Opplæring av staber: 16 Metoder

Denne artikkelen vil du kaste lys på de seksten metoder for trening av staber i en organisasjon. Metodene er: 1. Forelesning 2. Gruppediskusjon 3. Seminar 4. Panel Diskusjon 5. Colloquium 6. Symposium 7. Workshop 8. Syndikat Metode 9. Case Study 10. Rollespill 11. Hjerte Storming 12. Buzz Session 13. Følsomhet Trening 14. Styringsspill 15. Interaktiv video 16. Videokonferanse.

Metode # 1. Forelesning:

Det er en metode for muntlig presentasjon av et emne av en høyttaler til en gruppe publikum. Forelesningen skal være godt organisert og godt forberedt slik at den kan trekke oppmerksomheten til publikum og formidle budskapet til dem.

Visuelle hjelpemidler kan brukes i løpet av samtalen, og en spørsmålssvaringssesjon kan følge den. En rekke forelesninger om et bestemt tema skal lette publikum til å utvikle en helhetlig ide om temaet og få tak i den rike erfaringen fra høyttalerne. Forelesning muliggjør presentasjon av informasjon på en systematisk måte. Hovedbegrensningen i forelesningsmetode er publikens passive rolle.

Metode # 2. Gruppediskusjon:

Forelesningsmetoden kan bli gjort mer deltakende, hvis publikum i slutten har lov til å diskutere emnet i høyttalerens nærvær og fremkalle sistnevnte kommentarer og avklaring på de reiste punktene. Dette skal føre til bedre forståelse av emnet, da deltakerne er mer aktivt involvert, ha mulighet til å uttrykke sine synspunkter og få deres tvil klargjort. Læring forsterkes gjennom samspillet mellom publikum og høyttaleren.

Metode # 3. Seminar:

Det er en av de viktigste formene for gruppediskusjon og er mer formell i naturen. Seminaret gjør det mulig å gjøre en undersøkelse i dybden på spesifikke områder under veiledning av eksperter. I seminaret presenteres diskusjonspapirene utarbeidet av deltakerne på grunnlag av studier og forskning, og diskusjonen er hovedsakelig basert på disse papirene.

Et seminar kan ha en eller flere plenarmøter. Denne metoden har fordelen av å samle oppfatningen av et stort antall personer. På slutten er det kommet noen konklusjoner og anbefalinger for å iverksette tiltak.

Metode # 4. Panel Diskusjon:

Et panel eller en gruppe på tre eller fire eksperter i et bestemt spesialiseringsområde kan bli invitert til å henvende seg til en gruppe praktikanter på et bestemt emne. De gjensidige samspillene mellom paneldeltakerne mellom seg selv og med publikum kan føre til en effektiv forståelse av emnet. En paneldiskusjon bør styres av en sterk moderator for å sikre nok tid til hver paneldeltaker, for å overvåke spørresvarssesjonen og å oppsummere hele saken.

Metode # 5. Colloquium:

Dette er en modifisert versjon av paneldiskusjon, hvor tre eller fire ressurspersoner diskuterer et bestemt emne. Publikum er fritt til å uttrykke meninger, løfte problemer og stille spørsmål. I samtalen er det flere publikumsdeltakelse.

Metode # 6. Symposium:

Det er et møte hvor et lite antall ressurspersoner presenterer korte forberedte papirer på et gitt emne. Hver og en taler for en bestemt tid og presenterer en annen fase eller underdeling av et generelt tema.

Høyttalerne har omtrent like evne til å unngå dominans av en høyttaler eller gir publikum en forvrengt oversikt over emnet. Interaksjon med publikum forventes ikke. Symposiet er primært ment for informasjonsinnsamling på faglig nivå.

Metode nr. 7. Workshop:

Et verksted er en samarbeidende samling av personer som diskuterer, lærer og bruker praktiske ferdigheter under faglig veiledning. Det kan bli holdt for en dag eller et antall påfølgende dager. Det er en planleggingsøkt der alle deltakerne er involvert i begynnelsen. Det bør legges betydelig tid til arbeidssessene.

I workshopmetoden bytter deltakerne ideer, erfaringer og ferdigheter, og produserer på dette grunnlag et produkt eller utarbeider et program for fremtidig handling. Det hjelper med å gjøre en jobb og riktig utforming av et handlingsorientert program.

Metode # 8. Syndiker Metode:

Et syndikat er først og fremst en studiegruppe, som representerer de viktigste undergruppene som deltar i programmet. Syndikatet har en leder og en sekretær, som generelt holdes i rotasjon av deltakerne.

Et problem er tildelt syndikatet for studie og løsning. Gruppen arbeider alene, med kun minimum veiledning fra treningspersonalet, lager egne biblioteksstudier, samler data, utveksler synspunkter og erfaringer, benytter anlegget av konsulentspesialister på feltet og til slutt utarbeider en rapport om oppgaven .

Rapporten fra hvert syndikat presenteres for en samling av treningsfakultetet og alle syndikatene i treningsprogrammet som helhet for kommentarer og diskusjon. Studien om et emne kan fortsette i en måned eller mer, med 10 til 12 møter.

Metode # 9. Case Study:

I denne metoden presenteres en skriftlig sak eller en problemstilling for deltakerne i et program for nøye studier og undersøkelser fra alle fasetter, slik at de kan utøve sine analytiske, syntetiske og beslutningsmessige krefter.

