Salgskostnader: Bestemmelse og fordeling (med beregninger)

Metoder for bestemmelse:

Følgende er metodene som vanligvis følges for å bestemme mengden som skal legges til produksjonskostnaden som selger på kostnad:

1. En prosentandel på salgsprisen:

Fra en analyse av tidligere kontoer kan man avgjøre prosentandelen som normale salgs- og distribusjonsutgifter bærer til normal omsetning.

På grunnlag av dette kan salgskostnader belastes kostnadene ved hver artikkel. Anta at på grunnlag av årsregnskapet er det konstatert at salgskostnadene er 5 prosent av omsetningen, kan vi legge til 5 prosent av salgsprisen på hvert produkt til produksjonsprisen. Metoden forutsetter at salgsprisen vil være kjent.

Metoden kan følges ordentlig i de tilfellene hvor produktene selges til faste priser, og hvis det er mer enn ett produkt, forblir andelen av hvert produkt i totalomsetningen konstant. Hvis prisene svinger, eller om det på et år selges mer pris, og i et annet år selger det mindre, vil metoden ikke gi gode resultater.

Beløpet som gjenvinnes som salgskostnader vil da svinge fordi det er basert på en fast prosentandel av totalomsetningen. Man kan også merke seg at salgsprisen på en artikkel ikke alltid indikerer salgsprosessen som er involvert. Metoden er imidlertid en enkel hvis den kan bli vedtatt.

2. En prosentsats på arbeidskostnader eller kostnad for produkter:

I dette tilfellet, på grunnlag av tidligere handels- og resultatregnskap, er prosentandelen av salgsutgifter til arbeidskostnader for alt arbeid utført og brukt til å finne ut salgskostnadene som skal belastes for hvert produkt eller jobb.

Metoden kan følges vellykket bare hvis ett produkt markedsføres. Men da, hvis bare en vare er produsert, ville en enklere metode være å dele den totale anslåtte mengden av salgsomkostningene etter antall enheter som skal selges. Arbeidskostnadene vil sannsynligvis svinge, og hvis salgskostnadene gjenvinnes som en prosentandel på arbeidskostnad, kan det totale beløpet som gjenvinnes, være vesentlig forskjellig fra de faktiske salgskostnadene.

I tilfelle det foreligger en rekke produkter, vil metoden ikke ta hensyn til ulike anstrengelser for å selge hvert produkt. Det kan ikke sies at salgsinnsatsen vil være i samme forhold som produksjonsprisen.

3. Anslått pris per enhet:

Hvis det bare er ett produkt, kan de totale estimerte salgskostnadene deles opp med det totale estimerte antall enheter som skal selges for å gi salgskostnadene per enhet.

Det ville være bedre, for kontrollformål, om de konstante utgiftene er skilt fra de variable utgiftene. Den separate behandlingen av konstante og variable utgifter er viktig hvis det er mer enn ett produkt. De konstante salgskostnadene, som allerede nevnt på de forrige sidene, er lønn til salgsansvarlig og personer som jobber i salgsavdelingen, reiseutgifter og lønninger til reisende selgere, utleie av utstillingslokaler og utgifter knyttet til dem, leie, etc., av ferdigvarer gudinner og reklame.

Reklame er egentlig ikke konstant, avhengig av firmaets finansielle stilling, samt på overbevisningskapasiteten til salgsansvarlig. Beløpet som skal brukes til reklame er vilkårlig fastsatt uten streng referanse til volumet av salg, etc. Det er imidlertid bedre å inkludere reklame blant konstante salgskostnader.

Fordeling over ulike produkter:

Disse utgiftene må fordeles over ulike produkter. Volumet av salg kan ikke være riktig grunnlag. Et produkt kan være populært og kan derfor bidra med den store andelen av omsetningen, men ikke mye vil bli brukt på å prøve å selge det produktet. Et annet produkt kan ikke være så populært, og dermed kan salget være lavt, men det samme kan firmaet ha til stor del av sine energier og innsats for å gjøre det populært.

Det følger at hvis det i et slikt tilfelle blir faste salgskostnader belastet på grunnlag av salg, kan resultatene være feil. Gode ​​resultater ville bare bli oppnådd på grunnlag av fordelingen av de ulike utgiftene individuelt på grunnlag av tjenesten som ble gjort til hvert produkt.

Følgende kan være de brede reglene for dette formålet:

(a) Salgskontorets kostnader:

På grunnlag av andelen tid brukt til hver produktlinje.

(b) Salgsmenn og reiseutgifter:

Hvis ulike selgere holdes for individuelle produkter, vil det eksakte beløpet bli tildelt til det aktuelle produktet. Men hvis selgerne håndterer alle produktene, så vil "tildelingen" igjen være på grunnlag av den tidsmengde som selgerne bruker til hvert produkt.

