for hvilken kontoer utarbeides. I eksamener bør en student være spesielt forsiktig med å merke hvilke inntekter eller utgifter som skal justeres.

Ofte skjuler spørsmålet en justering. For eksempel kan prøvebalansen vise en gjeld for et "lån på 18% Rs. 10.000. "Den årlige interessen, studenten vil merke, kommer til Rs. 1800. Forsøksbalansen må gjennomgå forsiktig for å se om hele denne interessen er betalt eller ikke. Hvis ikke, må den ubetalte balansen oppgis.

På samme måte kan studenten komme opp i prøvebalansen et element som følgende på kredittiden:

"Premium mottatt fra lærlinger i 3 år fram til 31. mars 2012, Rs. 21000”

Hvis regnskapet utarbeides for året som slutter 31. mars 2010, skal man bare ta 1/3 av premien til kreditt for resultatregnskapet, siden resten av premien tilhører årene 2010-2011 og 2011- 2012.

Justeringsoppføringen er:

Premium mottatt konto Dr. 14, 000

Til Premium mottatt på forhåndskonto 14.000

Premium Received Advance Account vil vises i balansen på gjeldssiden.

Utgifter som vises i resultat- og tapskonto:

Hvis man forstår ordet "utgift", vil det ikke være vanskelig å bestemme hvilke elementer i prøvebalansen som skal vises i resultatregnskapet. Alle "utgifter" bortsett fra de som allerede er tatt til handelskontoen, vises i resultatregnskapet. Med andre ord, inntektsutgifter (unntatt det som allerede har funnet på Handelsregnskapet), og tap vil bli belastet resultatregnskapet. Følgende punkter bør imidlertid noteres.

(1) Tegninger er ikke en utgift, idet pengene er tegnet av innehaveren til personlig bruk. Tegninger blir ikke belastet fortjeneste og tapskonto, men blir belastet kapitalregnskapet. Videre, hvis innehaveren har noen privat fordel ut fra en utgift som bæres av virksomheten, bør en behørig andel belastes innehaveren (det vil si debiteres kapitalen eller tegningskontoen). For eksempel, hvis bilen som tilhører firmaet, også brukes til innenlands formål, skal en passende andel, sier en tredjedel, av alle bilutgifter, bli belastet Tegningskontoen og resten bare til resultatregnskapet.

(2) Betalt inntektsskatt er heller ikke en utgift, men er bare statens andel av en persons inntekt. Det skal ikke belastes fortjeneste og tapskontoen, men til hovedkontoen. (Behandlingen i tilfelle av aksjeselskaper er forskjellig).

(3) Utgifter som kommer under kategorien "Utsatt inntektsutgift" bør spredes over tre eller fire år; si at bare en tredjedel eller en fjerdedel av utgiftene skal belastes fortjeneste og tapskonto. Resten vises i balansen. Ekstraordinært tungt tap på grunn av uforutsette årsaker, som brann eller jordskjelv, kan også behandles på samme måte. Dette gjelder ikke tap som oppstår på grunn av handelsforhold. Tap på grunn av prisfall kan ikke behandles som utsatt inntektsutgift.

Utgiftene vil naturligvis variere fra bedrift til bedrift.

Følgende er imidlertid en liste over de vanlige utgiftene:

Nedenfor betraktes noen av artiklene spesifikt:

Rabatter tillatt og mottatt:

Rabatt er av to typer-kontanter rabatt og handel rabatt. Handelsrabatt tillates en kunde dersom han legger en bestilling med et visst beløp (eller antall) eller mer. Hensikten er å oppmuntre ham til å kjøpe flere om gangen. Et firma kan tilby 10 prosent rabatt på alle bestillinger for verdien av Rs. 10.000 eller mer.

Dette er handel rabatt. Behandlingen av handelsrabatt er at når fakturaen utarbeides, blir mengden av handelsrabatt trukket. Hvis varer er kjøpt og mottatt rabatt mottatt, blir kjøpet registrert i kjøpedagboken på netto-tallet, dvs. brutto kjøp minus handelsrabatten. Tilsvarende, hvis handelsrabatt har blitt tillatt til en kunde, blir oppføringen i Salgsboken gjort på netto-tallet.

