Virtual Organization: Fordeler, ulemper og funksjoner

Virtual Organization: Fordeler, ulemper og funksjoner!

Fordel:

Virtuelle organisasjoner tilbyr følgende fordeler:

1. Det sparer tid, reiseutgifter og eliminerer mangel på tilgang til eksperter.

2. Virtuelle lag kan organiseres om medlemmene er i rimelig nærhet til hverandre.

3. Bruk av eksterne eksperter uten å pådra seg utgifter for reise, logging og nedetid.

4. Dynamisk teammedlemskap tillater folk å flytte fra ett prosjekt til et annet.

5. Medarbeider kan tilordnes flere, samtidige lag.

6. Lagens kommunikasjons- og arbeidsrapporter er tilgjengelig på nettet for å legge til rette for hurtige svar på kravene til det (globale) markedet.

7. Ansatte kan imøtekomme både personlige og profesjonelle liv.

8. Virtuelle lag tillater bedrifter å utvide sine potensielle arbeidsmarkeder, slik at de kan ansette og beholde de beste personene, uavhengig av deres fysiske plasseringer.

ulemper:

Til tross for disse fordelene lider virtuelle organisasjoner av følgende ulemper også:

1. Mangelen på fysiske interaksjoner med tilhørende verbale og ikke-verbale tegn og også synergiene som ofte følger ansikt til ansikt-interaksjon

2. Manglende tilgjengelighet av paraverbal og ikke-verbale tegn som stemme, øyebevegelse, ansiktsuttrykk og kroppsspråk som bidrar til bedre kommunikasjon.

3. Evne til å fungere selv om de virtuelle lagene er miles fra hverandre og medlemmene har aldri eller sjelden møtt hverandre ansikt til ansikt.

Men faktum er at til tross for disse ulempene; virtuelle organisasjoner har blitt en realitet og vokser i popularitet. I dag finnes det flere vellykkede tilfeller av virtuelle organisasjoner i vårt land. Det er det eksplisitt utformede "Group Ware", datasystem som støtter virtuelle grupper, gjør det mulig for de virtuelle organisasjonene å jobbe for å oppnå et felles mål.

Funksjoner av virtuell organisasjon:

Informasjon er strøm. Fraværet av informasjon og kunnskap gjør virtuelle lag til å emasculate og ineffektive. Informasjonsteknologi, det vil si sømløse web-elektroniske kommunikasjonsmedier tillater ikke å gjøre dette og holder organisasjonen i gang. Ifølge Pattanayak er følgende de fremtredende trekkene til virtuelle organisasjoner:

Teknologi:

Ny teknologi har forvandlet de tradisjonelle måtene å jobbe på. Spesielt kommer verden av databehandling og telefoni sammen for å åpne opp et helt nytt ansvarsområde. Computer Telephony Integrations (CTI) vil innlede en ny revolusjon til skrivebordet. CTI har tradisjonelt blitt brukt i alle call center applikasjoner.

Integrering av e-post:

Integrering av kort beskjedstjeneste (SMS) i den eksisterende e-postinfrastrukturen gjør det mulig for hele organisasjonen å ta fordeler av SMS-produkter som "Express Way".

Office System Integration:

SMS-teknologi kan i stor grad forbedre eksisterende eller nye kontorsystemer, for eksempel kan telefonmeldinger sendes via SMS i stedet for å returnere det i en meldingsbok.

Telefonsvarsel:

SMS-teknologi lagt til det eksisterende talepostsystemet bygger en effektiv metode for å motta talemeldinger.

Mobildata:

Dette gjør det mulig for en bærbar PC å hente informasjon hvor som helst gjennom mobilnettet. Mobil datakommunikasjon revolusjonerer hvor og hvordan arbeidet er gjort. Tidligere har bedriftens informasjon vært utilgjengelig fra mange steder der det trengs. En evne til å koble til bærbar datamaskin til mobiltelefon holder en tilkoblet til sin virtuelle organisasjon fra hvor som helst.