Selskapets sluttkontoer - Forklart!

Selskapene er underlagt Selskapsloven, 1956. Det er derfor lovfestet at alle selskaper forventes å følge den aktuelle delen av loven som regulerer opprettholdelse av regnskap.

Seksjon 209 og 210 i selskapsretsakten angir om utarbeidelse av sluttregnskap. § 2.9 til 217 i selskapsloven omhandler utarbeidelse og presentasjon av regnskap av selskapet.

Selskapsloven krever at alle selskaper hvert år skal utarbeide en fortjeneste- og tapskonto eller inntekts- og utgiftsregnskap og balanse ved årsskiftet - selskapets endelige regnskap inkludert handels-, resultat- og tapskonto, resultat- og tapskapitalkonto og balanse Ark.

Loven spesifiserer ikke skjema som fortjeneste og tapskonto skal presenteres for. Men det har lagt ned at all slik informasjon er som bidrar til å presentere et sant og rettferdig bilde av virksomheten til selskapet som er beskrevet i Profit and Loss Account.

Perioden som regnskapene vedrører er kjent som regnskapsåret for det kan være mindre enn, lik eller større enn 12 måneder, men kan ikke overstige 18 måneder.

Selskapslovens § 209 gjør det obligatorisk for hvert selskap å holde forsvarlige bøker av en konto med hensyn til:

1. Alle pengebeløp mottatt og brukt av selskapet og pengene som kvitteringen og utgiftene gjelder for.

2. Alt salg og kjøp av varer av selskapet.

3. Selskapets eiendeler og forpliktelser. Regnskapsbokene og de relevante kupongene til enhver oppføring som gjelder en periode på minst åtte umiddelbart før gjeldende, må bevares.

Endelige kontoer:

§ 210 i selskapsloven regulerer utarbeidelse av en endelig konto for et selskap. Styret i et selskap må innen 18 måneder fra innkjøpsdatoen og deretter en gang i året legge selskapet i generalforsamling selskapets balanse og en resultatregnskap.

I tilfelle av ideelle selskaper bør en inntekts- og utgiftskonto sendes inn. Perioden som kontoen vedrører kalles et finansielt år for selskapet. Det kan være mindre eller mer av et kalenderår, men må ikke overstige 15 måneder. Det kan også utvides til 18 måneder, forutsatt at registeret har gitt spesiell tillatelse.

Resultatregnskapet eller inntekts- og utgiftsregnskapet gjelder for selskapets første generalforsamling i en periode fra datoen for innlemmelse til en dag som ikke skal overstige møtet med mer enn ni måneder.

Og i tilfelle av en påfølgende generalforsamling løper perioden fra datoen for de forrige regnskapene til en dato ikke mer enn seks måneder før møtet.

§ 211 foreskriver formen på balansen og innholdet i resultatregnskapet. Hver balanse av selskapet skal gi et rettvisende bilde av selskapets tilstand ved utgangen av regnskapsåret.

Den skal også være i det skjema som er angitt i del 1 i Schedule VI, eller i en annen form som kan godkjennes av staten [211 (1)].

Forutsatt at ingenting i denne underavsnittet skal gjelde for noen forsikrings- eller bankvirksomhet eller et selskap som er involvert i generering av strømforsyning eller til enhver annen klasse av selskap for hvilken en form for balanse er angitt i eller under loven slik klasse av selskapet.

Enhver fortjeneste og fortjeneste-konto for et selskap skal gi et sunt og rettferdig bilde av resultat og tap Selskapet for regnskapsåret. Den skal også oppfylle kravene i del II i Schedule VI, så langt de er anvendelige dertil [Sek. 211 (2)].

Dette kravet gjelder ikke for noen Forsikrings- eller Bankvirksomhet eller et selskap som er involvert i generering av strømforsyning eller en annen klasse av selskap for hvilket en form for fortjeneste og tapskonto er spesifisert i eller under loven som regulerer en slik klasse av Selskap.

