Rectifisering av feil i forhåndsspenning og pre-sluttkonto

Korrigering av feil i forhåndsspenning og forhåndsfinansiert kontotrinn!

Dette er et stadium hvor den endelige prøvebalansen ikke er utarbeidet. Rough Trial Balance er tegnet og totals er ferdig. Hvis totalene i forsøksbalansen er uenige, må vi ta visse skritt.

Hvis prøveversjonen fortsatt ikke er avtalt, skal feilene oppdages. Feilene korrigeres i Rough Trial Balance og den endelige prøvebalansen er laget for utarbeidelse av sluttkontoer.

Vurder følgende eksempler:

Eksempel: Innkjøp av møbler fra Mahesh & Company for Rs. 1000 inntatt i innkjøpsboken.

Dette er en prinsippfeil. Her debitering er feil gitt til kjøpskonto, i stedet for møbler konto. Hva er gjort, og hva som ikke er gjort, er feil. Det som er gjort, det vil si at innkjøpskonto debiteres (som ikke skulle ha blitt belastet), og det er en feil. Hva er ikke gjort, det vil si, Møbelponto er ikke debitert, og det er en feil. Mahesh & Company er kreditert med Rs. 1000 og er riktig. Nå hva skal vi gjøre? Møbelkontoen som ikke debiteres, skal debiteres, og innkjøpskonto, som feilaktig debiteres, skal krediteres.

Dermed er rettelsesinngangen:

(Her mangler debitering debitert og feil debitering krediteres. Dette er kjøp av møbler feilaktig debitert til Innkjøpskonto i stedet for Møbelkonto, nå utbedret).

Eksempel: Et kredittinnkjøp av varer til Rs. 500 fra Babulal & Company ble utelatt for å bli innspilt i Dagboken. Dette er en feilmelding. Hva er gjort, det vil si utelatelsen. Det som ikke er gjort (dvs. ikke oppgitt) er en feilmelding her. Transaksjonen er utelatt. Send nå oppføringen for transaksjonen, som er utelatt.

Deretter er oppføringen:

Eksempel: Et kredittalg for Rs. 200 til John & Company er inngått i salgsboken, men John & Co. har blitt debitert feil med Rs. 20.

Dette er en feil i kommisjonen. Salgskonto er korrekt ettersom totalbeløpet av salgsboken er kreditert til salgskonto. Feilen er at John & Company har blitt kort debitert av Rs. 180. Når feilen er kjent før utarbeidelsen av den endelige prøvebalansen, er det ikke nødvendig med en journaloppføring. For å gjøre kontoen riktig, debit John & Company-kontoen videre med Rs. 180.

Illustrasjon 1:

Gjør følgende feil:

1. Kjøpsboken er overskyet av Rs. 700.

2. Salgsboken har blitt underkastet Rs. 300.

3. Innkjøp Returnerer Boken har blitt overskyet av Rs. 400.

4. Salg Returnerer Boken har blitt underkastet av Rs. 200.

Løsning:

Ensidig feil:

Problemet, vi har løst i Illustrasjon 1, er ensidig feil. Det er mulig at feilen har blitt begått på bare en-sidig Debet eller Kreditt av en konto. Denne typen feil kan korrigeres ved å sende en ekstra oppføring enten på debitorsiden eller på kontosiden. (Se illustrasjonen ovenfor.)

Tosidig feil:

Vi kan komme over feil som påvirker to kontoer samtidig. I slike tilfeller må rettelsesjournaloppføring bestås. Det medfører at du debiterer en konto og krediterer en annen konto. Se illustrasjonen.