Zero-Base Budgeting (ZBB): Betydning, historie og applikasjon

La oss gjøre en grundig studie av betydningen, historien, funksjonene, applikasjonen, fordelene og begrensningene i Zero-Base Budgeting (ZBB).

Betydningen av ZBB:

For det første tar ZBB (Zero-Base Budgeting) hensyn til konsekvenser som kan trenge hvis prosjektet eller ansvarssenteret er riper.

Med andre ord, er ZBBs formål å formulere budsjettet for å anslå størrelsen på utgifter som sannsynligvis vil bli pådratt hvis eksisterende prosjekt gjenopptar operasjon etter å være blitt riper.

Denne metoden kalles Zero-Base Budsjettering, siden det eksisterende systemet er avsluttet, og det er gjort en ny, dvs. budsjettet er utarbeidet eller det eksisterende systemet blir vurdert, under forutsetning av "null-base".

Følgende definisjoner er gitt av eksperten:

"En driftsplanlegging og budsjetteringsprosess som krever at hver leder begrunner sine budsjettforespørsler i detaljer fra grunnen (dvs. null-basis). Hver leder sier at han ville bruke noen penger i det hele tatt. Denne tilnærmingen krever at alle aktiviteter identifiseres som beslutningspakker som vil bli vurdert ved systematisk analyse rangert i rekkefølge av betydning. "

En annen definisjon:

"ZBB er et styringsverktøy som gir en systematisk metode for å evaluere alle operasjoner og programmer, nåværende eller nye, muliggjør budsjettreduksjoner og utvidelser på en rasjonell måte, og tillater omfordeling av kilder fra programmer med lav til høy prioritet."

Det er således klart at det er en teknikk hvor hvert program, enten det er nytt eller eksisterende, må rettferdiggjøres helt hver gang et nytt budsjett er formulert i det.

Generelt skal følgende punkter vurderes før ZBB innføres:

(i) Er det absolutt nødvendig?

(ii) Hva skal de kvalitative egenskapene til dagens aktiviteter være?

(iii) Vil produksjonen fortsette i henhold til eksisterende system?

(iv) Hva er produksjonskostnadene under dagens forhold?

På denne måten er kostnadsreduksjon mulig i foretakene etter nøye analyse. Det tar imidlertid lang tid å implementere denne metoden, selv om det ved en liten gjennomgang av dagens system kan styres overhead.

Historien om ZBB:

I 1964 introduserte USAs Department of Agriculture dette systemet, men det ble ikke funnet å være ganske vellykket og dermed forlatt. På begynnelsen av syttitallet var det imidlertid Pytor, A. Pyhrr, en stabsjef for Texas Instrument Corporation, USA, som introduserte og utviklet denne teknikken gjennom hans skrifter.

Siden da har et stort antall organisasjoner fra den private sektor introdusert ZBB i budsjettkontrollen, spesielt i USA. Og i 1972 innførte staten Georgia teknikken, og den gangen guvernøren i Georgia, Jimmy Carter, anerkjente allment relevansen av ZBB, og da han ble USAs president, introduserte han dette systemet i Federal Govt., 1977. Den offentlige virksomheten viste også stor interesse for ZBB og vedtatt teknikken i budsjettering.

Funksjoner av ZBB:

(i) Før gjennomføringen begrunner "Hvorfor" er det nødvendig og ikke "hvor mye";

(ii) Alle ledelsesnivåer bør delta i beslutningsprosessen;

(iii) På grunnlag av kostnadsfordeler, foretas forslag / valg;

(iv) Bedriftsmål og individuelle målsetninger bør knyttes sammen;

(v) Hvis det kreves budsjettbesparelser, bør det samme gjøres ved raske budsjettjusteringer.

Anvendelse av ZBB:

Det er veldig nyttig der det tas hensyn til "kostnadsfordelingsanalyse". Vanligvis er ZBB gjeldende for de budsjetter som ikke er direkte involvert i direkte kostnader, fordi direkte kostnader (f.eks. Direkte materiale og direkte arbeid) kan kontrolleres av normal produksjonsoperasjon, siden det antas at hver komponent av direkte kostnad har vært overvåket og justert med produksjon.

Derfor er ZBB gjeldende for de budsjettene som innebærer overhead (f.eks. Administrasjon, salg og distribusjon), dvs. det er mer aktuelt for diskretionære kostnadsområder. Det er underforstått at ZBB er relevant der et budsjetteringssystem, som allerede er innført, krever at lederne samtidig skal utvikle kvalitative tiltak.

Fordeler med nullbasebudgettering:

ZBB er uten tvil en veldig sunn prosess som fremmer selvsøkende blant lederne, det vil si det brukes for å finne ut de mest nyttige alternativene for tilgjengelige ressurser i forretningsenheten.

De betydelige fordelene ved ZBB er:

(i) Det leverer firmaet en systematisk måte for å evaluere ulike programmer som gjennomføres av ledelsen allokere ressurser i henhold til prioritet i virksomhetens programmer og virksomhet.

(ii) Det hjelper ledelsen å kjenne ulike avdelingsbudsjett på grunnlag av kostnads ​​/ nytteanalyse, slik at ingen vilkårlig økning eller kutt i budsjettestimatene blir gjort.

(iii) Det er mest hensiktsmessig både for de ansatte og støttede områder av ah-organisasjonen, siden utgangene ikke er relatert direkte til enhetens ferdige produkter.

(iv) Det bidrar også til å lokalisere områdene av utslettede utgifter, hvis noen, og som sådan kan den også foreslå alternative handlingsplaner, hvis ønskelig av ledelsen.

(v) Det oppdager bevisst oppblåste budsjettforespørsler.

(vi) ZBB kan også brukes til å implementere og introdusere systemet for MBO (Management and Objectives). Så det kan brukes både for å oppnå målene med tradisjonell budsjettering og forskjellige andre formål også.

Begrensninger av ZBB:

ZBB lider av følgende:

(i) Innføring av ZBB-systemet er uten tvil dyrt og tidkrevende prosess. Derfor er det nødvendig å ha behørig utdannet personell for å få en vellykket implementering.

(ii) ZBB inviterer også rangeringsprosessproblemer. Det inkluderer (a) Hvem skal gjøre rangeringen? (b) Hvilken metode bør vedtas for dette formålet? og (c) i hvilken grad vil det bli rangert og hvordan? Rangering viser seg også vanskelig hvor stort antall beslutninger er involvert.

(iii) Siden ZBB krever betydelig støtte fra toppledelsesnivået - som praktisk talt ikke er mulig fra forskjellige kilder - er det vel vanskelig å gjennomføre en vellykket implementering.

(iv) ZBB innebærer mye trening for ledere, det vil si at hvis mangers ikke forstår ordentlig ZBBs ideer, kan det ikke implementeres. De må vite at ZBB gir mulighet til å bli hørt av toppledelsen, og som sådan må de bruke anstrengelsene på best mulig måte.

(v) Videre er fastsettelsen av ytelsesforanstaltninger vanskelig.