Nybegynnere Guide til Aktivitetsbasert Kostnad (ABC)

Les denne artikkelen for å lære om konseptet, Kalpan og Cooper's tilnærming, egenskaper, utvikling og implementering av Activity Based Costing (ABC).

Konsept:

ABC er definert av CAM-1 organisasjon av Arlinton Taxas som "samlingen av finansiell og operasjonell ytelsesinformasjon som sporer de viktigste aktivitetene til firmaet for produktkostnader".

ABC er en nylig utvikling i Cost Accounting som forsøker å absorbere overhead til produktkostnader på en mer realistisk basis. Tilhengere av teknikken hevder at mange kostnader spiste unødvendig som vanlige kostnader og absorberes vilkårlig på grunnlag av direkte arbeidstid, maskintimer mv. Mange organisasjoner har nå vedtatt avansert produksjons teknologi (AMT) med det resultat at overheads øker og lønnskostnadene blir en mindre del av totalkostnaden en del av de totale kostnadene.

Costing system som absorberer overhead på direkte arbeidsbasis er derfor ikke relevant i et AMT miljø. Den grunnleggende ideen om ABC er at kystene er gruppert i henhold til hva som driver dem eller får dem til å bli pådratt. Kostnadsdriverne blir da brukt som en absorpsjonsbase.

CIMAs offisielle terminologi definerer ABC som "Kostnadsfordeling til kostnadsenheter på grunnlag av ytelser mottatt fra indirekte aktiviteter, for eksempel bestilling, oppstilling, kvalitetssikring".

Kalpan og Cooper's Tilnærming til ABC:

Kalpan og Cooper på Harvard Business School, som har utviklet denne nye tilnærmingen til å beregne produktkostnader, hevder at kostnadene skal klassifiseres som langsiktige variable kostnader og kortsiktige variable kostnader.

Tradisjonelt er kortsiktige variable kostnader kjent som variable kostnader, og langsiktige variable kostnader kalles faste kostnader. Kortsiktige variable kostnader er volumrelaterte og endres proporsjonalt med produksjonsvolumet.

Langsiktig variabel kostnad varierer på lang sikt, men ikke øyeblikkelig. For eksempel kan produksjonsplanleggingskostnadene endres på lang sikt ved å endre antall kjører i stedet for å endre antall produserte enheter.

De hevder videre at denne tilnærmingen vedrører overheadkostnader for kreftene bak dem. Kraftene bak overheadkostnadene heter "cost drives". Kostnadsdrivere kan defineres som de aktivitetene eller transaksjonene som er betydelige kostnadsbestemmere.

Under ABC-systemet bestemmes produktkostnaden ved å oppnå større forståelse av kostnadsadferd og ved å bruke nye tiltak av mengde ressurser som forbrukes av hvert produkt. En kostnadsdriver er 'en aktivitet som genererer kostnad'. ABC-systemet er basert på troen på at aktiviteter forårsaker kostnader, og at det derfor bør skje en sammenheng mellom aktiviteter og produkter ved å tildele kostnadene for aktiviteter til produkter basert på individuelt produkts etterspørsel etter hver aktivitet.

Kjennetegn ved ABC:

De viktigste egenskapene til ABC er nevnt nedenfor:

Enkel tradisjonell forskjell mellom faste og variable kostnader er ikke nok veiledning for å gi informasjonskvalitet for å designe et kostnadssystem.

Jeg. Den mer hensiktsmessige forskjellen mellom kostnadsadferdsmønstre er volum (skala) relatert, mangfold (omfang) relatert, hendelser (beslutninger) relaterte og tidsrelaterte.

ii. Kostnadsstasjoner må identifiseres. En kostnadsdriver er en strukturell determinant av kostnadsrelatert aktivitet. Logikken bak er at kostnadsadferdsmønsteret må forstås slik at oppføringsmønsteret dikteres av kostnadsdriverne. Ved å spore overheadkostnadsprodukt må et kostnadsadferdsmønster forstås slik at riktig kostnadsdriver kunne identifiseres.

Utvikling av et ABC-system?

Følgende er de tre hovedområdene i ABC:

Jeg. Produktkostnadsdifferensiering.

ii. Aktiviteter og deres kostnadsdrivere.

iii. Identifikasjon av ikke-merverdiavgift.

I ABC-systemet er det etablert et kostnadssted for hver kostnadsdriver, og identifikasjon, måling og kontroll av kostnadsdrivere er viktig i ABC.

ABC er den planlagte og systematiske studien og fastsettelsen av kostnadene for hver av de grene av forretningsaktiviteter som legger til verdien av produkt og tjenester.

Matrisen av aktiviteter som viser langsiktige og langsiktige kostnadsstrategier presenteres som følger:

Fremgangsmåte for å utvikle ABC-systemet:

Trinnene som kreves for å utvikle et ABC-system, er som følger:

Identifiser hovedaktivitetene som utføres i organisasjonen, for eksempel produksjon, montering etc., samt støtteaktiviteter, inklusiv innkjøp, pakking og forsendelse.