Hvert balanse og enhver fortjeneste og fortjeneste for et selskap skal være behørig signert på vegne av styret av lederen eller sekretæren, hvis noen, og av minst to styremedlemmer i selskapet.

En av styremedlemmene som signerer skal være en administrerende direktør der det er en. Balansen og resultatregnskapet må godkjennes av styret før de sendes til revisorene som i sin tur skal legge ved sin rapport.

Resultatregnskapet skal vedlegges balansen og revisors rapport skal vedlegges. Dersom det foreligger en separat, særskilt tilleggsrapport fra revisor, skal den også knyttes til balansen.

Hvis en person som er direktør for et selskap, ikke tar alle rimelige skritt for selskapet med forutsetningene, skal han for hver lovovertredelse straffes med fengsel for en periode som kan vare i seks måneder eller med fengsel for et begrep som kan strekke seg til seks måneder, eller med bøter som kan strekke seg til Rs. 1000 eller med begge.

Straffen av fengsel er imidlertid gitt bare når lovbrudd er begått forsettlig.

Resultatregnskap:

Den indiske selskapsloven er tydelig i form av fortjeneste og tapskonto. Men del II i Schedule VI inneholder en liste over inntekter og utgifter som skal inkluderes i resultatregnskapet.

Resultat- og tapskonto for et selskap bør gi et rettvisende bilde av selskapets resultat eller tap for regnskapsåret. Den første kontoen dekker perioden siden innlemmelsen av selskapet, og etterfølgende regnskap dekker perioden siden datoen for den forrige kontoen.

En inntekts- og utgiftskonto tar plass til resultat- og tapskonto i tilfelle et selskap som ikke handler for fortjeneste.

Lovbestemte krav:

Resultat- og tapskonto skal utarbeides slik at det klart fremgår resultatet av selskapets arbeid i den perioden kontoen omfatter, og skal opplyse alle materielle funksjoner, herunder kreditter eller kvitteringer og debet eller utgifter i forbindelse med engangskostnader eller utgifter av enestående natur. Den skal angi de ulike elementene knyttet til selskapets inntekter og utgifter under de mest hensiktsmessige hoder, og skal spesielt gi opplysning om regnskapsperioden.

Resultatregnskapet skal utarbeides med instruksjonene gitt i del II, regel VI i loven. De viktige bestemmelsene er gitt nedenfor:

1. a) Omsetningen, det vil si det samlede beløpet som salget utføres av Selskapet, og angir mengden salg i forhold til hver klasse av varer som er behandlet av Selskapet, og angir mengden av slik salg for hver klasse separat.

(b) Kommisjonen betales til eneste selger i henhold til lovens § 294

(d) Mekling og rabatt på salg annet enn salgshandelsrabatt.

2. (a) Når det gjelder produksjonsproblemer, skal innkjøp av råmateriale inkludert forbruk og åpnings- og sluttbeholdningen av det gode produsert som angir den produserte mengden.

(b) Ved handel handler det om kjøpene og åpningen og sluttbeholdningen.

(c) For Selskaper som leverer eller leverer tjenester, bruttoinntekten er avledet fra tjenesten som leveres eller leveres.

(d) For Selskap som faller inn under mer enn en av kategoriene nevnt under (a), (b) og (c) ovenfor, skal det være tilstrekkelig i samsvar med kravene herom dersom de totale beløpene er vist med hensyn til Åpning og avsluttende aksjer, kjøp, salg og brutto inntekt fra tjenester som er utført er vist.

(e) For andre selskaper, brutto inntekt utledet under forskjellige hoder.

3. I tilfelle alle bekymringer har arbeid i gang, beløpene som (slike arbeider er fullført) ved oppstart og ved utgangen av regnskapsperioden.

4. Beløpet for avskrivninger, fornyelser eller verdifall på anleggsmidler. Dersom en slik avsetning ikke gjøres ved avskrivningsgebyr, skal metoden vedtatt for å gjøre en slik avsetning.

Dersom det ikke gjøres avskrivninger, skal det oppgis at det ikke er foretatt avsetninger, og kvoten av avskrivninger beregnet i henhold til lovens § 205, stk. 2, skal opplyses ved hjelp av en notat.

