Store-Keeping: Betydning, Typer, Mål Funksjoner og Arbeid av Butikkene

Store-Keeping: Betydning, Typer, Mål Funksjoner og arbeidet med butikkene!

Betydning:

Etter ferdigstillelse av innkjøpsprosedyren, er det neste viktige aspektet av materialstyring storekeeping.

Et lagerhus er en bygning for bevaring av materialer, butikker og ferdigvarer. In-charge av butikken kalles lagerholder eller butikkansvarlig. Organiseringen av butikkavdelingen avhenger av størrelsen og utformingen av fabrikken, innholdet av materialene lagret og kjøpsfrekvensen og utstedelse av materialer.

Ifølge Alford og Beatty er "lagring" det aspektet av materiellkontroll som omhandler fysisk lagring av varer. "Med andre ord har storekeeping knyttet til kunst for å bevare råvarer, arbeid i ferd med ferdigvare i butikkene.

typer:

Butikker kan være sentralisert eller desentralisert. Sentralisert lagring betyr en enkelt butikk for hele organisasjonen, mens desentralisert lagring betyr uavhengige små butikker knyttet til ulike avdelinger. Sentralisert oppbevaring sikrer bedre layout og kontroll av butikker, økonomisk bruk av lagringsplass, mindre personale, lagring i lagerkostnader og utnevnelse av eksperter for å håndtere lagringsproblemer. Det sikrer videre kontinuerlig lagerkontroll.

Det lider også av visse ulemper. Det fører til høyere kostnader for materialhåndtering, forsinkelse i materialutstedelse til de respektive avdelinger, eksponering av materialer for risiko for brann og ulykkesfall er praktiske vanskeligheter med å håndtere store butikker.

På den annen side involverer desentraliserte butikker mindre kostnader og tid ved å flytte store materialer til fjerne avdelinger og er nyttige for å unngå overbefolkning i sentralbutikken. Men det lider også av visse ulemper, for eksempel en enhetlighet i lagringspolitikk av varer kan ikke oppnås under desentralisert lagring, flere ansatte trengs, og eksperter kan ikke utnevnes.

Mål for lagring:

Følgende er de viktigste målene for et effektivt lagringssystem:

1. For å sikre uavbrutt forsyning av materialer og butikker uten forsinkelse til ulike produksjons- og serviceavdelinger i organisasjonen.

2. For å hindre overstocking og understocking av materialer,

3. For å beskytte materialer fra pilferage, tyveri og andre farer.

4. For å minimere lagringskostnadene.

5. For å sikre korrekt og kontinuerlig kontroll over materialer.

6. For å sikre mest mulig utnyttelse av ledig lagringsplass og arbeidstakere engasjert i lagringsprosessen.

Funksjoner for Storekeeping:

I lys av ovennevnte objekter beskrives funksjonene som utføres av butikkavdelingen nedenfor:

1. Utstedelse av kjøpsrekvisisjoner til innkjøpsavdelingen etter hvert som nødvendigheten av materialer i butikker oppstår.

2. Motta kjøpte materialer fra kjøpsavdelingen og bekrefte kvalitet og kvantitet med innkjøpsordren.

3. Lagring og bevaring av materialer på riktige og praktiske steder slik at gjenstander lett kan plasseres.

4. Lagre materialet på en slik måte at risikoen for å minimere risikoen og for å hindre tap på grunn av mangelfull oppbevaring håndteres.

5. Utstedelse av materialer til ulike avdelinger mot materialrekvisisjoner som er behørig autorisert av de respektive avdelingshoder.

6. Å ta vare på et ordentlig system for lagerstyring, ta opp fysisk beholdning av alle butikker med periodiske intervaller og også for å opprettholde ordinære poster over beholdningen.

7. Å gi full informasjon om tilgjengeligheten av materialer og varer etc., når det er nødvendig, ved å opprettholde riktige butikker, registreres ved hjelp av bin-kort og butikkbokser etc.

Arbeide med butikkene:

Det er fire seksjoner i prosessen med storekeeping viz.

(a) Mottakerseksjonen,

(b) Lagringsseksjonen,

(c) Regnskapsavsnitt, og

(d) Utgaveavsnitt.

Disse er forklart som under:

(a) Mottakerseksjon:

Det finnes fire typer varebeholdninger mottatt av butikker, (i) råvarer, (ii) butikker og forsyninger, (iii) verktøy og utstyr, (iv) arbeidsprosesser eller halvfabrikata.

Følgende fremgangsmåte følges ved mottak av disse varene:

(i) Motta disse innkommende materialene i butikkene.

(ii) Kontroll og inspeksjon av disse innkommende materialer og butikker mv.

(iii) Registrering av innkommende materialer i varer mottatt bok.

(iv) Forbereder og videresender varer innadgående notat til innkjøpsavsnitt.

(v) Informere kjøpsavdelingen om skadede og defekte varer og overskudd eller underskuddstilførsler mv sammen med avslagsformer og notater.

(vi) Tilbakelevering av skadede eller defekte varer til leverandørene i samsvar med instruksjonene i kjøpsavdelingen.

(vii) Videresending av materialene til respektive butikker og steder der disse skal lagres eller bevart.

(b) Lagringsseksjon:

Butikkrommet bør være plassert på et passende og passende sted. Det bør ha rikelig med fasiliteter for å lagre materialene riktig, for eksempel. skuffer, hyller og hyller etc. Det kan være et enkelt butikkrom i tilfelle av en liten organisasjon, men en storskala bekymring kan ha forskjellige eller flere lagerrom i tillegg til generell eller hovedbutikk.

De separate lagerlokaler kan brukes til ulike klasser av varebeholdninger. Materialet skal lagres på en slik måte at det beskyttes mot risikoen for skade, ødeleggelse og enhver form for tap. Hver artikkel skal ha identifiserende merker, for eksempel stempling, preging, farge, koding og maleri etc. Disse risikoene er svært nyttige for å finne eller identifisere en artikkel i butikkene.

(c) Regnskapsseksjon:

Denne delen er opptatt av å holde ordinære dokumenter med hensyn til kvittering og utstedelse av materialer. Den primære oppgaven med denne delen er å gjennomføre prosessen med lagerstyring.

(d) Utgave Seksjon:

Materialene skal utstedes til respektive avdelinger ved mottak av behørig autoriserte rekvisisjonsslipp. En oppføring bør gjøres umiddelbart på bin-kortet som er festet til esken hvor materialet er utstedt.

Bin-kort inneholder verdifull informasjon med hensyn til kvittering og utstedelse av materialer, noe som er sterkt nyttig i å utøve et system for lagerstyring. Disse kortene er ytterligere nyttige for å bestemme ulike nivåer av materialer, dvs. maksimum, minimum og ombestillingsnivå.