Jeg. Identifiser faktorene som påvirker kostnadene for hver aktivitet - kostnadsdrivere.

ii. Samle nøyaktige data om direkte arbeidskraft, materiale og overhead kostnader.

iii. Etablere kravene fra bestemte produkter til aktiviteter, ved hjelp av kostnadsdrivere som et mål på etterspørsel.

iv. Spor kostnaden av aktiviteter til produkter i henhold til produktets etterspørsel etter hver aktivitet.

Reglene utviklet av Kaplan og Cooper for denne prosessen er:

Jeg. Fokuser på dyre ressurser, og derved fokusere på ressurskategorier hvor den nye kostnadsprosessen har potensial til å gjøre store forskjeller på produktkostnader,

ii. Legg vekt på ressurser hvis forbruk varierer vesentlig etter produkt og produkttype - se etter mangfold, og

iii. Fokus hvis etterspørselsmønstre er ukorrelert med tradisjonelle tildelingsforanstaltninger.

Implementering av ABC System?

I ABC er de skjulte svakhetene og de høye kostnadssegmentene identifisert for maksimal effektivitet av kostnadsregnskapssystemet. Prosessen med å designe og implementere et ABC-system for støttedepartementer pleier vanligvis å intervjue de berørte avdelingshoder for å få innblikk i avdelingsoperasjoner og inn i avdelingsvirksomheten og inn i faktorene som utløser avdelingsaktivitetene.

Etterfølgende analyser sporer disse aktivitetene til bestemte produkter. Anta at lagerstyringsavdelingen er ansvarlig for råvarer og kjøpte komponenter. De aktuelle spørsmålene som kan bli spurt er.

Jeg. Hvor mange jobber i avdelingen?

ii. Hva gjør de?

iii. Hva bestemmer tiden som kreves for å behandle en innkommende forsendelse? Betyr det om forsendelsen er stor eller liten?

iv. Hvilke andre faktorer påvirker instituttets arbeidsbelastning?

v. Betaler du vanligvis den totale mengden materiale som kreves for et produksjonsløp alt på en gang, eller går det ut i mindre mengder?

Hvordan ABC System støtter bedriftsstrategi?

ABC støtter bedriftens strategi på mange måter som:

Jeg. ABC-systemet kan effektivt styre ledelsen ved å levere data, på operativt nivå og strategisk nivå. Nøyaktig produktkostnad vil hjelpe ledelsen til å sammenligne fortjenesten som ulike kunder, produktlinjer, merker eller regioner genererer og å avgjøre prisstrategi, slippe ulønnsomme produkter, linjer etc.,

ii. Informasjon generert av ABC-systemet kan også oppfordre ledelsen til å designe produktene.

iii. ABC-systemet kan endre metoden for evaluering av nye prosessteknologier, for å redusere oppsetttider, rationalisering av anleggsoppsett for å redusere eller redusere materialhåndteringskostnadene, forbedre kvaliteten etc.

iv. ABC-systemet vil rapportere om ressursutgiftene vesentlig ressursforbruk, og redusert etterspørsel i organisasjonsressurser fører til økt fortjeneste.

v. ABC analyse hjelper ledere fokusere sin oppmerksomhet og energi på å forbedre aktiviteter og handlingene gjør at innsiktene fra ABC kan oversettes til økt fortjeneste.

vi. Kostnadsdriverens priser fastsatt av systemet kan brukes til å måle aktivitetsytelse og effektivitet og gi et mer egnet grunnlag for budsjettering,

vii. Den nøyaktige tilbakemeldingen kan gis til kostnadsstedets ledere på deres ytelse basert på ressursforbruk i løpet av en periode i stedet for tildelingen av kostnaden som de ikke har kontroll over, og

viii. Tilvejebringelse av nøyaktig informasjon om produktkostnadene gjør det mulig å ta bedre beslutninger om prising, markedsføringsdesign og produktmiks.

Illustrasjon:

Et selskap produserer to produkter A og B med samme utstyr og lignende prosesser. Et utdrag av produksjonsdataene for disse produktene i en periode er vist nedenfor:

nødvendig:

Beregn produksjonskostnadene som skal absorberes av en enhet av hver av produktene ved bruk av

Følgende kostnadsmetoder:

(a) En tradisjonell kostnadstilnærming med en direkte arbeidstidsrente for å absorbere overhead.

(b) En aktivitetsbasert kostnadstilnærming, ved bruk av egnede kostnadsdrev for å spore overhead på produkter.

(a) Direkte arbeidstid:

Disse tallene antyder at produkt B absorberer en urealistisk mengde overhead ved hjelp av en direkte arbeidstidsbasis. Overheadabsorpsjon bør baseres på aktivitetene som driver kostnadene, i dette tilfelle maskintid, antall produksjonsprogrammer og antall bestillinger som håndteres for hvert produkt.