Beløpet på selskapets obligasjoner og andre faste lån, det vil si lån for faste perioder, som spesifiserer rentebeløpet hvis det er noen, betalt eller betales til administrerende direktør, og lederen, hvis noen.

Beløpet for indisk inntektsskatt og annen indisk skatt på fortjeneste og skille dem ut.

Beløpet reservert for:

(a) Tilbakebetaling av aksjekapital og

(b) Tilbakebetaling av lån.

(a) Summen av eventuelle beløp som er avsatt eller foreslått å bli avsatt til reserver, men ikke inkludert bestemmelser som er innført for å møte spesifikke forpliktelser, uforutsetninger eller forpliktelser som eksisterer på balansedagen.

(b) Samlet, hvis materiale, av noe beløp trekker seg fra slike reserver.

(a) Summen, dersom material av beløpene avsatt til avsetninger for å møte spesifikke forpliktelser, uforutsetninger eller forpliktelser.

Utgifter som påløper for hver av følgende varer separat for hver vare:

(a) Forbruk av butikker og reservedeler.

b) kraft og drivstoff

(d) Reparasjoner til bygninger.

(e) Reparasjoner til maskiner.

(f) (i) Lønn, lønn og bonus.

(ii) Bidrag til provident og andre midler.

(iii) Arbeidsmenn og personalvelferdsutgifter i den utstrekning ikke justert fra tidligere avsetning eller reserve.

(g) Forsikring

(h) Priser og skatter inkludert inntektsskatt.

(i) Diverse utgifter.

Forutsatt at enhver gjenstand under hvilken utgiftene overstiger 1% av selskapets eller Rs totale inntekter. 5.000, avhengig av hvilket som er høyere, skal vises som en separat og distinkt gjenstand mot et passende kontohode i resultatregnskapet og skal ikke kombineres med andre gjenstander som skal vises under Diverse utgifter.

(a) Beløpet av inntekter fra investeringer, som skiller mellom handelsinvesteringer.

(b) Andre inntekter i form av renter, som angir arten av inntekten.

(a) Gevinster og tap på investeringer (som viser tydelig omfanget av fortjeneste eller tap som opptjent eller påløpt på grunn av medlemskap i et partnerskap) i den utstrekning ikke justert fra tidligere avsetning eller reserve.

(b) Gevinster og tap i forbindelse med transaksjoner av det slag som normalt ikke foretas av Selskapet eller gjennomføres under omstendigheter av en eksepsjonell eller ikke-tilbakevendende, hvis materialet i beløp.

(a) Utbytte fra datterselskaper.

(b) Avsetning for tap av datterselskaper.

Det samlede beløpet av utbytte betalt og foreslått, og angir om slike beløp er gjenstand for fradrag av inntektsskatt eller ikke.

Beløp, hvis materiale, hvorav noen elementer som vises i resultatregnskapet, påvirkes av endringer i regnskapsgrunnlaget. Resultatregnskapet skal inneholde en notat detaljert informasjon som viser særskilt følgende betalinger gitt eller gjennomført i løpet av regnskapsåret til styremedlemmene (herunder administrerende direktører), administrerende agenter, sekretærer og skattemyndigheter eller leder, hvis noen av Selskapet .

Datterselskapet Selskapet, Selskapets datterselskaper av enhver annen person:

Ledelsesvederlag etter § 198 i loven betalt eller betales i løpet av regnskapsåret.

Utgifter refundert til administrerende agent i henhold til § 345.

Kommisjon eller annen godtgjørelse som skal betales separat til en Forvaltningsagent eller hans medarbeider i henhold til § 356.357 og 358.

Kommisjonen mottok eller mottar i henhold til § 356 av administrerende agent eller hans tilknyttet som salgsagent av andre bekymringer i forbindelse med kontrakter inngått av slike bekymringer med selskapet.

Pengeværdien av kontrakter for salg eller kjøp av varer og materialer eller levering av tjenester, inngått av Selskapet med administrerende agent eller hans tilknyttet del 360 under regnskapsåret.

