Innkjøp: Det er Betydning, Definisjon, Viktighet og Mål

Innkjøp: det er mening, definisjon, betydning og mål!

Betydning og definisjon:

Innkjøp er den første fasen av Materials Management. Innkjøp betyr innkjøp av varer og tjenester fra enkelte eksterne organer. Kjøpsavdelelsens formål er å ordne levering av materialer, reservedeler og tjenester eller halvfabrikata som kreves av organisasjonen for å produsere det ønskede produktet, fra noen byrå eller kilde utenfor organisasjonen.

De kjøpte produktene skal være av spesifisert kvalitet i ønsket mengde tilgjengelig på foreskrevet tid til en konkurransedyktig pris. Alford og Beatty sier at innkjøp er anskaffelse av materialer, rekvisita, maskiner, verktøy og tjenester som kreves for utstyr, vedlikehold og drift av et produksjonsanlegg.

Ifølge Walters betyr innkjøpsfunksjonen "anskaffelsen ved kjøp av de riktige materialene, maskinene, utstyret og forsyningene til butikker som brukes til fremstilling av et produkt vedtatt til markedsføring i riktig kvalitet og kvantitet i riktig tid og til laveste pris, i samsvar med ønsket kvalitet. "

Således er innkjøp en operasjon av markedsundersøkelse for å skaffe varer og tjenester av ønsket kvalitet, kvantitet til laveste pris og til ønsket tidspunkt. Leverandør som kan levere standardvarer til konkurransedyktig pris, er valgt.

Innkjøp i et foretak har nå blitt en spesialisert funksjon. Det ble opplevd at ved å gi kjøpsansvar til en spesialist, kan firmaet få større økonomier ved kjøp. Videre innebærer innkjøp mer enn 50% av investeringene budsjettert av firmaet.

Ifølge Westing, Fine og Zenz "Innkjøp er en lederaktivitet som går utover den enkle handlingen med å kjøpe. Det inkluderer forskning og utvikling for riktig utvalg av materialer og kilder, oppfølging for å sikre rettidig levering; inspeksjon for å sikre både kvantitet og kvalitet; å kontrollere trafikk, mottak, lagring og regnskapsvirksomhet knyttet til kjøp. "Den moderne tenkningen er at innkjøp er en strategisk lederfunksjon, og enhver uaktsomhet vil til slutt føre til en reduksjon i fortjenesten.

Betydningen av innkjøp:

1. Innkjøpsfunksjonen gir materialer til fabrikken uten hvilke hjul på maskiner ikke kan bevege seg.

2. En kostnadsbesparelse på 1 prosent tilsvarer en omsetningsøkning på 10 prosent. Effektiv kjøp kan oppnå dette.

3. Innkjøpssjef er varemottaker av firmaets veske da han tilbringer mer enn 50 prosent av selskapets inntekter ved kjøp.

4. Økende andel av ens krav er nå kjøpt i stedet for å bli gjort som det var i praksis tidligere. Kjøper antar derfor betydning.

5. Innkjøp kan bidra til importsubstitusjon og spare valuta.

6. Innkjøp er hovedfaktoren i rettidig utførelse av industrielle prosjekter.

7. Materialstyringsorganisasjoner som eksisterer nå har utviklet seg eller kjøpt avdelinger.

8. Andre faktorer som:

(i) Etterkrigstap,

(ii) Sykliske svingninger av overskudd og mangel og de raskt stigende materialkostnadene,

(iii) tung konkurranse, og

(iv) Voksende verdensomspennende markeder har bidratt til betydningen av innkjøp.

Målet med innkjøp:

Kjøpsmålet er noen ganger forstått som kjøpsmaterialer av riktig kvalitet, i riktig mengde, til rett tid, til riktig pris og fra riktig kilde. Dette er en bred generalisering som indikerer omfanget av innkjøpsfunksjonen, som involverer politiske beslutninger og analyse av ulike alternative muligheter før kjøpet skjer.

De konkrete målene med innkjøp er:

1. Å betale rimelig lave priser for de beste verdiene som kan oppnås, forhandle og gjennomføre alle selskapsforpliktelser.

2. For å holde varebeholdningene så lave som i samsvar med å opprettholde produksjonen.

3. Å utvikle tilfredsstillende forsyningskilder og opprettholde gode relasjoner med dem.

4. For å sikre god leverandørprestasjon, inkludert ledige leveranser og akseptabel kvalitet.

5. Å finne nye materialer eller produkter etter behov.

6. Å utvikle gode prosedyrer, sammen med tilstrekkelig kontroll og innkjøpspolitikk.

7. Å implementere slike programmer som verdianalyse, kostnadsanalyse og kjøp eller kjøp for å redusere kjøpskostnadene.

8. For å sikre høyt kaliberpersonell og la hver utvikle seg til sin maksimale evne.

9. For å opprettholde så økonomisk en avdeling som mulig, tilsvarer god ytelse.

10. Å holde toppledelsen informert om materiell utvikling som kan påvirke selskapets fortjeneste eller ytelse.

11. Å oppnå høy grad av samarbeid og samordning med andre avdelinger i organisasjonen.