8 Styreformannens hovedmakt i et møte

Denne artikkelen kaster lys på de åtte hovedmaktene til formannen i et møte. Kraftene er: 1. Gjennomføre et møte 2. Opprettholdelse av ordren. 3. Bestemme ordreringspoeng 4. Prioritet for høyttalere 5. Deklarere "Lukking" 6. Bestilling Avslag 7. Til å avgi stemmer 8. Godkjenning av protokoller.

Kraft # 1. Å gjennomføre et møte:

Hovedformålet med møteleder er å gjennomføre det med hell slik at beslutninger kan tas.

Strøm # 2. Vedlikehold av orden:

Når formannen finner at uorden har satt seg inn og innredningen går tapt, kan han ta tiltak for å gjenopprette ordren.

Slike tiltak er av to typer avhengig av arten av uorden:

(a) Hvis det er for mye agitasjon og generell temperament i huset, kan formannen avbryte møtet for en stund eller for dagen. Som et ekstremt tilfelle kan han utsette møtet sinus dør.

(b) Hvis en bestemt deltaker oppfører seg på en uordenlig måte og nekter å følge ordrenes ordre eller avgjørelser, kan han be ham om å forlate møteplassen. Han tillater ikke at noen bruker unparlamentariske ord på møtet. Generelt er en disiplinær tiltak mot et medlem tatt ved å sende en beslutning.

Strøm # 3. Bestemte bestillingspunkter:

Enhver deltaker kan hevde "ordreinnstillinger" eller innvendinger mot andre tales ordtak, da de er irrelevante, feilaktige, ondsinnede, utenfor møtene, og møter oppdragsgiver. Det er innenfor formannens myndigheter å tillate eller avvise en ordningsforklaring. Men når han gir sin avgjørelse, er det endelig. Formannen kan imidlertid rådføre seg med andre eldre medlemmer som er tilstede før han gir sin avgjørelse.

Strøm # 4. Prioritet for høyttalere:

Når en del deltakere ønsker å snakke på et diskusjonspunkt, har styrelederen muligheten til å bestemme prioriteten. Vanligvis inviterer han de tiltalende høyttalere til å gi ham navn i papirark. Deretter tillater han at de snakker, og noen ganger gir han en viss fast tid for hver og tillater ikke en person å snakke, med mindre han har noe nytt poeng å plassere. I noen tilfeller, spesielt i konferanser, er en liste over høyttalere utarbeidet på forhånd.

Strøm # 5. Deklarere 'Lukking':

Når en diskusjon om noe har skjedd i lang tid, kan formannen erklære "lukning" eller stoppe videre diskusjon om problemet, selv om det er flere personer som har tenkt å snakke om det. Han kan stoppe en høyttaler midt på sin tale hvis han har krysset tiden som er tildelt ham.

Kraft # 6. Bestilling Avbrudd:

Styremannen har mulighet til å avbryte et møte for å avkjøle deltakerne, eller når mye tid har gått, og deltakerne ser ut til å være slitne eller når avbrudd er påkrevet av medlemmene selv.

Dersom det imidlertid er ønske om et quorum i begynnelsen, blir møtet automatisk avbrutt (ved et ekstraordinært møte avsluttes) og det er plikt for formannen å se at møtet ikke holdes.

Strøm # 7. For å avgi stemmer:

Styreformannen er normalt medlem av organisasjonen og har også rett til å avgi stemmeberettigede stemmer. Men i tillegg kan han ha rett til å "avgi stemme". Hvis han har det riktig, har han mulighet til å utøve stemmegivning når tilfelle oppstår. (Noen ganger utøver en leder ikke selv sine deliberative stemmer for å være helt upartisk.)

Strøm # 8. Godkjenning av protokoller:

Sekretæren etter å ha utarbeidet utkastet til protokollen, viser det til møtelederen for hvilke minutter som er utarbeidet. Det er innenfor formannens myndigheter å gå over utkastet og å foreta rettelser, hvis noen. Han kan "ekspandere" eller fjerne noen anstødelige ord fra protokollen.