Mål og Funksjoner av Industriell Innkjøpsavdeling

Noen av de viktigste målene og funksjonene til industriell innkjøpsavdeling er som følger:

1. Markedsinformasjon:

I lys av de raske endringene i markedsforholdene må kjøpsavdelingen holde oppdatert informasjon om prisbevegelser, teknologiske faktorer, leveringsplan, pålitelighet av forsyninger og de ulike vilkårene som varer kan leveres til.

Kjøpsavdelingen kan kun utnytte de beste mulighetene hvis den har et effektivt system for markedsføringsinformasjon. Dette gjelder spesielt når det gjelder næringer som vanaspati industri, hvor den største kostnaden er kostnaden av oljer.

Siden oljeprisene er utsatt for voldsomme svingninger, har tidsriktig og effektiv innkjøp stor innvirkning på lønnsomheten. Bortsett fra informasjon om markedet, bør kjøpsavdelingen også ha prognoser som forutsetter markedsendringer, særlig i sammenheng med den endrede økonomiske scenen, og prognoser for landbruks- og industriproduksjon.

2. Innkjøpsprosedyre:

Prosedyren kan effektivt gjennomføres ved hjelp av en riktig administrert kjøpsavdeling i en organisasjon.

En systematisk kjøpsprosedyre er forklart som under:

(a) Fastsettelse av innkjøpsbudsjett.

(b) mottak av innkjøpsrekvisisjoner.

(d) Plassere bestillingen.

(e) Mottak av materialer.

(f) Kontrollerer fakturaene.

3. Bestemmelse og beskrivelse av kvalitet:

Det er en rekke problemer med å bestemme seg for best kjøp, og ofte må kjøpsbehandleren ha betydelig teknisk kunnskap før han kan kjøpe varer av høyeste kvalitet.

4. Kontroll av kvalitet og kvantitet:

Ved mottak av varer må kjøpsavdelingen sørge for at varene er av samme kvalitet og kvantitet som bestilt. Dette kan gjøres gjennom inspeksjon og laboratorietester.

5. Valg av tilstrekkelige forsyningskilder:

Kjøpschefen på grunnlag av sin tidligere erfaring, markedsinformasjon og markedsundersøkelser må opprettholde en liste over leverandører som kunne levere materialer av den nødvendige kvalitet, kvantitet og til rett tid.

6. Forwarding og spekulasjon:

Kjøpsansvarlige for mange selskaper er pålagt å operere i terminsmarkedet. I lys av de store svingninger i prisene, må de holde kontakten med markedstrender.

Den historiske oppførselen til priser kreves å bli analysert i stor dybde slik at de kan beskytte selskapet mot store tap som følge av prisfluktuasjoner.