Vurdering av et prosjekt: 4 Typer

Ulike typer vurdering inkluderer tekniske, økonomiske, organisatoriske og ledelsesmessige, kommersielle.

Type # 1. Teknisk vurdering:

Status på teknisk kunnskap og design som planlagt i prosjektet skal vurderes fullt ut.

Advarslene generelt i dette området er:

(i) Prosjekt som forplikter seg til teknologi og design bare i foreløpig fase, bør unngås.

(ii) Detaljer om de involverte designene bør deles for å minimere den tekniske risikoen. Innovativt design bør skelnes og anerkjennes som tøffere enn bare usikkerhet. Det kan virke uskyldig og mindre kostbart, men senere kan det eskalere opp til en vanskelig situasjon når det er for sent.

(iii) I teknologisk komplekse og følsomme design bør alle designforslag bli fullt ut undersøkt.

(iv) Vurderingen skal sikre at prosjektet har minst teknisk usikkerhet og løse eventuell usikkerhet på prioriterte grunnlag.

(v) Design bør ikke ha unødvendig byrdefulle spesifikasjoner.

Teknologien og designen bør være en som allerede er testet og etablert. Kunnskapen som allerede er tilgjengelig i landet og for tiden i bruk, bør undersøkes og sammenlignes med det som er planlagt i prosjektet. Det er ønskelig å finne "state of the art" teknologi som er relevant for prosjektet, og veie og måle det samme i forhold til teknologien som foreslås i prosjektet vurdert.

Målet er å ha best mulig kunnskap (mest egnet med det økonomiske miljøet) allerede etablert med høyere kvalitet og produktivitet, om mulig, fra den aktuelle tekniske samarbeidspartneren.

Vi skal gjenkjenne dette prosjektet uten at den nyeste teknologien i siste instans fører til forældelse, høyere kostnader og som ekstrem vanskelighet i motsetning til konkurranse. Den nyeste teknologien kan derimot være et kostbart forslag i første fase, men økonomisk i det lange løp.

Ved å gjennomføre den tekniske vurderingen av prosjektet, bør vi være oppmerksom på at det gamle ordtaket "alt som glitterer ikke er gull" -teknologi fra et multinasjonalt, betyr ikke nødvendigvis det mest hensiktsmessige.

Erfaringer tyder på at mange MNCer blir kvitt sin foreldede teknologi / design og machineries ved å gi det samme til andre til en svært høy pris. Denne situasjonen kan best testes der den tekniske samarbeidspartneren skal kjøpe tilbake en betydelig del av produktene.

Vurderingen skal sikre at prosjektplanen ikke inneholder "samtidighet" for å fremskynde prosjektet. "Samtidighet" kjent som praksis med å starte produksjonsaktiviteter før ferdigstillelse av fullskalautvikling bør unngås.

Ved gjennomføring av teknisk vurdering er det nødvendig å vurdere vilkårene for kunnskapen som avtalt med samarbeidspartneren, da slike vilkår har direkte betydning for kostnadene og økonomiske konsekvenser for prosjektets drift. Finansinstitusjonen som leverer terminlånet til prosjektet vurderer også vilkårene før de godtar finansieringen av prosjektet.

La oss si et eksempel. En stor privat sektor organisasjon har vurdert et prosjekt (i 1995) for produksjon av "felger" og har roped i den største produsenten av felgene til tunge og lette kommersielle kjøretøyer i Europa. Selv om slike vilkår ikke er ideelle, anses de som rimelig akseptable.

Hovedklausulene er:

(i) sørge for nødvendig trening av personell av teknisk samarbeidspartner, trainee er nøkkelpersonell i anlegget;

(ii) å ha tilbakekjøpsavtale med teknisk samarbeidspartner som sikrer samarbeidspartnerens forpliktelse til kunnskapsprosessen og kvaliteten på produksjonen;

(iii) slik tilbakekjøpsordning frigjør også presset på behovet for verdifull valuta;

(iv) betaling av kunnskapsavgift bør være i etapper, ikke på en gang.

En illustrasjon av slik ordning gjentas her:

5% på effektiv dato for avtale;

28% ved utbetaling av "valutakurslån" til prosjektet;

33% ved ferdigstillelse av grunnteknikk;

34% ved aksept av anlegget.

Type # 2. Økonomisk vurdering:

Den økonomiske vurderingen av prosjektet dekker følgende områder:

Å forsikre seg om:

(i) Prosjektets kompatibilitet med det makroøkonomiske miljøet i den aktuelle bransjen og passer inn i regjeringens berørte politikk.

(ii) At den nåværende situasjonen i bransjen involverer et slikt prosjekt, hovedsakelig understreker vurderingen med hensyn til følgende punkter:

en. Eksistensen av et voksende marked med økende gap mellom etterspørselen og tilbudet av slikt produkt / tjeneste som planlagt i prosjektet;

b. Når produktet er 'middels.' i naturen og kunden er spesielt industri / organisasjon, som er stabil,

c. Det er rimelig markedsundersøkelse / studie på produktet, og prosjektet har en sikkerhetskopi av pålitelig støttestudie og rapport;

d. Den mulige markedsandelen som kan bli arrestert ved gjennomføringen av prosjektet som avslørt av markedsrapporten.

(iii) En samlet vurdering av konkurrentene som befinner seg i området med styrke og svakheter.