Andre godtgjørelser og provisjoner inkludert garantikommisjon. Eventuelle andre perquisites eller fordeler i kontanter eller i form som oppgir pengeværdien der det er praktisk mulig.

Pensjoner, drikkepenger, utbetalinger fra formidlingsfond utover eget abonnement og renter derpå, kompensasjon for tap av kontor, vederlag i forbindelse med pensjonering fra kontor.

Resultat- og tapskonto skal inneholde eller gi en notat en erklæring som viser beregning av netto overskudd i samsvar med lovens § 340 med de relevante detaljer om beregning av provisjonen som skal betales i prosent av slik fortjeneste til styremedlemmer inkludert administrerende direktører eller ledere, hvis noen.

Resultat- og tapskonto inneholder også ved notering detaljert informasjon om beløp som er betalt til revisorene, enten som avgifter, utgifter eller på annen måte for tjenester som revisor og i annen kapasitet.

Avsetning og reserver etter selskapsloven:

Forsyning:

Avsetning er en forandring mot overskudd og finner sine plasser på debitssiden av resultat- og tapskonto. Nettoresultatet er ankommet etter å ha tatt hensyn til alle avsetninger. Bestemmelsene er i form av utgift.

Resultatet blir dermed gjenstand for eventuelle tilpasninger som er til for å gjøre det tilgjengelig for utdeling av utbytte til aksjonærer. Det er populært kjent som over linjejusteringer.

Avsetninger som vanligvis belastes debitssiden av fortjeneste og tapskonto.

Avsetning for avskrivninger

Avsetning for reserve for tvilsomme gjeld på skyldnere

Avsetning for lederavlønning

Avsetninger for eventuelle utgifter som kan bli betalt

Reservere:

Reserve er en disponering ut av nettoresultatet (dvs. fortjeneste etter justering av avsetning).

Tilpasningene til reserveringen er gjort i resultatregnskapet. Det er populært kjent som under linjejusteringer.

(Merk: linje angir scenen hvor nettoresultatet er ankommet)

Reserver som er generelt bevilget ut av fortjeneste

Reserve for Skatt, dvs. Avsetning for beskatning, selv om den kalles en bestemmelse, betyr ikke bestemmelsens betydning for dette og må behandles som reserve. Videre kan skatt bare gis etter at alle utgiftene er gitt.

Avsetning for utbytte i henhold til lov utbytte kan betales ut av fortjeneste. Resultat betyr overskudd som er tilgjengelig etter å ha tatt hensyn til alle lovbestemte utgifter og avsetninger. Dette gjelder for foreløpig utbytte, endelig utbytte og foreslått utbytte.

Overføringer til reserver spesielt som generell reserve, synkende fond og andre spesifikke reserver.

Elementene som vanligvis vises på resultat- og tapskapitalkontoen, er som vist nedenfor:

Merk:

1. Detaljer under hvert av de ovennevnte elementene skal oppgis i separate tidsplaner. Tidsplanene skal inneholde all informasjon som kreves under A. Horisontal form les med notater som inneholder generelle instruksjoner for utarbeidelse av balanse.

2. Planene, som er omtalt ovenfor, regnskapsprinsipper og forklarende notater som kan knyttes til, skal danne en integrert del av balansen.

3. Tallene i balansen kan avrundes til nærmeste '000' eller '00' som kan uttrykkes i tusenvis av tall.

4. Et fotnote til balansen kan legges til for å vise de betingede forpliktelsene separat.

(VIII) Spesielle poeng som skal huskes under utarbeidelse av balanse:

1. Anropsbetalinger:

Det refererer til beløpet som ikke er betalt av aksjonærene på samtalene som er foretatt av dem av selskapet. Dette elementet er vanligvis gitt i prøvebalansen. Det skal trekkes fra den oppkalte forpliktelsen i balansen for å finne innbetalt kapital.

