Record Keeping: Viktigheten og prosessene for registrering

I vår dagens utvekslingsøkonomi blir pengeforvaltning av en familie en komplisert prosess. Praktisk sett betales penger for alle varer og tjenester. En rekke små daglige utgifter i en familie er laget gjennom penger. Under disse omstendighetene kan ikke minne påberopes for å levere brukbare poster. Når budsjettet er i gang, er den vanligste måten å vite hvordan pengene blir brukt i familien, å opprettholde poster og kontoer. Selv enkle dokumenter konsekvent og nøye oppbevart vil bidra til å lette prosessen med å finansiere en familie.

Viktigheten av å registrere opptak:

Vedlikehold av økonomiske poster hjelper familien på flere måter:

1. Det er lettere å vite hvordan inntektene til familien blir brukt.

2. Familier som holder rekord har et klarere bilde av prisene på ulike varer og kan ta klok beslutning ved kjøp av artikler.

3. Nåværende utgifter kan sammenlignes med fortiden.

4. Ulike måter og midler kan bli funnet for å balansere familiens samlede inntekter og utgifter.

5. Records er nyttige som tidligere historie for å vise nødutgiftene. Dette vil gi en indikasjon på fremtiden.

6. Det kan bidra til å lette prosessen med å finansiere en familie.

7. De er også verdifulle når det gjelder å utrede inntektsskatt og justere forsikringssaker.

8. Lagring kan enkelt gjøres ved å holde poster.

9. Posten gir et sett med klar referanse bok.

10. Record kan tjene som kontroll over familiens budsjett.

Et sett med poster som er helt tilfredsstillende for en familie, kan ikke være for en annen. Hver familie kan adoptere et mønster for å holde kontoer tilpasset sine egne krav. En familie der medlemmene er forsiktige og omhyggelige, kan holde detaljerte poster. Noen andre familier kan beholde minimumsinformasjon da de ikke liker denne prosessen, da det er repeterende og noen ganger tidkrevende.

Opptaksbehandlingsprosesser :

Familien kan vedta tre typer opptaksprosesser:

(1) Inntekts- og utgiftskonto

(2) Familiebok

(3) Balanse

1. Inntekts- og utgiftskonto:

Dette er en daglig løpende konto av familien. Den kan vedlikeholdes på en ukentlig eller månedlig basis. I denne kontoen inntektsføres måneden inn på datoene den mottas. Alle utgiftene er notert. Elementene i ett bestemt hode må noteres separat. Ukentlig utgift på hvert element og de ekstra dagene i måneden bør noteres tydelig. Ved utgangen av måneden skal de totale utgiftene beregnes og trekkes fra den totale inntekten. Hvis det er noen balanse, kan det bli tatt til neste måned.

En prøve for rekord av månedlige utgifter er gitt nedenfor:

(1) Åpningsbalanse (Fra forrige måned)

(2) Inntektsbeløp (i løpet av måneden)

(3) Utgifter (i løpet av måneden)

(4) Balanse (fremført til neste måned)

2. Familie Ledger :

Posten over alle utgifter kan registreres i en hovedbok. Den inkluderer betalinger ved kjøp av fast eiendom, bygning, bil, kjøleskap, møbler, forsikringspremie, bankinnskudd, lån gitt til andre mv., Som regnes som eiendelene til familien.

Alle lånene til familien registreres også i familieboksen. Lån tatt fra bankene, eventuelle andre finansinstitusjoner eller fra enkeltpersoner bør noteres tydelig i storboken. Regningene som skal betales for varer kjøpt på kreditt eller avdrag som skal betales, skal noteres. Alle typer lån og betalinger som skal gjøres, er familiens forpliktelser.

3. Balanse:

Balanse er en årlig oversikt over eiendeler og gjeld ved årsskiftet. Ansvar er betalingssiden, mens aktiva er mottaksiden av familiedokumentene. Saldoen på lån, ubetalte ferdigheter og ubetalte avdrag på slutten av året vil være på gjeldssiden. Verdiene av ulike eiendeler kjøpt av familien, som land, kjøleskap, maskin, møbler, bygning, lånene betalt til andre, kontanter til hånd og bank vil være på aktivsiden. Ansvar betyr at familien må betale og aktiva inkluderer de tingene familien skal motta.

Formålet med å opprettholde kontoer og rekord er å gjennomgå med jevne mellomrom, måten pengene blir brukt på, besparelsene som er påvirket, og de eiendelene som er dannet. Ved å sammenligne tidligere og nåværende utgifter, bidrar balansen til å forbedre besparelsen. Opptaksoppbevaring er akkurat som en klar referanse bok. Opptaksbeskyttelse bygger en følelse av disiplin i et individ som det skaper en bevissthet mot ekstravagante og unødvendige utgifter.