Typer budsjetter: 6 Viktige budsjetter - Forklart!

Noen budsjetter er: (i) Salgsbudsjett (ii) Produksjonsbudsjett (iii) Budsjettbudsjett (iv) Omkostningsbudsjett (v) Personellbudsjett og (vi) Hovedbudsjett!

(i) Salgsbudsjett:

Et salgsbudsjett er et estimat av forventet total salgsinntekter og salgskostnader for firmaet. Det er kjent som et nervesenter eller ryggrad i bedriften. Det er utgangspunktet for hvilke andre budsjetter også er basert. Det er en prognose av salg for perioden både i mengde og verdi. Det viser hvilket produkt som skal selges, i hvilke mengder og til hvilke priser.

Prognosen gjelder ikke bare det totale salgsvolumet, men også produktets klokhet og områdevis. Ansvaret for å forberede salgsbudsjett ligger hos salgsansvarlig som tar hensyn til flere faktorer for å gjøre salgsbudget.

Noen av disse faktorene er:

(i) Tidligere salgstall og trend;

(ii) Estimater og rapporter fra selgere;

(iii) Generelle økonomiske forhold;

(iv) Ordrer i hånden;

(v) sesongmessige svingninger;

(vi) Konkurranse; og

(vii) Regjeringens kontroll.

(ii) Produksjonsbudsjett:

Produksjonsbudsjett er utarbeidet på grunnlag av salgsbudsjettet. Men det tar også hensyn til lagerstyrken som kreves for å opprettholdes. Den inneholder bedriftens produksjonsprogrammer. Det er nyttig å forutse produksjonskostnadene.

Arten av produksjonsbudsjettet vil variere fra bedrift til bedrift. For praktiske formål bør det samlede budsjettet deles inn i produksjon per artikkel per måned, og ser på estimatet av den sannsynlige mengden etterspørsel. Produksjonsavdelingen er ansvarlig for å justere produksjonen i henhold til salgsprognosen.

Det er laget av produksjonsleder med tanke på følgende viktige faktorer:

(i) Salgsbudsjettet;

ii) anleggskapasitet

(iii) Investeringspolitikk; og

(iv) Tilgjengelighet av råmaterialer, arbeidskraft, kraft, etc.

Produksjonsbudsjettet er ofte delt inn i flere budsjetter:

(i) Materialebudget - som fastsetter mengden, kvaliteten og kostnaden av råvarer som trengs for uavbrutt produksjon;

(ii) Arbeidsbudsjett - som spesifiserer arbeidskravet med hensyn til antall og type arbeidstakere for ulike jobber;

(iii) Budsjett for anlegg og utstyr - som fastsetter behovene til maskiner, utstyr og verktøy, inkludert reparasjon og vedlikehold; og

(iv) Forsknings- og utviklingsbudsjett - som spesifiserer anslåtte kostnader for forskning og utvikling for utvikling av nye produkter og for å forbedre eksisterende.

(iii) Finansielt budsjett:

Dette budsjettet viser kravet til kapital for både langsiktige og kortsiktige behov i bedriften på ulike tidspunkter i fremtiden. Målet er å sikre regelmessig tilførsel av tilstrekkelige midler til rett tid. En viktig del av det økonomiske budsjettet er kontantbudsjettet.

Kontantbudsjett inneholder estimerte kvitteringer og kontantbetalinger over den angitte fremtidige perioden. Den fungerer som en effektiv enhet for kontroll og koordinering av aktiviteter som involverer kvittering og betaling av kontanter. Det bidrar til å oppdage mulig mangel eller overskudd av kontanter i virksomheten. Det finansielle budsjettet inneholder også estimater av firmaets overskudd og utgifter, dvs. driftsbudsjettet.

(iv) Overheads budsjett:

Den omfatter estimerte kostnader for indirekte materialer, indirekte arbeidskraft og indirekte fabrikkutgifter som trengs i budsjettperioden for å oppnå budsjetterte produksjonsmål. Med andre ord, et estimat av fabrikkomkostningene, distribusjonskostnader og administrative kostnader kalles overheadbudsjettet. Investeringsbudsjettet inneholder en prognose for kapitalinvesteringen.

Dette budsjettet er utarbeidet på avdelingsnivå for effektiv kontroll over kostnadene. Fabrikk- eller produksjonsomkostningene kan deles inn i tre kategorier: (i) fast, (ii) variabel, (iii) halvvariabel. Denne klassifiseringen hjelper i utformingen av overheadbudsjetter for hver avdeling.

(V) Personellbudsjett:

Det fastsetter arbeidskraftkrav for alle avdelinger for budsjettperioden. Det viser arbeidskrav når det gjelder arbeidstid, kostnad og lønnsgrad. Det tilrettelegger personellforvalterne om å gi nødvendig antall arbeidstakere til avdelingene enten ved overføring eller ved nye avtaler.

(Vi) Hovedbudsjett:

Institutt for økonomistyring, England definerer hovedbudsjettet som sammendragsbudsjettet som omfatter alle funksjonelle budsjetter, som endelig er godkjent, vedtatt og anvendt. Dermed er hovedbudsjettet utarbeidet ved å konsolidere avdelings- eller funksjonelle budsjetter.

Det er et oppsummert budsjett som omfatter alle funksjonelle budsjetter. Den utarbeider et omfattende bilde av de foreslåtte aktivitetene og forventede resultater i budsjettperioden. Det må godkjennes av bedriftens øverste ledelse. Selv om praksis varierer, inkluderer et hovedbudsjett generelt salg, produksjon, kostnader-materialer, arbeidskraft, fabrikkkostnader, profitt, disponering av overskudd og store økonomiske forhold.