Dersom prøvebalansen bare viser innbetalt kapital og innkallingsavsetninger er oppgitt i tilpasningen, blir beløpet først lagt til innbetalt kapital for å vise den oppkalte kapitalen og deretter trukket fra slik at den innbetalte kapitalen kan vises i den ytre kolonnen.

2. Utestående utbytte:

Det refererer til utbyttet ikke innhentet av aksjonærene fra selskapet. Dette elementet vises alltid på kredittiden av prøvebalansen. Det vises på forpliktelsen i balansen under overskriften "Kortsiktig gjeld".

3. Fortabt aksjekonto:

Dette elementet vises som et kredittobjekt i prøvebalansen og vises på gjeldssiden av balansen ved å legge den til innbetalt kapital.

4. Verdipapirpremie konto:

Denne posten er vist på balansenes forpliktelse under overskriften "Reserver og Overskudd".

Illustrasjon 1:

A Ltd var registrert med en autorisert hovedstad av Rs. 6, 00 000 i aksjeandeler av Rs. 10 hver. Følgende er forsøksbalansen 31. mars 2008.

Forberede fortjeneste og tapskonto, fortjeneste og tapskapital A / C og balanse i riktig form etter å ha gjort følgende justeringer:

(i) Avskriv anlegg og maskiner med 15%

(j) Skriv ut Rs.500 fra foreløpige utgifter

(k) Gi 6 måneders rente på gjeld

(l) Legg dårlig og tvilsom gjeldsavsetning til 5% på ulike skyldnere

(m) Skaffe inntektsskatt på 50%

(n) Aksje på 31.3.2008 var Rs. 95 000.

Illustrasjon - 2:

Mafatlal produksjonsfirma Ltd. Chennai var registrert med en nominell kapital Rs. 12, 00 000 i aksjeaksjer på Rs.10 hver. Følgende er listen over saldoer hentet fra sine bøker 31. mars 2008.

Følgende justeringer må gjøres:

(i) Aksje 31. mars 2008 ble verdsatt til Rs. 1, 90.000

(ii) Skriv av Rs.2, 000 fra foreløpige utgifter

(iii) Forsikre om halvårsobligasjonsrente

(iv) Avsetningen for tvilsom gjeld 31. mars 2008 skal være lik 1% ved salg

(v) Styrehonorar er utestående i størrelsesorden R550 og lønn Rs.1000

(vi) Depreciate Plant & Machinery med 5% lokaler med 2% og skrive ut Rs.2, 400 på møbler.

(vii) Verdien av Rs.3, 000 ble fordelt som gratis prøver i løpet av året. Men ingen oppføring i dette henseende hadde blitt gjort.

Du må utarbeide handels- og resultatregnskapet og resultatregnskapet for året som ble avsluttet 31. mars 2008 og balansen som på samme dato.

Løsning:

Merk:

Siden foreløpig utbytte er for inneværende år, bør utbytteavgift også gis i inneværende år. Tilskudd på utbytteskatt ignoreres siden den endres fra år til år.

Illustrasjon 3:

Følgende informasjon er hentet fra Hema Ltd.s regnskapsbøker. Per 31. mars 2009: -

Følgende tilleggsinformasjon er gitt til deg:

(i) Aksjene 31. mars 2009 (verdsatt til laveste av kostpris eller netto realisasjonsverdi) ble beregnet til å være verdt Rs. 1, 00 000.

(ii) Utstyr, inventar, verktøy og utstyr som alle er relatert til administrasjon. Avskrivninger belastes @ 20% per år på anskaffelseskost. En årlig avskrivning belastes i anskaffelsesåret, men ingen avskrivninger belastes i avsetningsåret.

(iii) I løpet av året til 31. mars 2000 kjøpte selskapet Rs. 60 000 utstyr som også solgte noen inventar (som opprinnelig hadde kostet Rs.30 000) for Rs. 5.000 og for hvilke avskrivninger på Rs. 15.000 hadde blitt satt til side.

(iv) Gjør en avsetning for inntekt - skatt @ 40%. Fabrikkens nedleggelseskost skal presses som en tillatelse for inntektsskatt. Anta at avskrivninger for året under inntektsskatteloven kommer til Rs. 84 000.

