Topp 6 Major Steps of Merit Rating Process - Forklart!

De seks prosessene som brukes til meritvurdering er som følger: 1. Etablering av standarder 2. Kommuniserende standarder for arbeidstakere 3. Måling av faktiske ytelser 4. Sammenligning av faktiske med standarder 5. Diskusjon av rapporter med arbeidere 6. Ta korrigerende tiltak.

1. Etablering av standarder:

De ansatte / arbeidstakere må vurderes mot de standarder som er fastsatt for deres ytelse. Det bør være noen grunnlag på hvilken man kan kategorisere at en persons ytelse er god, gjennomsnittlig, dårlig etc.

Standarden kan være når det gjelder antall og kvalitet av produksjonen i tilfelle arbeidstakere, personlighetstrekk som ledelse, initiativ, fantasi, i tilfelle ledere, filer fjernet i tilfelle kontorpersonale etc. Disse standardene vil bidra til å sette målestokk for evaluering ytelse på de berørte.

2. Kommuniserende standarder for arbeidstakere:

Standarden for ytelse bør kommuniseres til de ansatte. De bør vite hva som forventes av dem. Når standardene blir gjort kjent for ansatte, vil de forsøke å oppnå deres ytelse lik eller over dem. Selv senere vil de ikke motstå negative rapporter hvis de ikke klarer å oppnå visse standarder. Det er viktig å få tilbakemelding fra ansatte om de har fulgt de standarder som ønskes av ledelsen.

3. Måling Faktisk ytelse:

Det neste trinnet i evalueringsprosessen er å måle den faktiske ytelsen til de ansatte. Resultatet kan måles gjennom personlige observasjonsstatistikkrapporter, muntlige rapporter, skriftlige rapporter, mottatt fra de berørte lederne.

4. Sammenligning Faktisk med standarder:

Den faktiske ytelsen er sammenlignet med de tidligere fastsatte standarder for å finne ut arbeidstakerens stilling. Medarbeider vurderes og vurderes av potensialet for vekst og fremgang. Avvik i ytelse registreres også på dette stadiet.

5. Diskutere rapporter med arbeidere:

Vurderingsrapporterne diskuteres periodisk med aktuelle ansatte / arbeidstakere. De svake punktene, gode poeng og vanskeligheter er indikert for å hjelpe medarbeiderne til å forbedre ytelsen. Informasjonen mottatt av ansatte påvirker deres ytelse. Det påvirker også deres holdning og arbeid i fremtiden. Det kan være lett å formidle gode rapporter, men det krever takt for å diskutere negative rapporter med de berørte ansatte.

6. Ta korrigerende tiltak:

Evalueringsprosessen vil kun være nyttig når korrigerende tiltak tas på grunnlag av rapporter. En korrigerende handling kan være i form av råd, advarselsadvarsel etc. Andre tiltak kan være i form av tilleggsopplæring, oppfriskningskurs, delegering av mer myndighet, spesielle oppgaver, coaching etc. Disse tiltakene vil være nyttige for å hjelpe ansatte til å forbedre der fremtidig ytelse.