Faktorer som påvirker graden av delegasjon

En rekke faktorer påvirker beslutningen om delegering. Noen av disse diskuteres som følger:

1. Selskapets historie:

Selskapets historie påvirker graden av delegasjon. Et selskap som vokser over en tidsperiode har en tendens til å sentralisere krefter. Når en bekymring er liten, blir det meste av beslutningen gjort av eieren. Med vekst i virksomheten forblir tendensen til sentralisering av krefter. På den annen side, hvis en bekymring er resultatet av en fusjon, sammenslåing eller kombinasjon, kan det være en stor grad av desentralisering. Hvis et selskap jobber med et desentralisert mønster, vil det bli kjørt på samme måte selv ved oppkjøpet. Så veksthistorien påvirker en bekymring graden av delegasjon.

2. Tilgjengelighet av mulige personer:

Delegasjonen av delegasjonen er knyttet til tilgjengeligheten av underordnede ledere. Hvis det finnes tilstrekkelige personer som kan ta ansvar, kan delegasjonen enkelt gjøres. Generelt klager ledere at tilstrekkelige underordnede ledere ikke er tilgjengelige som kan tildeles viktige oppgaver. Med mindre underordnede blir delegert krefter, vil de ikke lære ledelsens kunst. Med ytterligere erfaring og opplæring vil deres vurdering bli bedre og de vil bli bedre dommere.

Mange store bedrifter presser beslutningsprosesser til de nederste leddene i organisasjonen med det formål å utvikle og trene ledende arbeidskraft. En underordnet kan gis små krefter i begynnelsen. Etter hvert som han utvikler sin ledelsesevne, kan han tildeles mer viktig arbeid. En ting bør være klart at med mindre myndighetene blir delegert til lavere nivåer, vil bekymringen ikke være i stand til å utvikle underordnede ledere. Delegasjonsprosessen skal kontinuerlig forfølges slik at folk er opplært til å ta mer ansvar.

3. Betydning og kostnadseffektivitet av vedtak:

Betydningen og kostnaden av beslutninger påvirker i stor grad graden av delegering. Generelt sett, jo mer kostbare og viktigere avgjørelsen, desto større er sannsynligheten for at den blir gjort på det øverste nivået av lederhierarkiet. Beslutningstaking krever også ulike fakta og tall om problemet. En leder vil sørge for at han får all nødvendig informasjon for å avgjøre problemet. Denne typen informasjon er lett tilgjengelig på høyere nivåer av ledelse.

En leder vet at han kan delegere myndighet og ikke ansvar. Noen avgjørelser kan påvirke hele organisasjonen. Enhver feil beslutning om slike viktige saker kan skade virksomheten utenfor kontrollen. Slike beslutninger blir tatt på høyere nivå fordi disse personene har tidligere erfaring med å bestemme slike ting. I lederens karriere bør han først få myndighet til å ta avgjørelser som ikke er for dyre, slik at han er i stand til å lære av sin erfaring.

4. Bedriftens størrelse:

Omfanget av delegasjonen er knyttet til bedriftens størrelse. I en stor enhet er det behov for flere beslutninger på ulike ledelsesnivåer. Problemene med kommunikasjon og koordinering oppstår ofte i slike enheter. Hvis beslutningstaking er nærmere handlingsstedet, vil det spare tid, papirarbeidet blir redusert, misforståelser i kommunikasjon kan i stor grad elimineres. Det er en tendens til å desentralisere i store enheter for å unngå mange vanskeligheter.

5. Tilgjengelige kontroller:

En lederdelegerende myndighet vil være sikker på at den brukes i samsvar med hans intensjoner og de generelle målene for organisasjonen. For å oppnå dette må det være kontrollenheter. Vanligvis snakker ledere om å delegere på grunn av at de ikke vet hvordan man skal kontrollere. De har en følelse av at det tar mer tid å utøve kontroll enn å utøve myndigheten selv. Det vil være bedre å sette opp noen kontrollenheter. Jo bedre kontrollenhetene, desto mer vil være myndighetsdelegasjonen.

6. Typer Enterprise:

Graden av autoriseringsdelegering kan også påvirkes av virksomheten. Hvis bedriften er i en bransje som raskt ekspanderer, som i elektronisk felt, vil toppledelsen måtte delegere ellers vil det bli overbelastet med mange beslutninger. Decentralisering av autoritet vil finne sted selv om underordnede ledere ikke har tilstrekkelig erfaring til å utøve autoritet. Ledelsen bør gjøre retningslinjer for underordnede ledere for å ta en riktig beslutning.

Hvis bedriften opererer i en statisk industri, blir all beslutningstaking gjort på sentralt nivå. I tilfelle bank og forsikring er veksten langsom og beslutningsprosessen er fortsatt på toppen. Så delegering av autoritet er avhengig av bedriftens natur.

7. Miljøfaktorer:

I tillegg til interne faktorer kan delegasjon påvirkes av interne faktorer. Disse faktorene kan være naturlige fagforeninger, regjeringskontroll over forretnings- og skattepolitikk. Noen store bekymringer må håndtere fagforeninger på nasjonalt nivå. Alle forhandlinger er gjort og beslutninger tas på nasjonalt nivå. I en slik situasjon blir tingene bestemt på hovedkvart nivå og gjelder for alle nivåer. Det følger derfor at i beslutningsprosessene er det decentralisert. Det samme gjelder for regjeringskontroll over forretnings- og skattelovgivning.