(v) Selskapet overfører Rs. 15000 til generell reserve og hensikt å betale utbytte @ 20%. En avsetning for corporate dividend tax @ 10% er også modus.

Forbered Hema Ltd.s resultatregnskap Konto for året som ble avsluttet 31. mars 2009 og en Balanse som den i henhold til selskapsloven, 1956 i vertikal form sammen med noter om regnskap som bare inneholder betydningen av regnskapsprinsipper. Detaljer om planleggerne er ikke påkrevet.

Løsning:

Notater av kontoer:

Vesentlige regnskapsprinsipper:

(i) Grunnlag for utarbeidelse av regnskap:

Regnskapet er utarbeidet på bakgrunn av historisk kostnadsbegrep i samsvar med god regnskapsprinsipper og selskapslovens bestemmelser, 1956.

(ii) Verdivurdering av varelager:

Varelager er vurdert til laveste av historisk kost eller netto realisasjonsverdi.

(iii) Verdivurdering av investeringer:

Investeringer er vurdert til laveste av kostpris eller netto realisasjonsverdi.

(iv) Avskrivninger:

Avskrivninger på faste påstander er gitt ved hjelp av lineærmetoden, basert på en periode på fem år. Avskrivninger på tillegg er oppgitt for hele året, men ingen avskrivninger er oppgitt på påstandene som er solgt i året for avhending.

Arbeidsnotater:

Endring av aksjekapital og intern rekonstruksjon:

I henhold til avsnittene 94, 95 og 97 i selskapsloven kan et selskap, hvis det er godkjent av dets artikler, endre kapitalbestemmelsen i vedtekter sin på noen av følgende måter:

(1) Øk aksjekapitalen ved utstedelse av nyhetsaksjer.

(2) Konsolidere eksisterende aksjer av mindre beløp til aksjer med større beløp. For eksempel kan de eksisterende 1, 00.000 aksjene Rs.1 hver konsolideres til 10.000 aksjer i Re. 10 hver.

Oppføringen i selskapets bøker vil være:

Dermed forblir den totale aksjekapitalen den samme, men antall aksjer står redusert og dets pålydende er økt.

(3) Del aksjene i større beløp til aksjer med mindre beløp.

Oppføringen vil være:

(4) Reduksjon kan finne sted i forskjellige former:

(a) Slukning eller reduksjon av ansvaret for noen av aksjene med hensyn til det ubetalte beløpet. For eksempel har selskapet 10.000 aksjer av Rs. 10 hver, Rs. 8 innbetalt, og selskapet bestemmer seg for ikke å ringe de resterende Rs.2 per aksje. I et slikt tilfelle blir aksjonærenes ansvar redusert, og den delvis innbetalte (aksjer på 10 kr., Rs8 innbetalt) blir aksjer på Rs.8 hver fullt innbetalt, den totale innbetalte aksjekapitalen gjenstår det samme.

Oppføringen vil være:

(b) Betale den allerede innbetalte kapitalen som overstiger selskapets behov. For eksempel har et selskap som har 10.000 aksjer på Rs. 10 hver, fullt utbetalt, bestemmer seg for å betale tilbake Rs. 2 per aksje.

Oppføringen vil være:

(c) Avskrivning av eventuell innbetalt aksjekapital som er tapt eller ikke representert av tilgjengelige eiendeler. Dette er ellers kjent som 'Intern rekonstruksjon' (diskuteres i detalj nedenfor).

Reduksjon av kapital fra et selskap ville være mulig dersom det er godkjent av Artikler og ved en særskilt oppløsning og konformasjon av Retten (§ 100-105). Retten bekrefter gjenopplæring etter samråd med kreditorene.

Retten kan også pålegges selskapet å legge til ordene «og reduseres» til selskapets navn i en periode som den finner hensiktsmessig.

