ABC Inventory Control: Emneforhold og trinn i analysen

Les denne artikkelen for å lære om ABC Inventory Control: - 1. Emnet for ABC Inventory Control 2. Trinn i ABC Analyse 3. Kontrollbasert klassifisering.

Emneforhold til ABC Inventory Control:

Kontroll av beholdning utøves ved å kontrollere enkelte elementer som kalles lagerbeholdningsenheter.

I kontrollerende beholdning skal fire spørsmål besvares:

1. Hva er betydningen av varelageret?

2. Hvordan skal de kontrolleres?

3. Hvor mye skal bestilles om gangen?

4. Når skal en bestilling plasseres?

ABC inventar klassifiseringssystemet svarer de to første spørsmålene ved å bestemme betydningen av elementer og dermed tillate forskjellige kontrollnivåer basert på objektets relative betydning.

De fleste bedrifter har et stort antall varer på lager. For å få bedre kontroll til en rimelig pris, er det nyttig å klassifisere varene i henhold til deres relative betydning. Vanligvis er dette basert på årlig rupee bruk, men andre kriterier kan brukes.

Mange selskaper har tusenvis av varer i lager. Imidlertid viser bevis at omtrent 10% av elementene i de fleste organisasjoners lager står for 50% av den årlige rupee-inventarverdi. En annen 20% av elementene står for 30% av verdien.

De resterende 70% av elementene ser ut til å tegne seg for kun 20% av verdien. Disse har blitt merket som henholdsvis A-, B- og C-kategorier. Dermed har vi navnet ABC-systemet (se fig.5.3).

ABC-prinsippet er basert på observasjonen at et lite antall elementer ofte dominerer de oppnådde resultatene i enhver situasjon. Således, som nevnt ovenfor, følger forholdet mellom prosentandelen av elementer og prosentandelen av årlig rupee bruk et mønster hvor:

A-Omtrent 20% av elementene står for rundt 80% av bruken av rupi.

B-Om lag 30% av elementene står for om lag 15% av bruken av rupi.

C-Om 50% av elementene står for ca 5% av bruken av rupi.

Prosentandelene er omtrentlige og bør ikke tas som en grov og klar måling. Denne typen distribusjon kan brukes til å styre beholdningen.

Trinn i å lage en ABC-analyse:

1. Fastsett elementegenskapene som påvirker resultatene av lagerstyring. Dette er vanligvis årlig rupee bruk, men det kan være andre kriterier, som mangel på materiale.

2. Klassifiser elementer i grupper basert på de fastsatte kriteriene.

3. Bruk en grad av kontroll i forhold til gruppens betydning. Faktorer som påvirker betydningen av en vare inkluderer årlig rupee bruk, enhetskostnad og mangel på materiale. For enkelhet er det kun årlig rupee bruk.

Prosedyren for klassifisering ved årlig rupee bruk er som følger:

1. Bestem årlig bruk for hvert element.

2. Multipliser den årlige bruken av hvert element med kostnad for å få sin totale årlige rupee .usage.

3. Oppfør elementene i henhold til deres årlige rupee bruk.

4. Beregn kumulativ årlig rupee bruk og kumulativ prosentandel av elementer.

5. Undersøk den årlige bruksfordelingen og gruppene elementene i A-, B- og C-grupper basert på prosentandel av årlig bruk.

Kostnadsfordelingsanalyse vil rettferdiggjøre at A-elementer får den tetteste kontrollen, B-elementene moderat kontroll og C-elementer minst kontroll. Dette kan oppnås fordi det er så få A-elementer, og de representerer en stor rupee-investering.

Tilsvarende er det så mange C-elementer, men så lite rupee investering, at den stramme kontrollen ikke ville være nødvendig. En ting, for eksempel, kan overvåkes ukentlig, B-elementer, månedlige og C-artikler kvartalsvis, siden de står for så lite rupeeverdi. Eller C-elementer kan styres ved å bruke en enkel ordningsform.

Eksempel:

Et selskap produserer en linje med ti elementer. Deres bruk og enhetskostnad er vist i følgende tabell nedenfor sammen med den årlige rupee-bruken. Sistnevnte er oppnådd ved å multiplisere enhetens bruk av enhetskostnaden.

(a) Beregn den årlige rupee bruken for hvert element.

(b) Oppfør elementene i henhold til deres årlige rupee bruk.

(c) Beregne kumulativ årlig rupee bruk og kumulativ prosent av elementer.

(d) Gruppeposter i A, B, C-klassifisering.

Svar, (a) Beregn den årlige rupee bruken for hvert element.

Svar. b, c og d

Prosentandel av verdi og prosentandel av elementer kan vises som i figur 5.4 (se neste side).

Kontroll basert på ABC-klassifisering:

Ved å bruke ABC-tilnærmingen er det to generelle regler som skal følges:

1. Har et stort antall lavverdige elementer:

C-poster representerer ca 50% av varene, men utgjør kun ca 5% av den totale varelageret. Hvis du lager ekstra lager på C-elementer, legger du lite til den totale verdien av beholdningen. C-elementer er egentlig bare viktige hvis det er mangel på en av dem når de blir ekstremt viktige, slik at en forsyning alltid skal være tilgjengelig. For eksempel, bestille et års forsyning av gangen og ha rikelig med sikkerhetslager. På den måten er det bare en gang i året når en utdeling er mulig.

2. Bruk pengene og kontrollinnsatsen som er lagret for å redusere beholdningen av høyverdige elementer:

En gjenstand representerer ca 20% av elementene og står for ca 80% av verdien. De er ekstremt viktige. Så de trenger maksimal kontroll og den hyppigste gjennomgangen.

Ulike kontroller som brukes med forskjellige klassifikasjoner, kan være følgende:

A Elementer: Høyeste prioritet:

Strenge kontroll inkludert komplette nøyaktige poster, regelmessig og hyppig gjennomgang av ledelsen, hyppig gjennomgang av etterspørselsprognoser og nær oppfølging og fremskynde for å redusere ledetiden.

B Elementer: medium prioritet:

Normale kontroller med gode poster, vanlig oppmerksomhet og normal behandling.

C-elementer: laveste prioritet:

Enkelest mulige kontroller sørger for at det er nok. Enkle eller ingen poster, kanskje bruk et to-bin system eller periodisk gjennomgangssystem. Bestil store mengder og bære sikkerhetslager.