Topp 16 prinsipper for ledelse (med diagram)

Denne artikkelen kaster lys over de øverste seksten prinsippene for forvaltning av et foretak. Noen av prinsippene er: 1. Arbeidsdeling 2. Myndighet og ansvar 3. Diskiplin 4. Komiteens enhet 5. Enhetens retning 6. Underordnelse av individuell interesse for allmenn interesse 7. Godtgjørelse til personal og andre.

Styringsprinsipp # 1. Arbeidsdeling:

Dette er ikke annet enn prinsippene for spesialisering som trengs for riktig og effektiv arbeidsmessig ytelse innen alle områder av aktivitet, både teknisk og ledelsesmessig.

Det samlede arbeidet i et foretak er delt inn i flere divisjoner. Arbeidet i hver avdeling er betrodd en bestemt arbeidstaker eller en gruppe arbeidstakere til å utføre. Dette forbedrer effektiviteten.

Styringsprinsipp # 2. Myndighet og ansvar :

"Myndighet har rett til å gi ordre og makten til nøyaktig lydighet." Når en leder er tildelt oppgaver, bør han få nødvendig myndighet, slik at den enkelte leder kan utøve sin egen ferdighet og initiativ for å utføre de oppgaver som er betrodd. Delegering av autoritet til ledere betyr nødvendigvis at de har ansvar for de delegerte oppgavene.

"Ansvar er en følge av autoritet, det er dens naturlige konsekvenser og vesentlig motpart." For å kunne utføre ansvaret på riktig måte, må myndigheten stå i samsvar med ansvaret. Hvis det ikke er paritet mellom de to, vil det være enten sløsing eller misbruk av autoritet.

Styringsprinsipp # 3. Dissiplin:

Dissiplin er helt avgjørende for jevn drift av virksomheten. Dissiplin må opprettholdes på alle nivåer for vellykket ledelse. Fayol påpeker at for å opprettholde disiplin er det behov for effektive og gode ledere på toppnivå, og det bør være klar enighet mellom arbeidsgiver og ansatte. Dissiplin er av avgjørende betydning for jevn drift av produksjonen.

Styringsprinsipp # 4. Kommandoenhet:

Dette prinsippet gjør det klart at en ansatt bare skal motta bestillinger fra en overlegen. En person vil beordre en arbeidstaker eller hver gruppe arbeidere. Hvis flere kommandoer kommer fra forskjellige herrer til arbeiderne, kan sistnevnte være forvirret om hva som skal gjøres eller hvis rekkefølgen skal følges.

Styringsprinsipp # 5. Enhetens retning:

I følge dette prinsippet må retning til arbeid komme til arbeidstakere i hver avdeling eller seksjon fra en myndighet. Med andre ord; Hver gruppe aktiviteter med samme mål må ha ett hode og en plan.

Enhetsretningen er forskjellig fra kommandoen i den forstand at den førstnevnte er opptatt av organisasjonens funksjon i forhold til gruppering av aktiviteter eller planlegging, mens sistnevnte er opptatt av å fungere på personell på alle nivåer i organisasjonen.

Styringsprinsipp # 6. Underordnelse av individuell interesse for allmenn interesse:

Dette prinsippet krever at ledelsen i ledelsen vurderes å være over den enkelte interessen. Når det er konflikt mellom de to, må lederen forene dem.

Styringsprinsipp nr. 7. Godtgjørelse til personal:

Godtgjørelse til personell er prisen på tjenester som tilbys av dem. Dette prinsippet krever at godtgjørelsen til ansatte skal være rettferdig og rimelig, og det skal gi størst mulig tilfredshet for både ansatte og arbeidsgivere. Avlønningsfaktoren må ikke forårsake noen klage for begge parter.

Styringsprinsipp # 8. Sentralisering:

I ledelsen betyr "sentralisering" en sentralisert myndighet eller ledelse i en organisasjon, og "desentralisering" betyr spredning av slik myndighet eller ledelse til ulike nivåer i en organisasjon. Sentraliseringsprinsippet krever at et balansert sentraliseringssystem skal innføres for å produsere de beste resultatene under hensyntagen til de enkelte omstendigheter.