Intern rekonstruksjon:

Når et selskap har hatt tap kontinuerlig av en eller annen grunn, blir den virkelige kapitalen gradvis tapt og vil ikke bli representert av de tilgjengelige, materielle eiendelene. Intern rekonstruksjon refererer til reduksjon av kapital for å kansellere eventuell innbetalt kapital som er så tapt eller urepresentert av tilgjengelige eiendeler.

Dette tilskrives generelt, for å avregne tidligere akkumulerte tap og for å få balansen til å vise sann og virkelig verdi på eiendeler og kapital. Kapitalen som er avskrevet, brukes til å eliminere tapene som er akkumulert og å bringe eiendelene ned til sanne verdier. Vurder følgende balanse av X Company.

I eksemplet ovenfor er selskapets innbetalt kapital Rs. 10, 00, 0 00 mens den virkelige verdien av sine eiendeler er bare Rs., 00 000 og den gjenværende hovedstaden til Rs. 5, 00 000 er allerede tapt og derfor ikke representert av de tilgjengelige eiendelene.

Selskapet tar seg til intern rekonstruksjon, bestemmer seg for å skrive av hovedstaden i utstrekning av Rs. 5, 00.000 som allerede er tapt og eliminere de akkumulerte tapene fra bøkene.

Oppføringen vil være:

(1) For å redusere kapitalen:

Dermed er andelen av Rs. 10 hver er nå redusert til andel av Rs. 5 hver og balansen som brukes for å eliminere tapene.

(2) For å eliminere tidligere tap, skrive av fiktive eiendeler og merverdi av eiendeler:

(Resultat og tap A / C, Goodwill A / C, foreløpige utgifter,

Anlegg og maskiner, andre eiendeler)

Det skal bemerkes at hovedstaden ikke er redusert bare fordi vi gjør en oppføring for det, men vi gjør en oppføring for å registrere at den allerede er tapt.

Etter de ovennevnte trinnene vises balansen som følger:

Kapitaldepedisjonskontoene er en midlertidig konto som er åpnet for gjennomføring av den interne rekonstruksjonen, og vil bli stengt når ordningen utføres. Hvis denne kontoen viser en balanse etter ordningen, blir den overført til en kapitalreservekonto.

Aksjeeiernes aksjeeiere bærer tapene og vil være enige om en reduksjon av kapitalen til internt rekonstruksjon siden alternativet ville være å tvinge selskapet til likvidasjon, og i så fall ville tapet være mye tyngre fordi eiendelene kun kan realiseres ved et tap på et tvunget salg.

Videre, etter intern rekonstruksjon, er det alle muligheter for et selskap som har tilstrekkelig fortjeneste, og i så fall er det bare de vanlige aksjonærene som skal bli til fordel. Derfor foretrekker de generelt reduksjon av deres kapital til likvidasjon.

Hvis de akkumulerte tapene er så store at offeret av alminnelige aksjonærer alene ikke vil være tilstrekkelig til å tørke ut alle tapene fra bøkene, vil preferanseaksjonærene og gjeldsholderne og / eller kreditorene være involvert i gjenoppbyggingsordningen og deres krav mot selskapet ville bli redusert.

For eksempel, hvis 2.000, 6% preferanseaksjer av Rs. 100 hver omdannes til 2000, 7% preferanseaksjer av Rs. 60 hver, vil oppføringen være

I dette tilfellet konverteres 6% preferanseaksjer til 7% preferanseaksjer og aksjer på Rs. 100 hver er redusert til aksjer på Rs. 60 hver. Dermed er det en konvertering og redaktjon.

Hvis den lånte kapitalen er redusert, vil oppføringen være:

Hvis gjenoppbyggingsordningen innebærer offer av obligasjonseierne og andre kreditorer, kan det også være mer hensiktsmessig kjent som en omorganiseringsordning, og beløpet kan krediteres en reorganiseringskonto i stedet for en kapitalreduksjonskonto.

Illustrasjon 1:

Det ble besluttet at aksjekapitalen på Rs.10 hver reduseres til fullt utbetalte aksjer på Rs.6 hver og 7% preferanseaksjer på Rs. 10 hver redusert til 7½% fullt betalt fortrinnsaksjer på Rs.7 hver. Antall aksjer i hvert tilfelle forblir det samme.