Ettersom det ikke finnes en eneste ufeilbarlig løsning på et problem, vil forskjellige løsninger bli utviklet og. I løpet av evalueringen av disse løsningene, er deltakerne i stand til å sette pris på andres synspunkter og også se lacunaene i sin egen tenkning og analyse. Sammenhengen mellom ulike faktorer som opererer i situasjonen, fremheves også.

Metode # 10. Rollespill:

Deltakerne kan gjøres til å opptre og gjenoppleve en bestemt situasjon for å få en reell følelse av rollene de faktisk blir påkalt å spille. Vellykket rollespill krever god empati. Rollespill er en bestemt teknikk som gir et innblikk i de komplekse atferdsmønstre av enkeltpersoner.

Selv dø observatører har en tendens til å se i rollene som spilles av andre, bildene av egen adferd og holdning. Rollespill enheter bør være små i størrelse slik at traineerne virkelig kan identifisere seg med de levende rollene de spiller. Spesiell vekt bør legges på diskusjonen etter øvelsen.

Metode # 11. Brain Storming:

En liten gruppe kunnskapsrike personer får et problem og bedt om å produsere så mange løsninger som mulig innen en gitt periode. Spontanitet og kreativitet er viktige. Hensikten er å fremme gruppekreativitet, slik at alle aspekter av et problem blir vurdert. Det bør være begrenset til under tjue personer per gruppe.

Ideene som presenteres er registrert slik at alle kan se dem. Når et stort antall forslag blir gjort, blir gruppen bedt om å reflektere over dem og vurdere deres meritter og demeritter. Et rimelig lite antall verdige endelige løsninger kan komme ut av denne evalueringen.

Metode # 12. Buzz Session:

Denne teknikken innebærer å dele en stor gruppe inn i mye mindre, der et tema diskuteres innen en begrenset periode. Gruppene forventes å reagere, dvs. produsere ideer, meninger, spørsmål etc. innen omtrent fem minutter og gjøre muntlig rapport til alle grupper som er involvert i dørøvelsen. Hensikten er å involvere hver deltaker. Denne metoden brukes noen ganger til å bryte opp stort møte og legge til variasjon og interesse. Det kan også brukes til å søke løsninger på problemer eller å samle mening.

Metode # 13. Følsomhetstrening:

Medlemmene blir samlet i et fritt og åpent miljø der deltakerne diskuterer seg og samhandler. Diskusjonen er lett regissert av en adferdsekspert, som skaper mulighet for deltakerne til å uttrykke sine ideer, tro og holdninger.

Formålet med denne metoden er å gi deltakerne økt bevissthet om egen oppførsel og hvordan andre oppfatter dem, større følsomhet for andres adferd og økt forståelse av gruppeprosesser. Spesielt er det rettet mot økt evne til å empati med andre, bedre lytteferdigheter, større åpenhet, økt toleranse for forskjeller og forbedrede konfliktløsningsferdigheter.

Metode # 14. Ledelse Spill:

Det er en treningsmetode som omhandler bestemte spesifikke aspekter av virksomheten eller administrasjonen. Det er en simulert øvelse som så nært som mulig representerer begrensningene og pressene i det daglige arbeidsmiljøet til deltakerne.

Deltakerne presenteres med informasjon om operasjoner i en organisasjon - ledelse av menneskelige ressurser, økonomi, markedsføring etc. De er gruppert i funksjonelle lag for å vurdere rekkefølgen av hendelser og problemer og styre operasjonene.

Oppgaven inkluderer å finne løsninger på problemene, ta beslutninger og håndtere mennesker. Hvert lag tar en beslutning med tanke på data og informasjon som er tilgjengelig for den, innenfor de store parametrene og målene for spillet. Konsekvensene av denne beslutningen blir gitt tilbake til laget av treneren.

Teamet analyserer resultatene av denne avgjørelsen i lys av deres effekt på situasjonen og andre hendelser i operasjonen. Og laget fortsetter deretter å ta ytterligere beslutninger som adresserer den nye situasjonen, hendelsene og omstendighetene.

Metode # 15. Interaktiv video:

Det refererer til et videoprogram som et individ kan samhandle med. Det lar brukeren ta del i sekvensering og utvalg av videomateriale, og styr programmet i henhold til sitt eget tempo for læring.

Ifølge Aram (1993) går programmet trinnvis gjennom nøye strukturerte sekvenser. Hvert trinn tar brukeren videre til et annet viktig trinn. Feil svar resulterer i å gi ytterligere informasjon for å klargjøre tvil. Bare et korrekt svar gjør at programmet kan fortsette. Testing er gjort for å sikre at sekvensen er forstått.

Metode # 16. Videokonferanse:

Et telefon- eller radionettverk kan brukes til å gi lydkommunikasjon mellom grupper på to eller flere steder. Dette kalles lydtelekonferanse. En videokanal som legges til en lydkobling mellom grupper ved hjelp av satellittoverføring, mikrobølgeoverføring eller et toveis kabel-TV-system, er video telekonferanse.

Video telekonferanse er også kjent som videokonferanser. Eksperter som sitter i studioene, hører på spørsmålene og svarer "live" på tv. Systemet reduserer behovet for reise og er til stor hjelp for gruppene i fjerntliggende områder.