Korrigerende regnskapsmessige feil: Metoder og trinn

Les denne artikkelen for å lære om metodene og trinnene for å rette opp regnskapsmessige feil.

Metoder for å korrigere regnskapsmessige feil:

1. Slående av feil inngang:

Under denne metoden blir feil oppføring slettet eller slått ut når og når det oppstår eller legges merke til. Men denne metoden er ikke tilrådelig fordi den hjelper til med å begå svindel. Det er også anstrengende fordi det påvirker den juridiske verdien av regnskapsbøker og gjør dem til å være klumpete.

Dessuten er det komplisert fordi ofte korreksjon av en feil vil kreve erosjon i forskjellige sett med bøker. Derfor er denne metoden ikke vedtatt.

2. Lag passende innlegg for å rette feilene:

Denne metoden gjelder for utelatelsesfeil, kommisjon eller prinsipp. Hvis feilen er fullstendig utelatt, blir fullstendig utelatt oppføring passert. Hvis det er delvis utelatelse, blir oppføringen utelatt.

Hvis feilen er en av kommisjonen, gjøres det rettelser enten ved tilleggsoppføring eller ved motsatt oppføring under hensyntagen til feilens art. Denne metoden er vitenskapelig og dermed foretrukket en.

Trinn for rettelse:

Følgende tre trinn kan vanligvis bli vedtatt mens du forsøker å rette opp en feil:

(a) Finn ut hva som egentlig er gjort, det vil si hva feilen er.

(b) Kontroller hva som skal gjøres, det vil si den riktige platen.

Enkelte feil påvirker kun én side av en konto. Disse ensidige feilene krever ikke journaloppføringer for utbedring.

I tilfelle slike feil, bør det opprettes en debiteringsside for en konto for å øke debetverdien eller redusere kredittverdien til den aktuelle kontoen.

Eller en oppføring bør gjøres på kredittsiden av en konto for å øke kredittverdien eller redusere debetverdien til den kontoen.

Det er feil som påvirker både kontoene som er funnet i en transaksjon. Disse tosidige feilene kan korrigeres ved hjelp av relevante journaloppføringer som er utformet for enten å registrere en utelatelse eller å rette opp en feil i kommisjon eller prinsipp.

Korrigering av ensidige feil:

Feil totalt av datterbøker: Denne typen feil vil påvirke deres respektive hovedbokregnskap. Derfor bør de rettes tilsvarende.

Eksempel 1:

(a) Innkjøpsboken er overkastet med Rs.600 [for januar måned].

(b) Salgsbok har blitt kastet av Rs.300.

(d) Salgs Returns Book har blitt kastet av Rs.60.

retting:

(a) Ved overføring av innkjøpsboken vil det resultere i overskytende debet av kjøp a / c, derfor skal det krediteres med Rs.600.

(b) Ved salg av salgsbok vil det resultere i underkreditt av salg a / c, derfor salget a / c skal krediteres med Rs.300.

(c) Overkasting av innkjøp Returnerer Boken vil resultere i overkreditering av Innkjøp Returnerer a / c, derfor skal kjøpsavkastningen a / c bli belastet med Rs.150.

(d) Under avkastning av salgsavkastning vil boken resultere i under debitering av salgsavkastning a / c, derfor skal den belastes med Rs.60.

Feil ved videreføring: Denne typen feil er begått ved å ta feil figur fra en side til en annen side.

Eksempel 2:

(a) Totalt Rs.596 i innkjøpsboken er fremført som Rs.695.

(b) Summen av salgsboksen Rs.484 på side 20 ble videreført til side 21 som Rs.448.

(d) Salgsavkastning Boken ble fremført som Rs.678 i stedet for Rs.768.

retting:

(a) Effekten av denne feilen er at kjøpet a / c vil bli belastet mer av Rs.99 (695 - 596). Derfor skal kjøp a / c bli kreditert med Rs.99.

(b) Effekten av denne feilen er at salget a / c vil bli kreditert mindre med Rs.36 (484 - 448). Derfor skal salget a / c bli kreditert med Rs.36.

(c) Effekten av denne feilen er at kjøpene returnerer a / c vil bli kreditert mer med Rs.100 (1220 -1120). Derfor returnerer kjøpene a / c skal debiteres med Rs.100.

(d) Effekten av denne feilen er at salgsavkastningen a / c vil bli belastet mindre med Rs.90 (768 - 678). Derfor skal salgsavkastningen a / c bli belastet med Rs.90.

Feil ved innlegging:

Disse feilene, kjent som feil i kommisjonen, kan forekomme som

(a) Manglende postering til den personlige kontoen i hovedboken

(b) Posting feil beløp på riktig side av storboksen

(d) Posting en feil mengde på feil side av storboksen

Eksempel 3:

(a) Innkjøp fra Anish for Rs.2000 har ikke blitt postet til hans personlige a / c.

(b) Salg til Priya for Rs.3600 er blitt oppført på hennes konto som Rs.6300.

(d) Salg til Meena for Rs.4200 er lagt opp til hennes kreditt som Rs.2400.

retting:

(a) Anish A / C skal krediteres med Rs.2000.

(b) Priya's a / c skal krediteres med Rs.2700.