Formålet med en kontantrabatt er å oppfordre kundene til å betale raskt. Hvis betaling ikke er gjort før en bestemt angitt dato, er det ikke mulig å få rabatt. Kontantrabatt vises i kontantbok. Kun kontantrabatten vises i fortjenesten og kontantskatten, som er tillatt på debetsiden og kontantrabatten mottatt på kredittiden.

Rabat er et annet begrep. Rabat angir en godtgjørelse fra leverandører til de kundene som kjøper varer verdt en viss sum eller mer i en gitt periode. For eksempel kan et firma erklære at de som kjøper varer verdt Rs. 10, 00 000 eller mer i løpet av et år får en rabatt på 5 prosent. På slutten av året, hvis en kunde viser at han har kjøpt varer til, sier Rs. 11, 00 000, vil han bli kreditert med Rs. 5500. Rabat tillatt er et tap og rabatt mottatt er en fortjeneste.

Merk:

En mening vokser at rabatt og kontantrabatter tillatt skal trekkes fra salg og at rabatter og mottatte kontantrabatter skal trekkes fra kjøp. Dette skyldes at når det gjelder kjøp, vil et godt drevet firma dra nytte av rabattvilkårene og tar sannsynligvis hensyn til det ved bestilling, og at ved salg er salgsprisen vanligvis merket for å dekke kontantrabatt til tillates. Imidlertid vil studenten gjøre det bra å følge den tradisjonelle metoden for overføring av rabatter og rabatter til resultatregnskapet.

Mye gjeld:

Beløp fra enkelte kunder blir ikke gjenopprettet. De er kjent som dårlig gjeld. Uopptjentbart beløp er et tap. Hvis en person innleverer en petisjon i konkurs, vil kreditorene generelt skrive det beløpet som skyldes ham som en dårlig gjeld.

Innføringen i kreditorens bøker er:

Dårlig gjeldskonto ... Dr.

Til gjeldens (etternavn) konto.

Debitorens konto er da stengt, og tap på fordringer overføres ved utgangen av året til debetsiden av resultatregnskapet.

Noen ganger blir beløpet senere gjenvunnet helt eller delvis. I så fall er kontoen til den krediterte ikke debitorens personlige konto, men dårlig gjeld gjenopprettet konto. Dette er et klart "fortjeneste".

Avsetning for dårlig gjeld:

Anta at en person skylder Rs. 500 og en er tvilsom med hensyn til hans evne eller (intensjon) å betale, men man ønsker heller ikke å skrive den av for tiden. Neste år viser beløpet seg å være dårlig og må skrives av. Er tapet neste år eller i år? Åpenbart i år. Tap på årets skyldnere er årets tap selv om den faktiske avskrivningen gjøres neste år.

Man bør sørge for tapet i år. Ikke vite det faktiske beløpet som må skrives ut neste år, man kan bare gjette og rette en vilkårlig figur. Årets overskudd reduseres med dette tallet og beløpet behandles som en avsetning. Eventuelt beløp som måtte bli avskrevet neste år, vil bli oppfylt av bestemmelsen som er opprettet.

Oppføringen for opprettelsen av bestemmelsen er:

Resultatregnskap ... Dr.

Til levering for dårlige og tvilsomme gjeld.

Forholdet til dårlige og tvilsomme gjeld vises i balansen. Neste år, vil den faktiske mengden av gjeld debiteres ikke til fortjeneste og tapskontoen, men til provisjon for dårlig og tvilsom gjeldskonto som deretter vil bli redusert. Avsetningen kan hentes opp til ønsket beløp ved å debitere fortjeneste og tapskonto og kreditere provisjon for dårlig og tvilsom gjeldskonto.