Målet å forfølge er optimal utnyttelse av alle fakultetene til personellet. Så spørsmålet om sentralisering og desentralisering er et spørsmål om andel. I små bedrifter er det absolutt sentralisering, men i store bekymringer er det en rekke mellommenn mellom topp- og bunnnivå, og derfor er desentralisering av autoritet avgjørende.

Så prinsippet som skal følges i denne forbindelse er å opprettholde en skikkelig balanse mellom de to.

Styringsprinsipp nr. 9. Skalærkjede:

Det er kjeden av overordnede som kjører fra høyeste myndighet til laveste nivå for formålet med kommunikasjon. Det høyeste nivået av organisasjonen må være knyttet til sine ulike nivåer med en linje med direkte myndighet. Det innebærer at hver kommunikasjon som går opp eller kommer ned, må strømme gjennom hver posisjon i autoritetslinjen.

Styringsprinsipp # 10. Bestilling:

Dette prinsippet refererer til arrangement av personer og ting som kreves i enhver organisasjon. Bestillingen er delt inn i materiell rekkefølge og sosial rekkefølge. I materiell rekkefølge bør det være et "sted for alt og alt på plass", slik at materialutslipp kan unngås.

På samme måte, i sosial rekkefølge, bør det være et "sted for alle og alle i hans sted", det er plasseringen av "rett mann i riktig jobb." Denne typen ordre krever presis kunnskap om menneskets behov og ressurser i organisasjonen og en konstant balanse mellom disse kravene og ressursene.

Styringsprinsipp # 11. Egenkapital:

Dette prinsippet krever opprettholdelse av en rettferdighet og generøsitet overfor arbeidspersonalet og behandler dem like og sympatisk. Dette er nødvendig for å sikre hengivenhet og lojalitet til underordnede for god ytelse.

Styringsprinsipp nr. 12. Stabilitet i tjenestepensjon:

Stabilitet i tjenesteyting er viktig for å få en ansatt vant til nytt arbeid og lykkes med å gjøre det perfekt og godt. For dette formål bør det i så stor grad som mulig unngås hyppig og unødvendig arbeidsomsetning "fordi ustabilitet er både årsak og virkning av dårlig ledelse.

Styringsprinsipp # 13. Initiativ:

Initiativet er kraften til å tenke ut og utføre en plan. Det er en av de kraftige stimulansene i menneskelig innsats. For å skape iver og energi, bør lederne gi de ansatte mulighet til å utøve så mye initiativ som mulig.

Styringsprinsipp # 14. Lagånd:

Det betyr enhet av ånd eller med andre ord lag-ånd. Denne enhet av ånd er den bevegelige kraften som sikrer maksimal samordnet effektivitet i enhver bedrift. Kollektiv innsats er avgjørende for suksess for enhver bedrift.

Så lederne skal skape en mentalitet av samarbeid og teamånd blant alle arbeidspersonellene i bedriften, slik at de fungerer som et lag for suksess. Foruten disse prinsippene, som Henry Fayol uttalte, er det i moderne ledelsesvitenskap noen få prinsipper innført.

Styringsprinsipp # 15. Fleksibilitet:

Ledelsen skal være fleksibel i naturen. Dens aktiviteter bør være så planlagt, organisert, rettet og kontrollert at det kan tilpasses med endret tid og omstendigheter. Markedsforholdene er underlagt konstante endringer. Pris på varer, smaker og moter, etterspørselen etter produktene endres også. Nye maskiner og utstyr er funnet ut at nyere varianter av produkter nå produseres.

Alle disse endringene og teknologiske fremskritt krever støttende endringer i teknikken for produksjons- og forretningspolitikk. Derfor blir det avgjørende at ledelsesteknikken skal være så fleksibel som mulig for å tilpasse seg disse endringsforholdene.

Styringsprinsipp # 16. Lydorganisasjon:

Organisasjon er rammen for ledelsen. For en effektiv styring av virksomhetenes ulike saker, skal en solid organisasjon bygges opp. Organisasjonstypen avhenger av virksomhetens art, produktets art og produksjonsteknikk.

I tilfeller av diversifisering av produkter og produksjon av standardiserte produkter på forskjellige steder, skal den administrative myndigheten i stor grad desentraliseres. I tilfelle av andre, spesielt produksjon av en enkelt gjenstand, er sentralisert ledelse foretrukket.