(c) Reklame:

I dette tilfellet må det foretas en analyse av reklameprosessen. Noen ganger er reklame kun satt inn for individuelle produkter, men ofte vil en annonse bli for alle produktene. I det første tilfellet er det ingen problemer fordi det brukte beløpet vil bli kjent for hvert produkt separat. I andre tilfelle kan fordelingen gjøres på grunnlag av salg oppnådd eller omsetning.

(d) Vis rom:

I dette tilfellet vil arealet for hvert produkt være grunnlaget for allokering av utgiftene. Utstillingslokalkostnadene inkluderer ikke bare den betalte leien, men også lønnene til personene som deltar.

(e) Godowns:

Gjennomsnittlige mengder lagret vil være grunnlaget.

(f) Transportkostnader:

Hvis selskapet opprettholder egne varebiler, etc., vil utgiftene bli fordelt på grunnlag av gjennomsnittlige leverte kvantiteter. Hvis arrangementet er med en entreprenør og så mye per tilfelle er betalt, blir tildelingen lett. Hvis informasjon om de ulike elementene imidlertid ikke er tilgjengelig separat, kan summen av faste kostnader fordeles på grunnlag av omsetningen.

Variabel salgsutgifter:

Variable utgifter vil bli bestemt per salgsenhet for hvert produkt. Per definisjon er variabelutgiftene avhengig av salget.

Følgende er noen av de variable salgskostnadene som vanligvis finnes:

(a) Dårlig gjeld er uunngåelig til et punkt:

Beløpet som skal skrives ut som dårlig gjeld, varierer med omsetningen, og derfor, på grunnlag av tidligere erfaring, bør prosentandelen av tap på totalt salg bestemmes. Beløpet som er fastslått, skal legges til salgsomkostningene for hvert enkelt produkt.

(b) Pakningsavgifter for hvert produkt skal finne ut ved å koste materialer og arbeid som brukes til formålet. Hovedformålet med pakking er å beskytte artiklene mot skade under transport eller under lagring. Delikate artikler krever bedre pakking. Et annet formål som pakker tjener er å gjøre artikkelen attraktiv i utseende til kunden og å annonsere andre produkter fra firmaet til kjøperen. Riktig sett skal utgifter på denne delen av pakking inngå i reklameutgifter.

(c) Transport utover skal bestemmes ut fra gjennomsnittlig avstand som tilbys av det aktuelle produktet. Anta at i fjor var det solgt 100 enheter lokalt som ikke innebar jernbanetransport, 200 enheter ble solgt i en avstand på 100 km og ytterligere 300 ble solgt i en avstand på 500 km.

Gjennomsnittlig avstand for en enhet kommer til 283 km, og derfor kan frakt for 283 km for den berørte produkten (vekt eller kubikkmålinger er kjent) enkelt bestemmes. Denne utgiften som pakking vil naturligvis avvike fra produkt til produkt.

(d) Forsikring i transitt er lett å bestemme fordi verdien av artikkelen per enhet er kjent, og hvorvidt forsikringsselskapene tar betalt for forsikring i transitt er også kjent. Selv om prisen for alle artikler som den samme (som ikke er), verdien av produktene er annerledes, vil beløpet som skal inkluderes i salgsomkostningene for hvert produkt for forsikring i transitt, være annerledes.

(e) Rabat til kunder er tillatt dersom kunder kjøper mer enn en viss mengde av en artikkel eller ordrebestilling for mer enn en viss verdi i en bestemt periode. For eksempel kan et firma tillate en rabatt på 5 prosent på den totale verdien av ordrer plassert av en kunde dersom ordrene i det hele tatt utgjør Rs. 10.000 eller mer på 6 måneder.

Ikke alle kunder har rett til denne refusjonen fordi bare noen vil legge inn bestillinger for Rs. 10 000 eller mer i en periode på seks måneder. Tidligere års tall skal fortælle oss totalomsetningen og totalrabatten tillatt, og vi kan finne ut hvilken prosentandel på salgspris som forventes tillatt som rabatt; og et beløp som således er beregnet på salgsprisen på en artikkel, skal inkluderes i salgsomkostningene.

(f) Kommisjonen til selgere presenterer ingen problemer, da provisjonsgraden er tillatt, samt prisen som kommisjonen er tillatt er kjent.

Det totale beløpet som skal inkluderes ved salg av overhead i kostnaden for produksjon av en artikkel, vil således bestå av (1) konstante salgskostnader og (2) variable salgs- og distribusjonsutgifter. Sistnevnte skal listes separat.

Illustrasjon:

Et selskap har tre produkter, P, Q og R.

Du får den under nevnte informasjonen om produktene: