Tilbakevendende og ikke-tilbakevendende finansfunksjon av en firma

Les denne artikkelen for å lære om en fast firmas gjentakende, ikke-tilbakevendende finansfunksjon.

Tilbakevendende finansfunksjon:

Tilbakevendende finansfunksjon omfatter alle slike finansielle aktiviteter som utføres regelmessig for effektiv drift av et firma. Planlegging og innsamling av midler, allokering av midler og inntekt og kontroll av bruk av midler er innholdet i gjentatte finansfunksjoner.

(i) Planlegging for fond:

Første oppgave for en finansleder i en ny eller pågående drift er å formulere finansplan for et firma. Finansplanen er å bestemme på forhånd kvantiteten av fondskrav og varighet og sminke av kravene for å oppnå hovedmålet for bedriften.

Mens planlegging av fondskrav må økonomistyring sikte på å synkronisere kontantstrømmen med kontantutløp, slik at firmaet ikke har ressurser som er uutnyttet. Siden det i praksis ikke er mulig å synkronisere, må økonomistyreren opprettholde en viss mengde arbeidskapital i reserve for å sikre solvensen til firmaet.

Størrelsen på denne reserven er funksjonen av risikoen som firmaet trygt kan anta i en gitt økonomisk og forretningsbetingelse. Med sikte på at langsiktige målsetninger fra bedriftsfinansforvalteren må bestemme de totale fondskravene, varigheten av slike krav og skjemaene der den nødvendige fondet skal oppnås. Beslutning med hensyn til fondskrav reflekteres i kapitalisering.

Ved fastsettelse av fondskrav til foretaket må en økonomistyring huske på de ulike hensynene, dvs. forretningsformål, økonomiske forhold og forretningsforhold, ledelsens holdning til risiko, omfanget av fremtidige investeringsprogrammer, statlige forskrifter mv.

I stor grad er det to metoder for å estimere midler kravene er Balanse metode og Cash budsjett metode. I balanse metode beregnes totale kapitalkrav ved å summe estimert beløp av nåværende, faste og immaterielle eiendeler krav.

I kontrast er en prognose av kontantstrøm og kontantstrøm utført månedlig og kontantmangel er beregnet for å finne ut de økonomiske behovene under kontantbudsjettmetoden. Ved hjelp av kontantbudsjett kan fondskrav ved ulike tidsintervaller beregnes.

Etter å ha estimert totale fondskrav, bestemmer en økonomibestyrer hvordan disse kravene skal oppfylles, det vil si finansieringsformer for finansieringsbehov. Slike vedtak tas under kapitalstruktur. Selv om det kan være ulike mønstre av kapitalstruktur, bør en økonomistyring bestemme seg for det mest hensiktsmessige mønsteret av kapitalstruktur for bedriften.

For å gjøre det mulig for finansdepartementet å utføre de skogbebrevne funksjonene effektivt og for å nå bedriftens mål vellykket, må økonomistyret etablere passende retningslinjer som fungerer som veiledning til ledere i finansavdelingen.

Store politiske retningslinjer i denne forbindelse er:

(a) Politikk angående kvantum av fondskrav til firmaet.

(b) Retningslinjer for gjeldsberettiget blanding.

(c) Retningslinjer for valg av kildene til midler.

Disse retningslinjene må gjennomgås fra tid til annen for å holde i betraktning de forandrede behovene til firmaet og miljøendringer.

(ii) Innsamling av midler:

Det andre ansvaret til en finansleder er å skaffe den nødvendige kapitalen for å tilfredsstille forretningsbehovene. Hvis selskapet bestemmer seg for å skaffe de nødvendige midlene ved hjelp av sikkerhetsproblemer, må økonomistyret arrangere utstedelse av prospekt for utløsning av utstedelse. For å sikre rask salg av verdipapirer, nærmer seg aksjeselskapene, som handler i verdipapirer i aksjemarkedet, og som er i konstant kontakt med sine kunder, nærmet seg.

Selv etter at problemene er floated på aksjemarkedet, er det ingen sikkerhet for at sikkerhetsproblemene vil bringe inn ønsket kapitalnivå fordi det er vanskelig å estimere offentlig respons på sikkerhetsproblemer. Hvis et bedriftsforetak ikke klarer å samle den ønskede mengden midler gjennom sikkerhetsproblemer, går virksomheten til alvorlige økonomiske problemer.

For å hindre dette problemet må økonomistyreren gjøre slikt arrangement som kan beskytte problemet mot feilen. For den saks skyld må han nærme seg forsikringsselskaper som har hovedoppgave å yte garanti for å kjøpe aksjene plassert for publikum i tilfelle ikke tegning av aksjene.

For disse tjenestene belaster de garantiprovisjonen. Således, hvis en garantist er tilfreds med utstedelsesselskapet, inngås en forsikringsavtale mellom selskapet og utstedelsesselskapet. Forfatterens forpliktelse i henhold til avtalen oppstår bare når hendelsen om ikke-abonnement av saker fra offentligheten finner sted.

Hvor selskapet bestemmer seg for å låne penger fra finansinstitusjoner, inkludert kommersielle banker og spesielle finansielle selskaper, må økonomistyret forhandle med myndighetene. Han må forberede prosjektet som lånet søkes om, og diskutere det med finansinstitusjonens ledere sammen med utsiktene for tilbakebetaling av lånet.

Dersom institusjonen er fornøyd med forslagets ønske, inngås en avtale fra finansdirektøren på vegne av selskapet.

