Situasjoner som gjør oppnå koordinering en svært vanskelig oppgave

Koordinering kan ikke oppnås med makt eller pålagt av myndighet. Å oppnå koordinering gjennom ordrer er en ufrivillig øvelse. Det er situasjoner eller problemer som gjør koordinering en svært vanskelig oppgave.

1. Dårlig definert og forstått mål:

Det vil være umulig å oppnå koordinering dersom bedriftens mål ikke er klart definert. Hver enkelt og hver avdeling må forstå hva som forventes av organisasjonen. Toppledelsen må klart angi målene for bedriften som helhet. De ulike planene som er formulert i bedriften må være sammenhengende og utformet for å passe sammen. Først da kan organisasjonen koordineres.

2. Feil arbeidsdeling:

Arbeidsdeling er en av de viktigste forutsetningene for effektiv organisering. Hvis oppgavene ikke er differensiert og tilordnet enkeltpersoner i henhold til deres ferdigheter og kvalifikasjoner, vil det være ganske vanskelig å koordinere virksomhetene i bedriften.

3. III-strukturert organisasjon:

Når formaliseringsgraden, spekteret av kontrollgrad av sentralisering osv. Ikke blir klart forstått og aktiviteter ikke er ordentlig avdelingsnivå, vil en svært dårlig strukturert organisasjon dukke opp, noe som gjør koordinering svært vanskelig.

4. III-definerte autoritetslinjer:

Koordinering kan aldri oppnås hvis myndighetslinjer ikke er klart definert. Myndigheten må delegeres på en klar måte. Den enkelte må vite hva som forventes av hans overordnede (e). Når autoritet er akseptert, må underordnet gjøres ansvarlig for resultatene, i sitt arbeidsområde. Det bør ikke være rom for overlapping av myndighet og sløsing med innsats (er).

5. Dårlig kommunikasjon:

En jevn flyt av toveiskommunikasjon er en forutsetning for koordinering. Hvis lydkommunikasjonsnett ikke er utviklet, kan en bedrift aldri koordineres. Personlig kontakt anses generelt for å være den mest effektive kommunikasjonsmåten for å oppnå koordinering. Andre kommunikasjonsmidler, for eksempel poster, rapporter, kan også brukes for å levere rettidig og nøyaktig informasjon til ulike grupper i en organisasjon.

6. Ineffektiv ledelse:

Ifølge McFarland kan ekte koordinering kun oppnås gjennom effektiv ledelse. Toppadministrasjon, med dette formål, må kunne gi:

(i) et fremmende arbeidsmiljø,

(ii) riktig tildeling av arbeid,

(iii) incitamenter til godt arbeid, etc. Det må overtale underordnede, å ha identitetsinteresser og til å ta en felles utsikt.