HR-revisjon: Betydning, egenskaper, mål og tilnærminger

Les denne artikkelen for å lære om meningen, funksjonene, målene, behovet og tilnærmingene til human resource audit.

Betydning:

HR-revisjon er en viktig styringsenhet. Det er et verktøy for å dømme organisasjonens ytelse og effektivitet i HR-ledelsen. I følge Dale Yoder refererer "Personellrevisjon til en undersøkelse og evaluering av retningslinjer, prosedyrer og praksis for å bestemme effektiviteten av personellstyring."

Det er en analytisk, undersøkende og komparativ prosess. Det gir tilbakemelding om HR-funksjoner til driftsledere og HR-spesialister. Det gjør det mulig å vite om effektiviteten av personellprogrammer. Det gir videre tilbakemelding om hvor godt ledere møter deres HR-oppgaver. Det gir kvalitetskontroll på HR-aktiviteter. Det refererer til å bestemme effektiviteten og effektiviteten til HRM.

Egenskaper:

De viktigste funksjonene i HR-revisjon er:

(1) Måling og effektivitet HR-ledelsens oppdrag, mål, strategier, retningslinjer, programmer og aktiviteter, og

(2) For å fastslå handlingsplanen for fremtiden som svar på resultatene fra en slik måling.

Ifølge RD Gray, "er det primære formål med revisjon å vite hvordan de ulike enhetene fungerer og hvordan de har klarte å oppfylle de retningslinjer og retningslinjer som ble avtalt. og å bistå resten av organisasjonen ved å identifisere gapet mellom mål og resultater for sluttproduktet av en evaluering bør være å formulere planer for korrigeringer eller tilpasninger. "

Mål:

Målsettinger for HR-revisjon:

(1) For å gjennomgå alle aspekter av ledelsen av HR for å bestemme effektiviteten av hvert program i en organisasjon.

(2) Å søke forklaring og informasjon med hensyn til feil og suksess av HR.

(3) For å evaluere gjennomføringen av politikk.

(4) For å vurdere ytelsen til personell og ansatte.

(5) Å søke prioriteringer, verdier og mål for ledelsesfilosofi.

Behov for menneskelig ressursrevisjon:

Selv om det ikke er lovlig forpliktelse til å ha HR-revisjon som i tilfelle finansregnskap, men ledelsen har innsett behovet og nytten. Derfor har de frivillig tatt opp HR-revisjon.

Det er gjort for å oppfylle følgende behov:

(1) Forvaltningen av organisasjoner har innsett behovet for HR-revisjon på grunn av kraftig innflytelse på arbeidstakeres motivasjon på grunn av deltakelse av ansatte i beslutningsprosesser.

(2) Vekst av organisasjon trenger HR-revisjon. Stor organisasjon krever kontinuerlig tilbakemelding for forbedring av ytelsen til sine ansatte.

(3) Monteringstrykk fra fagforeninger av ansatte og deres deltakelse i utforming av sysselsettingspolitikk og spørsmålstegn ved ledelseskompetanse har økt behovet for HR-revisjon.

(4) Et effektivt toveis kommunikasjonssystem har også lettet behovet for HR-revisjon.

(5) Mange planter ligger i store avstander. Dette gjorde også HR-revisjonen obligatorisk.

(6) HR-revisjonen blir viktig på grunn av delegering av autoritet og desentralisering av makten.

Tilnærminger til HR-revisjon:

Ifølge William Werther og Keith Davis er det fem tilnærminger for evalueringsformålet.

Disse er kort skissert som under:

(1) Sammenligningstilnærming:

Under denne tilnærmingen identifiserer revisorer et modellfirma, og resultatene fra organisasjonen under tilsyn blir sammenlignet med det.

(2) Outside Authority Approach:

I ekstern myndighetstilnærming er det satt et referansemål for å sammenligne egne resultater. En standard for revisjon satt av ekstern konsulent brukes som referanse.

(3) Statistisk tilnærming:

Under statistisk tilnærming brukes de statistiske opplysninger som er opprettholdt av selskapet med hensyn til fravær, ansattes omsetning, etc. som tiltak for vurdering av ytelsen.

(4) Overensstemmelsesmetode:

Under overholdelse av retningslinjene foretar revisorer en gjennomgang av tidligere handlinger for å avgjøre om disse aktivitetene er i samsvar med lovbestemmelsene og i samsvar med selskapets retningslinjer og prosedyrer.

(5) MBO-tilnærming:

Under MBO-tilnærming er bestemte mål fastsatt. Resultatet måles mot disse målene. Revisorene gjennomfører undersøkelsen av den faktiske ytelsen og sammenligner med de fastsatte målene.