Det ble videre løst at beløpet som er tilgjengelig, blir brukt til å skrive av debetbalansen i resultatregnskapet og goodwillkontoen og andre anleggsmidler i den utstrekning det er mulig.

Det var rester av referanseutbytte de siste tre årene, og det ble besluttet at de ble kansellert. Utkast journaloppføringene og utarbeide den reviderte balansen.

Illustrasjon 2:

En verdivurdering av maskiner viser at den er oververdi av Rs. 10.000. Det foreslås å nedskrive denne eiendelen til sin sanne verdi, for å eliminere mangelen i resultatregnskapet og å avskrive goodwill og foreløpige utgifter ved å vedta følgende kurs:

(1) Mister aksjene som er utestående.

(2) Redusere innbetalt kapital med Rs.3 per aksje; pålydende gjenværende det samme.

(3) Gjenta de fortabte aksjene til Rs 5 per aksje.

(4) Bruk bestemmelsen for skatt hvis nødvendig.

Alle de ovennevnte var behørig satt i gang Pass nødvendige journalinnlegg og tegne balansen i Selskapet etter å ha gjennomført vilkårene i ordningen.

Løsning:

Illustrasjon 3:

Den 1. januar 2008 var balansen av vise menn Ltd, som følger:

1. januar 2008 gjennomførte en ordning for å redusere kapitalen følgende:

(a) Ordinære aksjer ble redusert til Rs.0, 25 hver.

(b) Foretaksaksjene ble redusert til Rs.3.75 hver og utbytten på dem til 5%.

(c) Obligasjonseierne 'A' og 'B' frafalt betaling av Rs.42 000 interesser (som var inkludert i 'Kreditorer Rs.2, 00 000).

(d) Styrerne skulle tilbakebetale Rs.50, 000 gebyrer de hadde mottatt.

(e) B-obligasjonseierne dannet et nytt selskap for å overtage Calcutta Works for Rs.5, 00.000, og denne prisen var fornøyd samme dag ved overgivelsen av B-obligasjonene og tildelingen av 50.000 fullt utbetalte aksjer på Rs.5 hver i det nye selskapet.

Investeringene ble verdsatt til Rs. 25 000 aksjer på Rs.50 000, og debitorene på Rs.40 000. Det var ikke noe faktisk ansvar for arbeidere i Calcutta. Aktivene ble nedskrevet tilsvarende; eventuelle fiktive eiendeler skulle elimineres; bare nødvendige reserver ble beholdt, og balansen tilgjengelig var å bli skrevet av Bombay Works bokførte verdi. Journalisere disse transaksjonene og utarbeide balansen etter at denne ordningen er utført.

Løsning:

Illustrasjon 3:

1. januar 2008 var balansen for Wisemen Ltd. som følger:

1. januar 2008 innførte ordningen for å redusere kapitalen følgende:

(a) Ordinære aksjer ble redusert til Re. 0, 25 hver

(b) Preferanseaksjene ble redusert til Rs. 3, 75 hver og utbytten på dem til 5%.

(d) Styret skulle tilbakebetale Rs. 50 000 avgifter de hadde mottatt.

(e) B-obligasjonseierne dannet et nytt selskap for å overtage Calcutta Works for Rs. 5, 00 000, og denne prisen var fornøyd samme dag ved overgivelse av B-obligasjonene og tildeling av 50 000 fullt utbetalte aksjer på Rs. 5 hver i det nye selskapet.

Investeringene ble verdsatt til Rs. 25.000. Lager ved Rs. 50.000 og skyldnere på Rs. 40, 00. Det var ikke faktisk ansvar for arbeidere i Calcutta. Aktivene ble nedskrevet tilsvarende; eventuelle fiktive eiendeler skulle elimineres; bare nødvendige reserver ble beholdt, og balansen tilgjengelig var å bli skrevet av Bombay Works bokførte verdi. Journalisere disse transaksjonene og utarbeide balansen etter at ordningen er gjennomført.

Løsning: