9 Viktige typer av avdelinger en kan komme over i tilfelle et velorganisert reklamebyrå
Viktige typer avdelinger man kan komme over i tilfelle et godt organisert reklamebyrå er gitt nedenfor:
1. Kunstavdelingen:
Denne avdelingen kan ledes av en kunstdirektør eller leder som vil ha under ham ulike kunstnere, studioforvaltere, visualiserere og layoutmenn. En visualizer er en person som forbereder den grove utformingen av annonsen som senere utvikles til en omfattende layout.
Image Courtesy: schoolnutrition.org/uploadedImages/image2.jpg
Kunstavdelingen er generelt ansvarlig for annonsens fysiske utseende, for å forberede oppsett og illustrasjoner og for å angi hvilke typer som skal brukes.
2. Kopieringsavdelingen:
Denne avdelingen vil bli ledet av en kopirektør eller leder som vil ha en rekke tekstforfattere under ham. Denne avdelingen er opptatt av utarbeidelsen av kopien for alle publikasjoner og annonser. Det må fungere veldig nært med Kunstavdelingen.
3. Den mekaniske produksjonsavdelingen:
Denne avdelingen ser etter blokkering, utskrift og andre tekniske jobber og har også korrekturlesere som korrigerer bevisene.
4. Medieavdelingen:
Denne avdelingen inkluderer Media Director eller Manager, Space Buyer og Media Analyst. Det er ansvarlig for rådgivning i medievalg for reklame og reklamekamper.
5. Radio- og TV-produksjonen:
Når et byrå gir reklame på radioen, vil det ha en spesiell avdeling for dette formålet.
En slik avdeling vil i fremtiden inkludere produksjon av fjernsynsreklamer også. Denne avdelingen vil inkludere en programdirektør og en rekke assistenter, musikalske konsulenter, manusforfattere, etc.
6. Kontaktavdelingen:
Denne avdelingen vil inneholde en overordnet offiser og en rekke kontoadministratorer eller kontakte menn som fungerer som kontaktpersoner mellom byrået og klienten.
Disse kontaktpersonene eller kontoadministratorene studerer annonsørens behov og representerer byrået når de er på annonsørens kontor. Når de kommer tilbake til byrået, representerer de den respektive annonsøren og informerer de ulike avdelingene hva som kreves av kundene.
7. Merchandising Department:
Noen ganger inngår en ekstra avdeling med en Merchandising eller Sales Promotion Manager som er spesialist på skjermer, utstillinger og forberedelser av ulike hjelpemidler som hefter som kreves av annonsøren eller forhandleren.
8. Fakturering, kontroll og regnskapsavdeling:
En viktig del av Byråets tjenester sjekker for å finne ut om annonsen i avisen, kino, etc., faktisk dukket opp og på de dagene det var planlagt for; om det virket riktig om teksten ble riktig skrevet ut i tilfelle trykkannonsering og illustrasjonen var tydelig gjengitt.
Faktureringsklæren vil da forberede regningene som skal sendes til klienten, sjekke mediefakturaer mot bestillingene, måle annonser og sikre justeringer fra utgiverne for annonser som ikke ble vist.
9. Forskningsavdelingen:
Store byråer bør ha en forskningsavdeling som studerer markeder, media og andre emner av interesse for byrået. Den største lacunaen i reklametjenesten i India i dag er mangelen på slike forskningsanlegg og funn.