(iv) Tilgjengelighet av ressursene som kreves for prosjektet. Alternativene for ansettelse av slike ressurser kan ikke konkurrere med den estimerte prosjektets lønnsomhet. I denne forbindelse er de ulike teknikkene for økonomisk vurdering av prosjektet, som diskuteres senere, nyttige.

(v) Fasiliteter i den grad tilgjengelig, inkludert monetær bistand til et slikt prosjekt, for eksempel:

en. Verdibasert forhånds lisensiering (VABAL) for import som kreves for prosjektet; (Verdibaserte forskuddslisenser ble skrapt i Exim Policy 1997-2002 på grunn av den utbredt misbruk av eksportører. Den nye politikken trådte i kraft fra 1. april 1997, kjent som Duty Entitlement Pass Book (DEPB) ordningen.

b. Ulike skattefritakelsesordning som gjelder for prosjektet;

c. Statsstøtte; hjelper til anskaffelse av land / rom på egnet sted;

d. Fordeler for eksportorienterte enheter (EOU) / og for å være lokalisert i eksportfremmende soner;

e. Skatteferier.

Type # 3. Organisasjons- og ledelsesvurdering :

En prosjektrapport inneholder en organisasjonsstruktur trukket sammen med det foreslåtte antall ansatte og deres nivåer og karakterer. Disse organisasjonene som er anbefalt i rapportene, er imidlertid upersonlige og handler primært om det funksjonelle forholdet i prosjektgruppen, og tar vare på arbeidsbelastningen som er involvert i de respektive områdene.

Organisasjons- og ledelsesvurdering utføres ved å erkjenne at:

(i) Kompleksiteten i prosjektledelsen krever en velfungerende prosjektorganisasjonsstruktur, som igjen avhenger av prosjektets omfang og natur, samt prosjektets eieres kultur og motiv. For eksempel, i tilfelle av et mindre prosjekt med eierstyring, er strukturen enkel og vurderingen er begrenset til forsikringen om at eieren blir assistert heltid / deltid av andre funksjonærer.

Ved et mellomstort prosjekt holder eieren fortsatt tøylen for prosjektledelsen, men foretrekker å gjennomføre implementeringen ved hjelp av en prosjektleder. Situasjonen er forskjellig for komplekse og store prosjekter.

(ii) Erfaring antyder at prosjektorganisasjonen skal ha en samlet ledelse som prosjektleder med kvaliteten på sterk ledelse og effektiv kommunikasjonsevne, i tillegg til den nødvendige teoretiske og tekniske ferdighet.

(iii) Organisasjonsstrukturen bør knyttes sammen slik at prosjektarbeidet utføres på en enhetlig måte.

(iv) Ledende personell som leder de forskjellige funksjonene, bør ha behørig kompetanse i sine respektive funksjoner for å gjennomføre prosjektets gjennomføring og drift. Vurderingen er å sikre at ledende personell har blitt løst før arbeidets start; Det er også ønskelig å vurdere bakgrunnen til slikt personell.

Som et spørsmål om praksis ser de finansielle institusjonene i prosjektsvurdering også ut på bakgrunnen av de ledende ledende personellene i den aktuelle prosjektledelsen.

(v) Organisasjonen tar seg av den tekniske opplæringen som kreves for produksjonsprosessen.

(vi) Styrken i organisasjonen tar vare på prosjektvolumet med antall ansatte.

(vii) Vurderingen av den prosjekterte organisasjonen, estimert som tilstrekkelig for å matche prosjektet, vurderes lønnsmessig når det gjelder penger vurderer karakterene, tallene og tallene. Disse er innarbeidet i prosjektets driftskostnad. Den organisatoriske og ledelsesmessige vurderingen bør også omfatte dette området for å sikre akseptabiliteten av det økonomiske aspektet av organisasjonen. Den ekstra personalkostnaden som kan utgjøre ca. 30% av lønnen (som representerer PF, medisinsk fordel, permisjon med lønn, uniform, kantine subsidie, bonus etc.) bør også vurderes under hensyntagen til personalkostnaden i prosjektet.

(viii) Organisasjonen bør innføre en velbalansert standard personellpolitikk før rekruttering på stor skala. Dette krever krav til en dyktig Personal Manager i organisasjonen som bør være godt kjent med fabrikkmiljøene samt lovbestemte regler og forskrifter.

(ix) Andre nøkkelpersoner som krever tidlig rekruttering for bemanning av organisasjonen, inkluderer Plant Manager, Maintenance Engineer, Security Manager, etc.

Type # 4. Kommersiell vurdering :

Det vurderes om markedsførbarheten av produktet, inkludert volumet som vurderes i prosjektet. Prosjektet skal støttes av markedsundersøkelser / statistikker fra kompetent og pålitelig organisasjon eller profesjonelle konsulenter som India Market Research Bureau.

Poengene for vurdering er:

(i) Størrelsen på markedet og dens vekst; gapet mellom etterspørsel og forsyning;

(ii) Informasjon om store konkurrenter, deres kapasiteter installert, deres markedsandel, deres styrke og svakheter, om noen;

(iii) Det internasjonale markedet og muligheten for eksport;

en. Internasjonal standardkvalitet;

b. Internasjonale priser.

(iv) Om produktet er en importutbytter som har utsikt til å spare verdifull valuta.