Topp 5 suksessive trinn av kildevalg

Denne artikkelen kaster lys over de fem øverste trinnene for kildevalg. De påfølgende trinnene er: 1. Søker 2. Valg 3. Forhandlinger 4. Trial rekkefølge 5. Vurdering.

Etterfølgende trinn # 1. Søker:

Behovet for et materiale er utgangspunktet. Søket er på for å finne ut den mest egnede leverandøren. Denne prosessen begynner med ferdigstillelse av spesifikasjoner i samråd med tekniske avdelinger. Identifikasjon av forsyningskilder trenger jeg uttømmende første undersøkelse.

Handelsreklame, avisannonser og andre kilder til informasjon, som for eksempel regjeringsavdelingene for å fremheve handelsinformasjon, blir konsultert. De rutinemessige salgssamtaler fra leverandørrepresentasjoner er en svært viktig informasjonskilde.

Disse representasjonene presenterer vanligvis produktene der firmaet er interessert. Hele produktlinjen til leverandørfirmaet blir kjent for kjøperne. Under kjøpsvalgsprosessen er kjøperen plassert i en slik stilling gjennom ulike opplysninger som tilbys av ulike vandige, messer, tekniske utstillinger, prøver etc. som kildevalget kan være mer effektivt. Søkeprosessen utløper således.

Etterfølgende trinn 2. Utvalg:

Kjøperen er nå forsynt med tilstrekkelig informasjon om leverandørens kilder. Den mer intime kunnskapen til leverandøren er nødvendig for riktig valg. Så, spesifikke opplysninger om leverandørens økonomiske styrke, kvalitet, fasiliteter, effektivitet, industrielle relasjoner, teknisk ekspertise og stilling i industrien må samles inn.

Dette er å si identifikasjonen av mulige kilder som gjør det mulig for kjøperen å velge slike leverandører som bare vil være egnet til å oppfylle sine krav for tiden og i fremtiden til konkurransedyktige prisnivåer. Kjøperen gjør henvendelser om mulige kilder.

Forespørsler kommer også fra visse progressive leverandører for deres inkludering i den godkjente listen over leverandører. Kjøperens forespørsel og leverandørforespørselen kan bare avslutte når leverandørens representanter besøker organisasjonen.

Dette møtet mellom kjøperne og leverandørens representant bringer næringene nærmere og gjør dem i stand til å kjenne hverandre mer intimt. Ulike tekniske forhold slås ut i samråd med leverandørens tekniske personell, og dermed vises et klart bilde av avtalen.

Kjøperen konsoliderer informasjonen samlet gjennom sitt møte med leverandøren. Han kan også skrive til noen av organisasjonen som kan bruke materialene som leveres av leverandøren til å vurdere leverandørens vurdering med sine kunder.

Nå, etter forhandlinger, blir prøveordrer plassert.

Påfølgende trinn # 3. Forhandlinger:

Forhandlingsprosessen starter etter fullføring av screening og utvalg av leverandører. Forhandlingene eller regelmessige og personlige kontakter og noen ganger konferanser med leverandørene sikrer korrekte og hjertelige forhold mellom kjøperen og leverandøren, og han er svært viktig for gjensidig samarbeid.

Etterfølgende trinn # 4. Trial Orders:

Gjennom forhandlinger når både partene - kjøperen og selgeren - kommer til gjensidig forståelse, blir ordreordre plassert, formelt forsøksordrene ikke overstiger mer enn en måneds krav. Dette er gjort for å teste leverandørens evne til å møte kjøpers behov.

Etterfølgende trinn # 5. Vurdering:

Siden det er en rekke leverandører vanligvis, spørsmålet om vurdering iris. På grunnlag av ulike overveier må kjøperne dele sine krav blant dem fordi på korrekt vurdering av leverandørene avhenger der oppbevaring eller avvisning.

Så kontinuerlig vurdering er en viktig funksjon av materialstyringen. Det finnes forskjellige klassifiseringssystemer. Beregnet på jevne mellomrom gjør leverandørbedømmelse kjøpere i stand til å sammenligne leverandørene. Dermed fortsetter prosessen med kildevalg.