(iii) Allokering av fond:

Det tredje hovedansvaret for en finansleder er å fordele midler mellom ulike eiendeler. Ved tildeling av midlene må det tas hensyn til faktorer som konkurrerende bruksområder, umiddelbare krav og forvaltning av eiendeler, profittutsikter og overordnede styringsplaner. Det er sant at forvaltning av anleggsmidler ikke er direkte ansvar for finansansvarlig.

Imidlertid må han fortelle produksjonslederen som primært er beslaglagt med oppgaven om å anskaffe anleggsmidler med grunnlag for kapitalutgiftsprosjekter og også om tilgjengeligheten av kapital i firmaet. Men effektiv administrasjon av finansielle aspekter av kontanter, fordringer og varelager er hovedansvarlig for finansdirektøren.

En finansdirektør må også se at bare så mye av anleggsmidler er anskaffet som kunne imøtekomme dagens samt økt etterspørsel av selskapets produkt. Men samtidig bør han ta skritt for å minimere nivået på bufferlager av anleggsmidler som selskapet må gjennomføre hele året for å tilfredsstille de utvidede kravene.

Mens administrerende kontanter finansansvarlig bør forsiktig treffe en gylden gjennomsnitt mellom disse to motstridende målene om lønnsomhet og likviditet i selskapet. Han må fastsette et minimumsbeløp på kontanter slik at selskapets likviditet ikke blir truet og samtidig økes lønnsomheten.

Dessuten må økonomistyret sikre riktig utnyttelse av kontantmidler ved å iverksette tiltak som bidrar til å øke kontantstrømmen, på den ene siden og redusere kontantutgangene på den annen side.

Ved forvaltning av fordringer, bør økonomistyret forsøke å minimere nivået på fordringer uten å påvirke salget negativt. For den saks skyld skal egnede kredittpolitikker legges ned og hensiktsmessige innsamlingsprosedyrer skal utformes.

Driftsansvaret for å håndtere varebeholdninger i et selskap ligger utenfor økonomistudenten og godt innenfor produksjonssjef og sjefskjøpssjef. Finansansvarlig er imidlertid ansvarlig for å levere de nødvendige midlene til å støtte selskapets investeringer i varebeholdninger.

For å sikre at midlene fordeles effektivt i varelager, må økonomistyret gjøre seg kjent med ulike teknikker som kan oppnå effektiv styring av varebeholdninger. Problemet som finansierer lederansvar er å bestemme den optimale størrelsen på investeringen i varebeholdninger. Ved hjelp av EOQ (Economic Order Quantity) -modellen og andre modeller avgjøres det passende lagerbeholdninger.

(iv) Allokering av inntekt:

Fordeling av selskapets årlige inntekter mellom ulike bruksområder er eksklusiv ansvar for en økonomistyrer. Inntekter kan beholdes for finansiering av utvidelse av virksomheten, eller det kan fordeles til eierne som utbytte som kapitalavkastning. Beslutning i denne forbindelse er tatt i lys av selskapets økonomiske stilling, dens nåværende og fremtidige kontantbehov, aksjonærens preferanser og lignende.

(v) Kontroll av fond:

En finansdirektør er også ansvarlig for å kontrollere bruken av midler forpliktet i bedriften. Dette vil gjøre det mulig for ham å sikre at midlene blir utnyttet i henhold til planen. Kontrollfunksjonen innebærer utvikling av standarder for ytelse og sammenligning av den faktiske ytelsen med standardene.

Etablering av standarder er en viktig oppgave for en finansdirektør som krever høy grad av fingerferdighet og ferdigheter og bruk av sofistikerte prognose teknikker. Disse standardene tjener som et konkret grunnlag for evaluering av gjeldende ytelse.

Sammenligning av faktiske med forutbestemte standarder gir ledelsen mulighet til å finne ut om de uoverensstemmelser som har oppstått og ta de nødvendige skrittene før avvikene går ut av kontroll.

Hvis vurderingen av ytelsen viser at den faktiske driften ikke har samsvar med standardene, kan årsakene til denne uoverensstemmelsen spores enten i mangel på firmaets politikk eller ineffektivitet for de ansatte.

Hvis retningslinjene er funnet å være ineffektive, må økonomistyreren identifisere de retningslinjene som ikke har vært effektive, og egnede endringer i slike retningslinjer er gjort slik at selskapet kan nå sine mål. Evalueringsoppgaven skal utføres kontinuerlig med tanke på stadig skiftende miljøstyrker.

Engangs finansfunksjon:

Engangsfinansieringsfunksjon, også kjent som episodisk funksjon, refererer til de økonomiske aktivitetene som en økonomistyrer må utføre svært sjeldent. Utarbeidelse av finansplan på tidspunktet for forfremmelse av foretaket, finansiell tilpasning i tider med illikviditetskrise, verdsettelse av selskapet ved fusjon eller omorganisering av selskapet og lignende aktiviteter er av episodisk karakter.

Vellykket håndtering av slike problemer krever økonomisk dyktighet og forståelse av prinsipper og teknikker for finansiering som er spesielle for engangssituasjoner.

I kølvandet på høyt konkurransedyktig miljø frigjort av tektoniske makroøkonomiske reformer av regjeringen har indiske selskaper gjort det til en strategisk politikk for å forene allianser med nasjonale og internasjonale firmaer. Under omstendighetene har betydningen av episodisk finansfunksjon, for sent, økt enormt.