Undersøk, for eksempel følgende:

Det er åpenbart at en sum av Rs. 5.000 er nedført fra regnskapsåret 2010-11 som provisjon for dårlig og tvilsom gjeldskonto. Til denne kontoen står nå debiterte Rs. 4.300 som tap i løpet av året 2011-2012. En balanse av Rs. 700 er igjen. Anta nå, den 31. mars 2012 en bestemmelse av Rs. 6.500 er nødvendig. Det er klart at man skal kreditere provisjonen for dårlig gjeldskonto med rs. 5.800, det vil si Rs. 6.500 kreves minus Rs. 700 allerede eksisterende.

Studenten må være oppmerksom på at fortjeneste og tapskonto på Måned 31, 2012 kun belastes med Rs. 5.800 og at provisjonen for dårlig og tvilsom konto viser, 31. mars 2012, en balanse på Rs. 6500. Denne summen vil vises i balansen.

Det er vanlig å vise debet til resultat- og tapskonto på følgende måte:

Noen ganger er balansen som er nedbrakt fra året før, så stor at selv etter debitering av nåværende års fordringer, annonsen forlater ønsket balanse ved årets slutt, et overskudd som igjen. Dette overskuddet overføres til kreditten til Profit og Los-kontoen.

Beløpet er vist på kredittsiden av resultatregnskapet som følger (med imaginære tall):

Avsetningen for dårlige og tvilsomme gjeld vil fortsatt vise en balanse mellom Rs. 5.500 i eksemplet ovenfor og vises i balansen.

I praksis er hver konto undersøkt og en liste over tvilsomme gjeld utarbeidet; Totalt av listen er bestemmelsen som kreves.

Anta at 31. mars 2011 er følgende beløp tvilsomme for utvinning:

Rajesh Rs. 5000

Khanna Rs. 4300

Swami Rs. 6100

Totalt er Rs. 15400; Dette beløpet vil bli belastet fortjeneste og tapskonto og kreditert til provisjon for tvilsom gjeldskonto. Anta at Swami i 2011-2012 betaler beløpet forfalt mens Khanna blir insolvent; listen over tvilsomme gjeld 31. mars 2012 viser at Desai som skylder Rs. 7.400 skal også legges til listen.

Avsetningen for tvilsomme gjeld burde nå vise en balanse mellom Rs. 12 400, det vil si beløpene som skyldes Rajesh og Desai; selvfølgelig må Khanna konto skrives av. Kontoene til de andre partene vil forbli upåvirket - ingen inntreden vil bli gjort i dem bare fordi de er tvilsomme.

Avsetningen for tvilsom gjeldsregnskap for året som ble avsluttet 31. mars 2012 vil vises som følger:

Illustrasjon 1:

Å 1. april 2010, M / s. Gopi & Krishna hadde en dårlig gjeldsordning av Rs. 6500. 31. mars 2011 utgjorde den totale gjelden Rs. 2, 54, 000 hvorav Rs. 4000 var dårlige og måtte skrives av. Selskapet ønsker å opprettholde gjeldsforpliktelsen til 5 prosent av debitorene.

31. mars 2011 utgjorde totale gjeld Rs. 1.03, 200.

Av gjeldene var plasseringen av noen av partiene som følger:

En hensiktsmessig avsetning skal opprettholdes for tvilsomme gjeld.

Vis gjeldskonto og betalingsfordelskonto for årene som ble avsluttet 31. mars 2011 og 31. mars 2012.

Løsning:

Merk:

Det vil bli sett at Rs. 3 200 skal skrives av omfanget av beløpet som forventes å være urealiserbart, er Rs. 8 800 som vist nedenfor.

Avsetningen for tvilsomme gjeld som kreves 31. mars 2012 er Rs. 8800.

Merk:

(1) Tallene på slutten av hver oppføring angir suksessive trinn.

(2) Balansen som skal overføres, er 5 prosent av debitorer etter avskrivning av fordringer 31. mars 2011, dvs. 5% av Rs. 2, 50, 000. Beløpet som skal overføres til Profit and Loss-kontoen, er mangelen i provisjon for feilskattkonto etter å ha forlatt den ønskede saldoen på Rs. 12 500. 31. mars 2012 er den nødvendige saldoen av provisjon for tap på gjeldskonto Rs. 8800.