Installasjon av et kostnadssystem: Konsept, krav og trinn

Les denne artikkelen for å lære om konseptet, kravene og trinnene for installasjon av et kostnadssystem.

Konsept for installasjon av et kostnadssystem:

Et kostnadssystem er et etablert sett med prosedyrer, regler, kostnadsoppføringer, etc., med det formål å oppnå spesifisert mål til minimumskostnad. Det danner grunnlaget for fremtidige operasjoner.

Alle typer bekymringer kan ikke adoptere et enkelt system. Hver bekymring kan designe og installere et eget system avhengig av dets krav.

Det kan etablere praksis og prosedyre for å lage kostnadsregistre. Behovet for å installere et kostnadssystem bør begrunnes med en kostnads- og kostnadsanalyse. Fordelene som forventes fra kostnadssystemet, bør mer enn kompensere kostnadene ved installasjon og drift av systemet.

Når en beslutning om å installere et system tas, bør den være så utformet som å tjene formålet med den aktuelle bekymringen. Det bør være nyttig i samsvar med målsettingene for kostnadsberegning og være fleksibel nok til å tilpasse seg endrede forhold.

Grunnleggende hensyn eller krav til et godt kostingssystem:

1. Kostnadssystemet bør være enkelt og enkelt å betjene. Det må passe til kravene til bekymringen.

2. Fordelene som kommer fra systemet må mer enn kompensere de utgifter som oppstår ved installasjon og drift av systemet i organisasjonen. Kort sagt, systemet bør være svært økonomisk.

3. Systemet skal legge til rette for en nærmere samordning mellom de ulike divisjonene i organisasjonen.

4. Systemet bør ikke forstyrre den eksisterende organisatoriske oppsettet og om nødvendig bør det innføres gradvis.

5. De berørte ansatte skal kunne forstå systemet uten store problemer. Formålet med kostnadsberegning og rapportering bør være klart for alle.

6. Det bør være raskhet og regelmessighet i utarbeidelsen og presentasjonen av kostnadsrapporter.

Trinn involvert i installasjonen:

Før du installerer et kostnadssystem, bør du være forsiktig med å studere og analysere alle involverte aspekter som ellers, vil systemet være misfit, og det kan ikke utledes full fordel. Spesiell oppmerksomhet bør tas for å samle informasjon om de ulike aspektene i organisasjonen.

Størrelsen på firmaet, arten av virksomheten, naturen, metoden og produksjonsstadiene, antall varianter og mengder av hvert produkt og andre tekniske aspekter bør undersøkes nøye. Analysen av materialer og lønnsystemer bør gjøres.

Skjemaer og oppføringer av opprinnelige oppføring skal være utformet slik at de involverer minimumsarbeid og kostnader. Det bør være anlegg for å utøve riktig kontroll over systemet og vedta et effektivt rapporteringssystem. Ledelseskrav og politikk som de har tatt i mot kostnadskontroll, bør holdes i sikte.

Noen formelle tiltak som kodifisering og klassifisering, etablering av kostnadssentre, retningslinjer for tildeling av indirekte kostnader, innføring av formater og periodiske rapporter, og etter installasjonsvurdering av kostnadssystem, bør også tas for å betjene systemet mer effektivt.