Datterbøker: Typer og fordeler

Les denne artikkelen for å lære om typer og fordeler med datterbøker.

Betydning og typer datterselskaper:

Datterbøker er de bøkene med originaloppføring der transaksjoner av tilsvarende art er registrert på ett sted og i kronologisk rekkefølge. I en stor bekymring vil opptak av alle transaksjoner i en Journal og legge dem inn i ulike storgerkontoer være svært vanskelig og innebære mye kontorarbeid.

Dette unngås ved å dele opp tidsskriftet i ulike tidsskrifter eller bøker. Inndelingen av journal i ulike tidsskrifter for registrering av transaksjoner av tilsvarende art kalles «Datterbøker».

De forskjellige datterbøkene og deres formål er vist nedenfor:

1. Kjøp dagbok - for kun å registrere kredittkjøp av varer. Kontant kjøp eller eiendeler kjøpt på kreditt er ikke oppgitt i denne boken.

2. Salgsdagbok - for kun å registrere kredittsalg av varer. Eiendeler solgt eller kontant salg er ikke registrert i denne boken.

3. Innkjøp returnerer bok - for registrering av varene returnert til leverandørene når de er kjøpt på kreditt.

4. Salg returnerer bøker - for registrering av varer returnert av kundene når de selges på kreditt.

5. Regnskapsfortegnelse - for registrering av regninger mottatt [Varefordringer] fra kunder for kredittsalg.

6. Regninger Betalingsbok - for registrering av aksepter [Betalingsbevis] gitt til leverandørene for kredittkjøp.

7. Kontantbok - for alle kvitteringer og betalinger av kontanter.

8. Journal Proper - for registrering av en transaksjon som ikke kunne registreres i ovennevnte datterbøker. For eksempel er eiendeler kjøpt eller solgt på kreditt og åpningsoppføring mv. Oppgitt i denne boken.

Fordeler med datterselskaper:

Følgende er fordelene med Datterbøker eller Special journal:

1. Lagring av kontorarbeid:

Datterbøker påvirker betydelig besparelse av kontorarbeid i innlegg og fortellinger. Transaksjoner av en klasse som kredittkjøp, kredittsalg, kontanttransaksjoner mv. Registreres gjennom separate tidsskrifter, og det er ikke nødvendig å gi fortellinger.

For eksempel, ved å registrere transaksjonene i Kjøpsdagboken, lagres 50% av arbeidet i posteringer. Den periodiske summen av denne boken skal debiteres til kjøpene a / c. Bare leverandørens personlige kontoer skal krediteres.

2. Avdeling for klientarbeid:

Siden separate journaler brukes til registrering av transaksjonene til hver bestemt type, blir oppdeling av kontorarbeid blant flere kontorskolere mulig. Dette gjør det raskt mulig å registrere daglige transaksjoner.

3. Minimerer svindel:

Disse bøkene gjør det mulig å innføre interne kontrollsystemer under hvilke rotasjonssystemet for å skrive opp bøker kan bli vedtatt. Dette bidrar til å minimere feil og oppdage svindel.