Rolleanalyse: Betydning og prosess

Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om betydningen og prosessen med rolleanalyse.

Betydning av rolleanalyse:

Rolleanalyse er prosessen med å definere en rolle i sammenheng med sitt arbeidssystem, interims av forventning av viktige personer, detaljering av spesifikke oppgaver under hver funksjon, og utarbeiding av prosessen, standarder og kritiske egenskaper, nemlig kunnskap, holdninger, ferdigheter, vaner (KASH ) kreves for en effektiv rolle.

Rolle er en stilling eller et kontor som en person opptar som definert av forventninger fra viktige personer i organisasjonen, inkludert personen selv. Stilling er samlingen av oppgaver og ansvar utført av en person.

Rolleanalyse er et nyere konsept for å definere hva som kreves fra et individ i en organisasjon for å nå målene. Fokus er på å etablere en persons rolle i organisasjonen. Siden rollen er et sett av forventninger, innebærer det at en rolle ikke kan defineres uten å referere til en annen. Dermed må rolleanalyse gjennomføres som en prosess som består av forskjellige trinn som fokalperspektivets oppfatning av hans rolle.

Figur 1.3: Prosessanalyseprosess:

Prosess av rolleanalyse:

Følgelig involverer prosessen med rolleanalyse følgende trinn:

1. Fokuspersonens oppfatning av sin rolle:

Som navnet selv antyder at oppfatningen utviklet av en person når arbeid eller rolle er tildelt ham, er fokalperspektivets oppfatning av hans rolle. Dette kan være sant eller ellers. Det har blitt observert til tider at denne oppfatningen kanskje ikke er den samme som andre ønsker. Hovedårsaken til det samme kan være individuelle forskjeller.

2. Rolle sendt og mottatt:

En avsender sender rolle til fokusperson i henhold til hans oppfatning. I en organisasjonsinnstilling kan det være flere enn en avsender. Derfor er rollanalysen analysert av fire medlemmegrupper bestående av fokusperson, veileder, underordnet og jevnaldrende.

3. Fokuspersonens oppfatning av sin rolle som oppfattet av rolleavsender:

Her forsøker fokalpersonen å etablere sin rolle i lys av forventningene fra rolleavsenderen. Fokuspersonen kan endre sin rolleoppfattelse i lys av hvilken rolle som sendes.