Lagerbekreftelse: Formål, Metoder og Forsoning

Les denne artikkelen for å lære om Stock Verification: - 1. Formål med lager verifisering 2. Metoder for lager verifisering 3. Forsoning.

Formål med lager verifisering:

Fysisk lager verifisering som involverer faktisk telling, måling, veiing av alle varer på lager er nødvendig av følgende fire grunner:

(a) Å støtte verdien av aksjen vist i balansen gjennom fysisk verifisering;

(b) For å verifisere nøyaktigheten av lagerregistrene;

(c) Å oppgi muligheten for bedrageri, tyveri eller tap, eller forringelse; og

(d) Å avsløre systemets svakhet, om noen (dvs. om varen er i forsvarlig varetekt).

Metoder for lager verifisering:

Det er tre metoder for lagerverifisering.

Disse er:

(i) Periodisk lager verifisering

(ii) Perpetual lager verifisering

(iii) Blind aksjeopptak.

(i) Periodisk verifisering:

Under denne metoden er hele aksjen dekket samtidig på slutten av et regnskapsår. Dette kan kun gjøres i en liten organisasjon. Men denne metoden passer ikke til store industrielle organisasjoner, siden fullstendig stopp av arbeidet i flere dager ikke er mulig bare med det formål å ta aksjer.

(ii) evig verifisering:

Under denne metoden er fysisk lagerverifisering spredt gjennom hele året i henhold til et forhåndsbestemt program. Og hvert element undersøkes fysisk minst en gang i året.

Fordeler:

Fire hovedfordeler ved evigvarende verifisering er:

(i) Under fysisk verken skal verken butikkene eller verkene stenge.

(ii) Transaksjonen og postingen til normal butikker kan fortsette uten avbrudd.

(iii) Overskudd og mangler som oppstår fra tid til annen, kan skrives av etter riktig etterforskning.

(iv) Arbeidet med lager verifisering kan gjøres i tide.

(iii) Blind bekreftelse:

Under dette systemet er lagerverifikatorene gitt plasseringen, men ikke detaljer om kodenumre, beskrivelse og lagerregistreringsbalanser. Den underliggende logikken her er at verifikatoren ikke vil ha sin egen ide om aksjeposisjonen, og han kan bare nevne de samme tallene i posten uten faktisk verifisering av lager.

Denne metoden er ikke veldig populær. Det tjener praktisk talt ingen grunn når hele driften av butikkene må være godt planlagt. Den moderne trenden er mot anvendelsen av ABC-teknikken for lagerverifisering.

Hvem skal gjøre aksjen tar:

I noen av organisasjonene er butikkbeholdere pålagt å ta vare på sine egne butikker. Dette er ikke en riktig prosedyre. Det induserer ikke bare dem til å skjule ekte uoverensstemmelser for å unngå straff, men fører til bevisst pilferage eller svindel der overskudd blir funnet.

Det er i Tightness of Things å ansette full time stock verifier eller interne revisorer for å gjøre denne jobben. Men de kan ta hjelp av butikkere og til og med ingeniører for riktig identifisering.

Behandling av uoverensstemmelser (forsoning):

Ofte er mengden av aksjer funnet ved fysisk undersøkelse ikke enig med lagerregistreringer. Så visse uoverensstemmelser eksisterer. Hvor fysisk aksje er mer, er det overskudd og hvor det er mindre enn lagerregistrene, er det mangel.

overskudd:

Overskudd oppstår av følgende tre grunner:

(a) Hvor materialer ikke utstedes fra hyllene, men inntasting av problemer er lagt ut.

(b) Hvor mengden av materialer som er utstedt, er mindre enn mengden for hvilket oppføring (utstedelse) er foretatt.

(c) Hvor det ikke gjøres noen problemer, men bare det er opphavsrettsregistrering.

Mangler:

Det kan oppstå mangel på følgende seks grunner:

(a) Overflødig fysisk problemstilling enn de faktiske utstedelsespostene.

(b) Utgaver utført, men tilsvarende oppføringer ikke gjort i utgave kolonne.

(c) Overflødig utstedet kvantitet enn mengden for hvilke oppføringer er gjort i utgavekolonnen.

(d) Utstedelse av materialer uten rekvisisjon.

(e) Misbruk.

(f) Defekte instrumenter.